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索昂软件协同管理系统之人事HR/ 让工作更轻松！ 索昂软件 索昂软件FOX版本教程之人事管理  人事管理各类型企业必需要的模块，也是企业管理以人为本的核心基础模块，索昂软件协同管理系统人事管理模块包括： 组织架构设定 组织架构部门设定常规岗位部门人员配置 人事常务信息 人事卡片个人卡片人事合同 奖罚记录离职记录 通过人事卡片可以查看各岗位职工的工作情况和日常表现，人事常务主要是管理在职人员信息 人事档案管理 档案查询档案库 可综合查询永久保存的在、职人员信息 薪资管理 发工资薪资调整薪资列表 需要下载excel工资单，填写后导入工资单；月工资发放需要新建工资发放申请 工资发放流程 培训管理 新建培训培训发起培训反馈 培训与会议管理类似，参加培训的记录将自动进入人事卡片和档案 招聘管理 招聘需求招聘计划简历库面试记录Offer发送 招聘需求由部门经理发起，经审批后生成招聘计划，由人事部完成，获取记录，并发送面试邀请，安排面试官，面试官根据面试记录进行面试、评分，通过者进行Offer发送，Offer发送支持邮件、微信、手机短信 招聘流程招聘计划审批流程Offer发送流程 考勤管理 在线考勤今日考勤记录考勤查询微信考勤外出申请假期统计 考勤管理因特殊性，根据各企业的实际情况可分为：考勤记录上传；与考勤机对接等，因为每个企业的考勤设备都不同，有网络版和单机版之分 人事报表  使用教程一、组织架构  组织架构分为部门配置和岗位配置，部门配置是指一个企业由多少部门组成，上下级部门的划分，岗位是指每个部门有多少工作岗位，每个岗位需要配置几个人。 划分好部门和岗位后，可以方便的进行人事管理，明确的知道每个部门的人员配置是否齐全，离职人员离职后，系统会自动显示某部门缺失岗位工作人员。 1.1 部门配置 点击 ，点击新建，打开新建部门的页面：这里需要注意的是最高级部门，如总经办是不需要选择上级部门的，新建顺序按级别由高到低，新建总经办，到销售部，销售部的上级是总经办，以此按顺序自高往下增加。完成后可清楚的看到企业的组织结构：这里需要声明的是：人事HR中的部门设置是严格按照企业的部门架构来设置，和OA系统后台的部门设置是两回事，因为在日常中工作，很多企业拥有生产部，生产车间的员工是用不了OA的，但在人事组织中，必需要有生产车间的配置，所以人事HR和系统的组织结构必需要分开。完成了组织结构的划分，我们就需要为每个部门配置人员，例如：销售总有：销售总监＼两名销售主管＼每个主管带１０名销售人员，则销售部的岗位配置有：销售总监＼销售主管＼销售代表。 ２　岗位设置 　 设置好部门后，岗位设置里会自动生成组织架构，　　 点击新建，则打开新建岗位的界面，指定人员的意思是：此岗位已经在职的人员，预订人数是企业在规划部门时，预订架构了几个配置人员。总经理和人事主管可以轻松的根据预订人数和指定人员，了解部门是否缺人，岗位情况等。完成后保存即可。岗位设定好后，可以清楚的以图形的方式了解各部门的情况：可以看到，销售部有销售总监和销售主管在职。  二　常务信息　常务信息是指公司所有的人员的基本信息，通过常务信息可以清楚的看到，某员工在职情况，走了几个流程，还有几个假期，在职期间表现如何，有没有被奖罚，受过何种培训等。 我们为每个员工设定了卡片信息，卡片信息关联着公司的流程＼档案＼事务等 　　通过卡片，可以清楚的看到个人的信息，领导也可以看到其他人的工作情况。　　2.1　新建卡片 点击菜单中的新建卡片，由人事主管或者相关有权限人员来新建，也可以批量excel导入， 填写完相关信息后，保存返回即可，拥有卡片的同事可以在“我的卡片”中查看到自己的相关信息。 2.2　人事信息 人事信息其实就是汇总的人事卡片，是方便　领导查询员工信息使用的，只需要点开查看即可，不需要操作。　　人事信息和人事卡片中的数据会根据系统中流程＼资产＼文档＼合同等的变化而更新。无需人员过多操作。  2.3 人事合同 　点击“新建”，打开合同新建界面，填写相关信息，系统可以自动分配一个工号给新员工，也可以手工输入，人事管理人员可以上传合同附件，和新建一样，保存返回即可。　2.4 考勤管理 考勤是企业日常工作中必不可少的工作内容，但在实际的企业中，考勤的实际情况又有太多不同，除了平时的请假＼外出等流程差不多外，考勤机的考勤是最普遍，差异最大的，因为考勤机的区别有很多种，大体上在软件可以实现为两种方式：非网络版的考勤机可以采用将excel的考勤记录导出上传的方式，但由于各企业的考勤表都不一致，所以