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应急物流管理的物资支撑体系研究 【文章摘要】 突发事件由于其不定时和不确定性的特征,给企业乃 至社会造成了难以衡估的压力。因此,拥有一个合理科学、 功能齐全的应急物流体系,是企业遭遇突发事件时的强有力 的保障。在应对突发事件时,企业如何在最短的时间做出有 效应对方案,最大限度的减少突发事件的危害和影响,是企 业要面对的首要问题。 本文通过对应急物流管理的物资支撑体系的构建与研 究,指出了关于改进体系的一些有效建议。 【关键词】 电力企业;应急物流体系;应急物资;应急物流网络信 息平台 0引言 鉴于突发事件应急的特殊性,应急物流和普通物流存 在着较为明显的差异。在处理应急事件的物资筹集、调配、 装载、运输等环节上,对应急物资的供需协调以及物流信息 的真实和准确度提出了更严格的要求。应急物流管理体系是 应对和防范突发事件的有力保障,因此,建立健全企业的应 急物流管理体系,不断完善体系,使其更加科学化、合理化, 已经是企业解决突发事件提高应急物流管理能力的首要任 务。 1应急物流管理的基本概念和特点 应急物流管理的基本概念 在我国《物流术语》中是这样对应急物流定义:针对 可能出现的突发事件己做好预案,并在时间发生时迅速付诸 实施的物流活动。换言之,应急物流就是当突发事件发生时, 对物资、人员、资金等资源进行紧急调配的一种保障活动。 应急物流不同于一般的物流组织,其主要的职能和作用是为 应急管理提供物资保障和减轻、减少企业遭受的损失。 应急物流的特点 不确定性和随机性 应急物流是源于突发事件,进而由于突发事件的不确 定性而导致应急物流的不确定性。企业的突发事件具有发生 时间、地点、强度大小、持续时间以及影响范围不确定的特 点,导致应急物流的需求也很事先确定。 时间约束的紧迫性 突发事件的发生具有不确定性,这对应急物流的时效 性提出了很高的要求。应急物流必须在最短的时间,以最快 的速度进行应急处理突发事件,保障企业的正常运行。 不均衡性 由于应急事件的突发性,企业的物资和人员很难在很 短的时间均衡的提供,随着突发事件的事态变化,企业的应 急物资的流向也需要不断调整,尽量减少产生断档和库存积 压的情况出现。 2构建电力物资应急管理协同机制 要做好电力物资应急物流的管理必须要有足够的物资 资源做支撑,因此,电力企业各部分要明确自己的职责,共 同协调每个部门的力量和资源,为做好应急工作共同努力。 处理突发事件的首要步骤是将应急配电设备的物资库按照 区域和等级进行详细的划分职责和任务,以便于在应急事件 发生时,可以迅速启动电力物资应急管理协同机制。 建立应急物资计划专项资金 建立应急物资计划的专项资金,为实行应急物流机制 提供有力保障。由委员会负责资金的筹集和全权管理,并进 行应急物资的妥善存放和处理。在每年的财政分配时应专门 考虑到应急物资计划的专项资金,并按照每年的情况进行不 断的调整应急资金的比例。 推动应急物资仓库的建设 应急物资仓库的启动有助于应急物资的快速分拣,在 配送中大大节省了时间和人力,保障了物资资源配送的有效 性和快捷性。一旦物资运输速度过于缓慢将会给应急事件的 处理带来不可估量的负面影响,影响救援工作的时效性。及 时有效的物流配送有助于物资及时到达,便于应急活动的顺 利进行。 应急物资仓库是快速有效处理应急事件的保证,对应 急物资仓库的建设关系到企业对应急事件的适应度。在庞大 的竞争市场中,拥有强大的处理突发事件的能力也是企业能 否稳定发展的关键因素。 2.1为了更好的为应急事件服务,应急物资仓库的建设 考要考虑到以下问题: 方便快捷的交通运输条件。 应急物资仓库所处的环境应该是道路通畅便捷,最好 是位于交通干线的旁边,距离铁路和高速公路距离较短,这 是对应急物资及时快速的送达的基础保障。合理安排应急物 资仓库与储备库的距离,方便当应急事件发生时,应急物资 仓库与储备库的有效调度。 安全性。 应急物资仓库的地理位置十分重要,周边的市政条件 和与周围环境的关系都是影响应急仓库是否安全的关键因 素。 应急运输工具的配备 在遭遇应急事件时,应急仓库的大型运输工具如:飞 机、大型货车等交通工具要及时工作,地面的交通条件要适 应运输工具的需求,减少因运输工具不利而导致应急事件恶 化情况的发生。 靠近储备物资生产地 尽量在储备物资的生产地建设应急物资仓库,一旦出 现应急事件的发生,可以最快的缓解物资短缺和意外事件的 危害。实现快速有效的物资供应。 实现现代信息管理系统。 引进先进的RFID扫描技术,对应急物资仓库进行全 方位定期检查和管理,避免由于人工操作失误造成的损失。 现代信息管理系统的出现时物资管理趋向于透明化,也更加 准确,对于缺货、物资损耗等情况可以及时补缺和调换,实 现了真正的技术化管理。 将应急物流管理机制实体化 事实
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