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218份简历都招不来的普通职位
218份简历都招不来的普通职位 一日,招聘经理Ray向我求助,“QC部门的助理已经招了很久,他们牛经理就是看不上,总是不满意又说不出为什么不满意,为这么低的一个职位我们折腾得半个月了,工资不多还要求太高,真难伺候。。。。。。” 看到招聘统计我更是吓了一大跳,为这个岗位已下载简历218份了(按年度打包价来计成本也已七八百元)。那么,低端岗位导致招聘成本如此之高的原因何在呢? 我们试着从招聘需求中来找问题吧。 “任职资格:本科;统计学、市场调研及相关专业;男;年龄24~28岁;2年以上服务行业质量管理工作经验或2年以上市场调研及分析工作经验” QC牛经理的招聘需求写得简洁、完整、清晰、表达准确,HR却一再反映按照牛经理的要求选人的范围太窄了些,在薪水不具备竞争能力(1.5-2K)的条件下难以寻找符合条件的候选人。工资“低”、要求“高”,在这样一对矛盾中找平衡难上加难。 牛经理却一肚子牢骚“今年是什么年景啊,一群失业的人等着,你们连个助理都招不来,真不知道你们招聘平时都忙什么呢?三天两头找些个一看就不行的人浪费我们时间,我们工作那么忙……”,本着前来解决问题的诚恳态度,我们与牛经理就任职资格进行了进一步的沟通,逐条分析、破解,略去其中冗杂,最终达成的共识如下: 1、本科、年龄24~28岁:HR无异议 2、统计学专业: 老牛的理由:学统计的人员数据分析及逻辑能力比常人强些,更合适项目巡查后的数据汇总、整理工作 HR的建议:如果候选人数据分析能力很强,但并非统计专业,是否也可以考虑?牛经理说“倒也可以,只要这方面能力突出”(HR的选择范围因此变宽) 3、男: 老牛的理由:部门里已有两个孕妇,工作大受影响,三期妇女受法律保护不好用还动不得,说话一重吧人家就跟你玩病假,真是怕了。只要不是女的就行。 HR的建议:是不是不怀孕的人就可以考虑,包括已婚已育的女性?包括刚刚毕业的女大学生?牛经理很不情愿地说“可以,但最好是男性”(由“只要男生”到“男女均可”选择范围马上扩展了一倍) 4、2年以上服务行业质量管理工作经验或2年以上市场调研及分析工作经验 老牛的理由:这一条是必须的,前几条可以商量的我都让步了,这一条必须严格按我们的要求来招聘 HR的建议和确认是:任职资格是与工作职责相匹配的,我们一起分析下工作职责吧。 向牛经理请教后,我们将看似专为性较强的工作内容用直白的语言“翻译”一下,就简单多了。大家可以对比来看,()内是我们翻译后的“白话文”。 QC助理的工作职责: A、依据项目质量管理体系开展项目质量管理的各项工作 (在众多的招聘信息中我们可以经常看到这种写法的影子。什么叫“各项”工作?助理和经理的工作中所指的“各项”是同样的“各项”吗,显然不是!这是概括性、总结性的描述,并无实质性内容,详指以下几项具体工作,可忽略。) B、跟进项目的执行过程,提供项目执行质量相关数据和质控报告 (项目执行中或结束后根据日报或周报,总之是业务部门提供的现成的资料汇总成PPT格式的报告,标明增减趋势、分析异常情况产生的原因,而原因的种类也是可以从以往报告找得到的,因每一期具体情况不同而原因的排序不同,此项工作不需要太强的专业知识,也不需要创新,但必须要会使用PPT和EXCEL。) C、安排巡查人员进行各项活动的现场巡查,收集、汇总、分析巡查数据 (即安排兼职人员到指定网点进行暗访,记录现场人数、活动场次、陈列面等,发现问题及时报告。有些项目涉及的网点较多,巡查工作很辛苦) D、对项目组人员进行抽查,评估项目培训效果 (以电话方式进行抽查,考核执行人员对正在进行的项目的了解程度,按照事先准备好的试卷电话提问,同时在规定模板的表格中打分记录,最后汇总,排出名次并公布。不同项目之间要求做横向比较) E、对客户进行相关项目回访,了解客户对项目执行情况的满意度,并整理数据,形成回访报告 (以电话形式、按规定模板的问卷内容进行调查,汇总后将调查结果制定报告,PPT格式。在客户不方便接听电话时不要硬性开展调查。略懂电话礼仪。) F、就项目质量问题和相关人员召开会议,制定项目质量改进措施并跟进实施情况 (电话或邮件形式通知与项目相关部门的负责人参加碰头会,预订会议室,记录会议纪要,就下一步工作安排在会后给与会者群发邮件) 翻译之后,原来看似神秘而专业的一系列工作被具体化,招聘需求也随之调整为:熟练使用办公软件、音色好无口音(这一条是HR建议后补充增加的,有增有减用人部门才好接受)、沟通能力尚可(不太好量化,一般水平即可)、勤奋、踏实、可以按时完成工作。 最终,我们采用校园招聘的方式,通过测试求职者办公软件使用水平(文字录入、PPT、EXCEL)
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