经典实用有价值的企业管理培训课件：高效会议管理技巧.pdf

高效会议管理技巧高效会议管理技巧 主讲：张小彤 课程目标 • 了解了解会议的议的目的的、、种类种类和体系体系 • 了解会议效率不高的原因及对策 • 掌握有效为会议做准备的要领 • 掌握会议中的沟通和反馈技巧掌握会议中的沟通和反馈技巧 • 掌握会议主持人的会议管理技巧 • 学会提高会议效率和质量的技巧 会议需要管理会议需要管理 吗？会议管理还需 要技巧吗？ 整个世界在某种程度上 说是说是一个时时处处充满会个时时处处充满会 议的世界。会议的正面作 用是解决问题用是解决问题，反面作用反面作用 则是带来难题，因此，会 议既需要管议既需要管理，更不能缺更不能缺 少技巧！ 第一讲 当今会议面面观 • 会议的意义 • 会议的目的 • 会议的种类 • 会议的频繁 • 会议成本的计算 集思广益图集思广益图 甲甲 想法想法 好好创意 乙乙 会议会议 想法想法 好点子 丙丙 想法想法 会议的意义 • 会议是会议是一个集思广益的渠道个集思广益的渠道 • 会议显示会议显示一个组织或个组织或一个部门的存在个部门的存在 • 会议是会议是一种群体沟通的方式种群体沟通的方式 会议的目的 • 开展有效的沟通 • 传达资讯传达资讯 • 监督员工、协调矛盾 • 达成协议与解决问题 •• 资源共享资源共享 • 开发创意 • 激励士气 • 巩固主管地位巩固主管地位 达成协议与解决问题 发现问 衡量问衡量问 点明困点明困 题并寻题并寻 想出新想出新 评议新评议新 确定行确定行 题的轻 难所在 找解决 点子 点子 动纲领 重缓急 方法方法 会议的种类 按人数分类按人数分类 按开会方式分类按开会方式分类 按开会目的分类按开会目的分类 1.团队会议 1.面对面会议 1.宣布人事安排、讲解政2. 22.一对对一会议会议 22.电话会议电话会议 策的会议策的会议 3.视频会议 2.当众表扬或批评别人的4. 会议会议 3.临时处理突发事件的会议 44.固定的团队会议固定的团队会议 5.集思广益的会议 会议的频率会议的频率 固定的部门会议： 建议频率建议频率：至少每月至少每月一次次