以BS结构为基础大学办公自动化系统建设.docVIP

以BS结构为基础大学办公自动化系统建设 　　摘要：本文从分析目前高校办公自动化的现状入手，讨论了B/S 系统结构与性能优点，指出B/S 结构是当今网络办公自动化应用的首选体系结构，最后给出系统设计的主要内容及模式。 　　关键词：办公自动化；B/S 结构；系统 　　办公自动化（Office Automation）是利用计算机、通信、系统 　　科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中， 最大限度地提高办公效率和质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理办法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化、自动化。校园办公自动化技术的发展将使校园办公活动向着数字化的方向发展，最终将实现无纸化办公。 　　1、高校办公自动化建设的现状 　　1.1 网络条件日趋成熟 　　步入21 世纪以来，我国高校网络建设步伐不断加快，校园网在高校教育中所承担的作用也越来越明显， 它已成为高校教学、科研、办公管理不可缺少的支撑环境。 　　1.2 工作人员的计算机应用水平逐步提高 　　随着现代化办公设备的广泛使用， 计算机已经成为高校办公的一种必备工具，办公人员的计算机应用水平也逐步提高，在高校，使用办公软件、收发电子邮件都已成为人们工作、交流的重要手段。 　　1.3 异地化办公的需要 　　一是多校区远程办公。近几年来，现有高校数量减少而规模扩大，目前高校一般都有多个校区，这就要求校区间的新型办公方式出现。二是移动办公。学校领导经常出差，但又要随时了解学校情况、及时做出重要决定或对重要文件做出批示， 要求拥有与Internet 相连的办公系统，实现真正的移动办公。三是家庭办公。 　　2、网络办公自动化系统的设计 　　2.1 系统结构设计。 　　OA 的体系结构选择B/S 模式，它是对C/S 结构的一种变化或者改进的模式。B/S 模式（Browse/Server：Web 浏览器/服务器模式）是一个三层模型，即客户端、Web 服务器及数据库服务器，它使客户端进一步变小，客户端的任何计算只要安装了浏览器就可以访问应用程序， 可以将整个应用程序逻辑驻留在Web 服务器上。 　　传统的C/S 模式（Client/Server：客户机/服务器模式）是一个 　　两层模型，一端是客户机，一端是服务器，C/S 结构虽然采用的是开放模式，但这只是系统开发一级的开放性，在特定的应用中无论是客户端还是服务器端都还需要特定的软件， 没能提供用户真正期望的开放环境， 它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公。B/S 结构则不同，它利用不断成熟和普及的浏览器技术实现原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，它的前端是以TCP/IP 协议为基础的，企业内的WWW 服务器可以接受安装有Web 浏览程序的Internet 终端的访问，作为最终用户只要拥有Web 浏览器就可以，这样大大简化了客户端，并节约了开发成本。 　　采用B/S 模式的系统，具有下列优点：1）使用简单：象其他基于Web 的应用系统一样，客户端只要有浏览器，无需安装特别的软件即可操作，易学易用，用户易于接受；2）易于维护：系统的开发和维护只在服务器端进行，减轻了开发和维护的工作量；3）信息资源共享程度高：Internet 上的用户可以方便地访问系统外资源； 　　2.2 系统的主要模块设计。高校办公自动化系统主要为了实现高校的电子政务管理，改变传统手工处理的办公手段，进一步提高行政办公的规范性、标准性程度， 提高工作效率和服务质量。该系统主要分系统登录、信息发布、公文审批、公共查询、邮件中心、教工论坛、事务管理、个人信息、系统管理等九个功能模块。 　　1）系统登录。系统为每个员工都分配自己的帐户，然后员工自己设置口令，只有系统通过验证用户的合法性才能正常登录。 　　2）信息发布。信息发布主要包括校内通知、公告、快讯、每周安排等，信息发布主要完成信息的起草部门负责人审核、信息上传、信息编辑、信息的发布、信息状态管理等功能。 　　3）公文申请审批。公文申请审批主要包括请示报告处理、行文流程处理等。请示报告一般是由部门起草，经校长办公室批转给各级领导审阅或批转给其它相关职能处室， 提出处理意见后转给校领导审阅，形成处理意见后，反馈给上级部门和相关职能处室。模块主要步骤有请示报告的生成、上传、请示报告的编号、转批、会签、反馈等。行文一般是由学校各部门起草，经相关部门、领导审批后，编行文文号向全校教工发布。具体步骤为起草部门负责人修改审阅、校长办公室修改、校长签发、校长办公室编号、编辑下发。在各级审核中要有电子签名的功能， 在行文处理中对正文修改要保留修改痕迹等。该模块中还特别要强调保存和归档功能，保存或归档后就具有不可更改性。