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*****地下室解筹执行方案
解筹时间
20**年1月18(或19)日:
上午09:00——12:00
解筹地点
*****财务室
解筹方式
以业主所购买的楼栋号进行,依据批次、楼栋逐进入选择;每栋楼客户进行集中选择;
现金缴纳
解筹当天需缴纳现金 元,剩余部分在 天内交清
活动流程
凭身份证、购房合同、交款收据进行签到——等待(沙发区)——宣布地下室认购流程——根据排号顺序叫名字——进入选房区——选房号——回收票据——收款——换票据——签《地下室使用权转让合同》——离场
解筹活动流程细则
客户凭身份证、收据、购房合同签到:
需准备物料:签到表(根据批次、楼栋号进行排列)、笔;
工作内容:工作人员核对客户的身份证、收款收据、购房合同中房号及身份证实。并在签到表上注明客户所带资料;
注意事项:必须是本人持相关证件前来选地下室,若有特殊情况,需提前说明
排队:
客户签到后,在等候区等候
工作人员按照排号顺序叫号,被喊到的客户进入选房区,按顺序选房(一次叫号两组,每个号码喊3次,喊3次以后无人响应未按时到场的客户,则按排号顺序向下顺延)
注意事项:每个号码可以有2人进入(仅限一人选)
进入选房区:(一个一个进入选房区)
置业顾问迎接客户并核对客户姓名及收据,询问其选房意向;
置业顾问确定客户的意向房源,填写地下室确认单
置业顾问将地下室确认单交至销控台;
销控台确认房源是否存在;
房源存在:销控台通知置业顾问房源存在,则房源售出;
房源不存在:销控台通知置业顾问房源不存在,要求客户重新选择,(置业顾问迅速逼定)直至选上为止
每轮结束后。置业顾问迅速回至总控,进行销控核实,以备下次客户推荐;
客户选房,确定房号(若客户意向的房源已售出,则引导客户重新选择房源)
置业顾问引导客户签署《地下室使用权转让合同》(一式两份)
交齐地下室房款,更换票据。
换票据:
凭《收款收据》及《合同》在财务处缴纳补齐尾款,换取正式票据,回收之前收据,并签订《使用权转让合同》财务及客户各执一份;
签《使用权转让合同》(一式两份):
销控台确认客户选中的车位存在;
销控台将相应的《地下室使用权转让合同》交给置业顾问;
置业顾问带领客户至财务签约处填写《地下室使用权转让合同》;
活动场地功能细分:
解筹签到处:A位处
等候区:沙发区
选房区:*****财务室
财务区、签约区:*****财务室
临时问题处理区:儿童区
人员调配
*****地下室解筹流程表
步骤
类别
工作内容
负责人
联系方式
第一步 签到
检查客户个人信息
客户进门时,要求客户出示身份证、收据、购房合同: 1)请携带相关资料的客户至签到处签到; 2)为签到客户发放车位平面分布图;
置业顾问
1)在客户信息栏填写实际资料情况; 2)在齐全的资料下方打上“√” 不齐全资料下方打“×”; 3)给未按时到场客户电话询问到场时间;
(置业顾问)
第二步 排队
客户在等候区休息
1)与签到负责人核对签到人员的名单,在已到人员名字前打“√”;
1)根据排号名单顺序喊号,每次
2)客户听到喊号后,
第三步 客户至选房区选房
选房
1)在门外一侧排队迎接客户,第一时间接下客户;
置业顾问
2)向客户介绍地下室、协助客户迅速锁定房号;
3)填写《地下室确认单》;
4)将《地下室确认单》交至销控台,确认车位是否存在;
5)若客户未能成功选购房源,则告知在解筹后可凭借身份证、收据办理退款(解筹当天不退,随后可退);
总销控台
根据置业顾问的《地下室确认表》确认房源情况; 2)若房源存在,在《地下室确认单》上签字;
3)在销控表填写认购客户姓名
4)将《合同》交至置业顾问
5)每一轮进行一次短暂暂停,进行与置业顾问核实销控
6)每两轮进行与财务核实销控
第四步
引导至协议区
引导至协议区
置业顾问将客户《合同》及地下室确认单、进行引导至签约区及财务区
与总控负责与签约区及财务区的销控核实;
第五步 换票
客户换取票据
1)核对客户的《地下室确认单》、《收据》及《合同》;
2)交款
3)为客户开具新票据(旧票回收
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