第二届爱心书籍回收义卖总结.docVIP

土力院团委学生会  PAGE \* MERGEFORMAT 14 团结 学习 责任 高效 第二届“爱心书籍回收义卖”活动总结 一、活动时间：2011年11月10-21日 二、活动地点 1、摆点宣传阶段：11月10日 南苑 11月11日 北苑 11月12日 金瀚林 2、书籍义卖阶段： 11月15日 南苑 11月19日 金瀚林 11月20日 北苑 11月21日 兴湘 三、活动主要内容 （一）活动简介 为了奉献爱心，倡导节约型校园，搭建好书交流平台，青年志愿者服务部与勤工俭学部共同组织开展了“爱心书籍回收义卖”活动。全校师生可以将自己不再需要的工具书、参考书、文学著作等捐出，低价义卖给需要的同学。今年我们又与学而旧书店合作，书店提供给我们一些书籍，并给予适当的价格，我们从中收取一定的回扣。而后活动组人员以义卖所得资金成立“爱心基金??，用于帮助有困难的同学，使“节约——共享——爱心”成为校园永恒的主旋律，与此同时可以扩大土木工程与力学学院在校内师生中的影响力。本次活动共招募179名志愿者，收集了6172本书，募得“爱心基金”4285.7元。 （二）活动流程 1、前期准备工作 10月31日，青志部与勤俭部在办公室召开了活动的相关会议。主要是活动的前期准备工作的安排。如大二、大三、大四的寝室分布调查、活动宣传所需PPT及有关活动的电脑桌面图片的制作、志愿者招募通知及活动倡议书的撰写、桌椅及宣传制品的审批工作等。 2、志愿者招募及志愿者下寝分配表的制作 截至11月5日，本次活动共招募179名志愿者。其中包括大一98人、大二81人。随后，制作了志愿者下寝分配表。 3、摆点宣传及下寝回收阶段 11月10-12日，活动组分别在南苑、北苑、金瀚林进行摆点宣传，并接受现场捐书；与此同时，志愿者在中午、晚上开始下寝宣传活动并回收旧书。本次活动共收集6172本书。 4、书籍整理阶段 11月13、14日，分别在金瀚林、北苑、南苑整理书籍。 5、义卖阶段 义卖阶段是整个活动的重心。 义卖工作安排: 11月15日 南苑 11月19日 金瀚林 11月20日 北苑 11月21日 兴湘 6、后期工作 撰写活动总结及活动感谢信；上传活动相关照片；“爱心基金”的清点；评选“优秀志愿者”等。 四、活动影响 本届“爱心书籍回收义卖”活动在全院师生中产生了较为广泛的影响。首先，志愿者参与人数较去年有了明显的上升；其次，书籍的数量与来源也比去年增加了很多；再者，活动的宣传力度也比较多样化；而最重要的是工作人员的不辞辛劳的付出。 五、活动经验 本次活动由两个部门共同举办，部长及副部长对干事进行交叉管理。本次活动的创新点在于： 1、考虑到书籍的来源问题，与书店进行合作； 2、宣传方式多样化：横幅、海报、喷绘、倡议书、爱心书签、活动宣传PPT及电脑桌面图片、爱心气球、QQ说说、人人网、微博、飞信宣传等方式； 3、干事及部长责任感较强，全心全意去做这个活动； 4、摆点宣传及义卖时，干事去附近进行活动的宣传，而不是全部停留在摆点附近； 5、摆点时，干事向路人喊出活动口号。 本次活动长达12天。而在摆点的七天里，我们工作人员早上6:40左右集合，晚上8:00左右才回寝室。一天里，有时候甚至会忘记吃饭。但是我们亦从这个活动里学到了很多东西。与此同时，干事与部长及副部长之间的交流与了解更加地深入，两个部门之间的兄弟情谊也得到了进一步的发展。 六、活动不足及改进方法 本次“爱心书籍回收义卖”活动虽然取得了较好的效果，但还是存在一些问题。 1、活动前一天没有及时地召开相关工作会议，导致第二天活动的正式开展不是很顺利； 2、活动当天也没有召开会议总结当天的问题； 3、干事对活动还不是很了解，有些人只是去应付，没有完全融入到活动中来。 针对这些问题，部门以后要加强交流，引导干事树立主人翁意识；而部长及副部长也要全面地来看活动，遇到问题要及时地解决。 土木工程与力学学院团委学生会 青年志愿者服务部、勤工俭学部 2011年12月1日 七、附件 （一）活动照片 摆点宣传 活动喷绘 收集的书 义卖现场 （二）活动新闻稿 【公益】带走一本书，留下一份爱 2011-11-20 01:12:37?来源：三翼校园新闻中心??文章录入：黄莉敏??点击： 25 ?? 作者：黄莉敏 三翼新闻讯（记者 黄莉敏）“这本书给我，我付五块钱。”一位同学边说边把钱递给了正