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人力资源部岗位责任制
一、部门职责
人力资源部的主要职责是:制定人力资源规划、参与组织机构设计、人力资源招聘录用、部门绩效考核评价、员工薪酬福利管理、员工教育培训。
二、人力资源部岗位设置
人力资源部部长
人力资源部部长
保险 管 理专 员薪酬管理专员培训发展专员
保险 管 理专 员
薪酬管理专员
培训发展专员
人 事 管 理 专 员
政管理员
行政管理员
三、岗位职责
(一)人力资源部部长岗位职责
岗位职责: 在总经理的直接领导下全面负责人力资源管理,制定人力资源战略规划、负责人力资源战略的执行、负责“四险一金”及劳动合同的统筹管理、负责人力资源部内部的组织管理。
(二)人事管理专员岗位职责
岗位职责:负责员工招聘与调配、管理员工的档案及劳动合同
组织实施全员绩效评价制度,
1、负责员工内部、外部招聘与调配
1.1根据公司现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门用人需求,编制年度人员招聘计划;
1.2建立和完善公司的内、外招聘流程和招聘体系 ;
1.3负责应聘人员的筛选;
1.4负责组织人员招聘的面试和笔试 ;
1.5负责进行人员配置情况调查,办理员工调入、调出手续 ;
1.6负责设计并建立后备人才选拔方案及人才储备库;
2、管理员工的档案及劳动合同
2.1协助人力资源部部长处理与员工的劳动合同关系,及时了解与劳动合同相关的政策法规;
2.2负责劳资合同签订;
2.3负责办理公司与员工终止、解除劳动合同的手续,为符合退休条件的员工办理退休手续;
2.4办理外聘、临时人员用工手续;
2.5及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表;
2.6及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录;
2.7定期进行人事档案鉴定,对应销毁档案进行监销;
2.8执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续;
2.9按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级;
3、组织实施全员绩效评价制度,保证评价的及时性和质量
3.1协助人力资源部部长制订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施;
3.2协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;
3.3定期汇总各部门员工绩效考核结果,撰写考核分析报告并上报人力资源部部长;
3.4组织实施绩效评价面谈;
3.5建立公司职位流动和晋升体系;
3.6根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
3.7组织优秀员工的评选工作;
3.8调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;
4、其他工作
4.1负责各类需要人力资源部盖章的手续;
4.2完成人力资源部部长交办的其他工作任务。
(三)培训发展专员岗位职责
岗位职责:负责员工培训管理、专业技术职称评审申报
1、负责员工培训发展方案的设计与实施
1.1设计并发放《员工培训需求表》与《能力开发需求表》,评估员工能力和特长;
1.2建立与保管员工职业发展档案,并及时更新
2、设计并执行公司员工培训方案
2.1发放员工培训需求调查表;
2.2分析员工培训需求,制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实结合公司培训方针,选择受训人员;
2.3编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系
2.4拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实.
3、负责员工培训及相关工作
3.1掌握需接受培训的人数和培训种类,确定培训讲师与场地
3.2负责对新员工进行培训
3.3与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训
3.4打印有关培训的文件资料、表格、教材等,负责各类培训班教材资料的准备工作
3.5负责购买、保管、外借与培训相关的图书、杂志、影音资料
3.6负责培训所需的各种教学设备、仪器的保管、保养工作
3.7协助培训教师准备视听教学器材
3.8对培训结果进行评估协调组织员工职称申报及评审
4、组织、管理专业技术人员任职资格的评审申报
4.1组织各类职称资格统考及相关考试的报名
4.2负责统计各类职称报表,解答相关政策
5.完成人力资源部部长交办的其他工作。
(四)薪酬管理专员岗位职责
岗位职责:负责员工薪酬福利管理。
1.制定公司薪酬福利相关的各种制度方案
1.1参与制定公司的年度薪酬福利规划及政策
1.2评价职位描述,作出员工最佳薪酬标准评定
1.3定期收集市场薪酬信息和数据,根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法
2.负责薪酬管理工作
2.1按月统一编制员工工资表
2.2审核员工的考勤及各种休假并备案
2.3负责员
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