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如何提高我院计算机机房管理效率
如何提高我院计算机机房管理效率 摘要:该文结合机房管理中的难点及学院发展的现状,阐述了提高计算机机房管理效率的重要性,并对提高计算机机房的管理效率提出了思路和建议,以便提高计算机机房管理的效率,更好地服务于教学和科研。 关键词:管理模式;机房管理;管理效率 1.我院计算机机房的现状 1.1机器数量多,型号杂。近几年来,正是我院大发展时期,随着升本的完成和学院的扩招,我院规模在不断扩大,学生人数不断上升,计算机硬件设施也在不断增长。计算机机房近两年每年的投入都在百万元以上,短短的两年多时间,机器由原来的近400多台发展到现在的2000多台。这使得我院机房的机器档次参差不齐,既有最先进的P4机型,也有只能使用纯DOS的386兼容机。 1.2机房技术人员和管理人员有限。由于多年来我院的实验人员编制相对较紧,造成实验技术人员相对不足,实验任务繁重,加上实验技术人员学历层次相对较低,工作时间相对过长,工作量大,实验设备得不到有效的利用。我院计算机系有实验技术人员和管理人员12人,管理着分布在四层楼内,11个机房的1000多台计算机,每天开放时间12小时,承担全院学生计算机基础课和师范类语言课的上机任务以及全国、全省非计算机专业等级考试的任务,工作任务相当繁重。使现有实验人员难以应付。 1.3管理模式落后。过去机房的管理模式,在学生上、下课的高峰时期经常会发生拥挤,甚至学生为了抢占好机器蜂拥而入,损坏设备的现象屡见不鲜,极易造成安全事故。 2.提高管理效率的必要性 2.1管理难度加大的需要。理论教学从来是和实践连在一起的,随着信息技术的发展,人们对计算机知识的渴求不断加强,学生数量急剧增加而教学条件仍然有限,实践教学时间相对缩短,学生课外自修的任务加重。 2.2提高实验技术人员水平和素质的需要。实验技术人员不但肩负培养学生能力、提高学生素质的职责,而且是进行学科研究的参与者,实验技术人员水平的高低,很大程度上影响到受教育学生质量的高低。实验技术人员应该根据本学科专业和课程体系改革更新与优化实验教学内容,完善实验教学方法,把新内容、新知识、新设备及时运用到实验教学中,使实验室成为教学与科研相结合的基地。 2.3增强资源使用效率的需要。计算机技术发展的速度十分惊人,计算机产品更新换代更快;像我院这样的计算机机房,一批机器最多也只能使用三年,三年之后往往就不能适应各种新软件的要求,如果不在较短时间内加强其使用效率,机器就只能选择淘汰,计算机设备的更新换代是我院机房面临的重要问题。 3.如何提高管理效率 3.1建立规范的管理制度。良好的管理才会产生良好的效益,从新学年一开始,我们就着手建一套比较完善的管理制度,先后制定出计算机机房管理主任及副主任岗位职责、专业技术人员管理岗位职责、教学管理岗位职责、机房运行管理岗位职责、机房安全防范制度、奖罚制度、学生上机守则等规章制度并公布于众,使学生和老师都有可参照的行为准则,以制度约束人、以制度激励人,人员相互配合协调,使机房的运用形成统一、高效的整体。 3.2改革旧的管理模式,引进新的设备管理系统。我院的计算机机房采用一种新的计算机机房管理系统,该管理系统是通过一个门禁系统来限制用户用机,非机房用户拒绝访问服务器教学资源,保证数据安全,防止服务器遭受攻击,该系统完成了机房的协调上课、实验、课外用机和设备维护,实现了机房全天候开放。首先,新的管理系统将原来的人工管理改为电脑管理,通过管理系统,管理人员可以清楚地了解到目前实验室所有机房的详细情况,包括每一台机的状况以及用机人数。实现了机房统一调配控制,软件统一管理,减少了工作环节,缩短了维护时间,提高了机房利用率。其次,由于管理系统是在局域网的基础上建立的,所以数据库和软件系统是统一管理,实现了资源共享。其三,管理系统采用保护卡方式,实现了对全机房和单机的控制。每台机都安装保护卡,计算机的使用者必须已经成为管理系统的用户,管理系统装有他的详细资料,他必须持有上机卡,除非得到管理人员许可,必须刷卡进入系统,方可用机。保护卡拒绝使用者删改、安装计算机的设置和机内的软件。用户只能在指定的目录存储和下载软件。这样既能控制对计算机的使用,也能保护机上所装软件免受人为或和病毒的破坏,大大减少了软件维护方面的工作量,同时也不影响学生用机。其四,管理系统采用了用户概念,方便了对学生的管理。新生入学后,他的资料就被输入管理系统,成为一名用户,系统将记录他今后所有的用机时间包括上课时间和课外计费时间以及使用金额;系统还记录了所有来机房上课班级的上课时间和人数,简化了对上机学生和班级的管理。 自从我院计算机机房引进了先进的机房自动管理系统,机房自动
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