如何撰写职位说明书.pdf

如何撰写职位说明书 一、目的 二二、内容内容 三三、各要素的撰写要求各要素的撰写要求 四四、撰写流程撰写流程 五五、、注意事项注意事项 一一、目的目的 11。为岗位员工的招聘为岗位员工的招聘、录用录用、 评估评估、、考察考察、、绩效考核绩效考核、、培训培训、、 调薪调薪、升升迁提供供文字依据字依据； 2。作为劳动合同的附件； 3。作为员工的工作指南。 二二、内容内容 1。部门职能 描述部门存在的目的；应负 责承担的责任责承担的责任；应协助解决应协助解决 的问题的问题；应承担的其他义务应承担的其他义务。 。。 22。。组织架构组织架构 描述组织内部的各管描述组织内部的各管理层面层面、 岗位设置、人员配置情况等。 使员工能对组织管理的范围、 岗位及人员的配置情岗位及人员的配置情况一目了目了 然然。 3。各岗位各岗位 《职位说明书职位说明书》 描述岗位的设置目的、配置要 求、工作要求等。 三三、各要素的撰写要求各要素的撰写要求 1。职位设职位设置的目的的目的 阐述该岗位所从事的主要 工作有哪些，这些工作分别解 决什么问题并应达到什么目标决什么问题并应达到什么目标。 2。任职资格（最低任职资格） 注：针对岗位的需求，而不是根据现岗人员的现状。 （（11））综合模型综合模型 a.a. 学历学历//专业专业//职称职称//资格证书资格证书；； b. 培训或训练培训或训练经历历；； c. 岗位工作经验或相关工作经 验； d. 职业技能及综合能力职业技能及综合能力； e. 品质品质。 （（22））附加值附加值 （（为员工提供的为员工提供的）） aa. 工作场所与条件工作场所与条件。如如：：室室 内内，，有电脑有电脑、、办公桌椅办公桌椅；； b. 环境状况环境状况。如如：温度适温度适宜、 光线充足、空气流通、无污染、 同事关系和谐、有一定的工作 压力压力： c. 危险性危险性。描述工作环境内描述工作环境内 有无来之于各方面的危险因素有无来之于各方面的危险因素。 （3 ）其他。描述对该岗位员 工在身高、视力、五官、健康 状况状况、上下班交通路线及单程上下班交通路线及单程 时间方面的要求时间方面的要求。 注注：：劳动保护与薪资在劳动合同中劳动保护与薪资在劳动合同中 描述。 3。职位关系职位关系 （该岗位在该岗位在组织织 中的位置及其上、下、同级 之间的关系，外部关系） 4 。职位责任 （（11））工作内容工作内容 （（22 ））工作要求工作要求 （（33 ））考核指标考核指标 （（44 ））考核依据考核依据 （5 ）注意事项注意事项 （（11））工作内容工作内容 aa. 对岗位工作内容较烦杂的对岗位工作内容较烦杂的， 应先按工作模块应先按工作模块，，再按流程顺再按流程顺 序； b. 对岗位工作内容单一的，按 流程顺序排列； c. 对岗位工作内容较多且无明对岗位工作内容较多且无明 显流程要求的显流程要求的，按工作重要程按工作重要程 度排列度排列。 （（22 ））工作要求工作要求 a.做什么（内容）； b. 怎么做（方法）； cc. 做到什么程度做到什么程度 （（是是一种工作完种工作完 成后应达到的要求成后应达到的要求，，如如：：完整完整、、 准确、时间节点规定、符合领导 要求要求）； dd. 留下工作痕迹留下工作痕迹 每做完一项工作，都应留有“工作 痕迹”。如：工作笔记、表单、 系统等系统等。 （（33 ））考核指标考核指标 应根据应根据工作完成后应作完成后应达到的要求设定到的要求设定， 要一一对应。如： 要求完整要求完整，则应设完整率则应设完整率：100%100%； 要求准确要求准确，，则应设准确率则应设准确率：： 9999.8585%%；； 有时间节点要求设及时率： 95%； 符合领导要求应设达成率： 100%； 如各项工作的要求都分别要求达到不如各项工作的要求都分别要求达到不 同的指标同的指标，，则可对这些工作统则可对这些工作统一设达设达 成率： 100%。 （（44））考核依据考核依据 考核依据应填写与工作相关考核依据应填写与工作相关 的的 “工作痕迹工作痕迹”或可查阅的或可查阅的 法律法规法律法规、规章制度等规章制度等。 a. 一般情况应以与工作相关 的“工作痕迹”作为考核的 依据依据；