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上海亿隆实业如何应对2008年的金融风暴 上海亿隆实业有限公司(以下简称上海亿隆),是一家在上海注册专门经销进口纸浆与纸产品的商贸企业,注册资金3000万元人民币。该公司自有流动资金1800万元,在浦东陆家嘴拥有自购写字楼500平方米。上海亿隆在工商局注册登记的是由两名自然人股东分别投资1800万元和1200万元合资组建的国内有限责任公司。 公司的组织架构: 公司2008年全部在职员工为53名。 2008年初上海亿隆的资金状况:自有流动资金1800万元人民币,银行授信2000万元人民币(1000万元银行承兑汇票+1000万元信用证) 一、2008年金融危机来临,上海亿隆所遭遇的严重问题是: 浆纸存货大幅增加,产品滞销,销售急速下滑,流动资金耗尽,周转失灵; 6月,华北京津唐、青岛等地因迎奥运,政府开始全面加大环保力度,对周边造纸厂以及公路运输进行了严格行政干预。负责华北区域纸张、纸浆销售的业务员与经理在先后反馈这一情况的同时,天津、青岛仓库的纸张纸浆出现滞销,这段时间应是行业传统的淡季,但市场价格却依然坚挺,业界普遍认为九月随着需求的回升以及奥运闭幕,会出现强劲反弹行情;7月,华东地区太仓玖隆出现贷款逾期传闻,工厂牛卡存货已被银行监管,牛卡纸张价格出现大幅跳水;8月,上海港口玖隆进口的纸浆也被开证银行托管对外销售;9月,纸张部经理反映造纸厂成品库存已经爆仓,并向纸张经销商提高返利幅度以增加出货量的新销售政策。上海亿隆在华东地区的纸浆与纸张存货出现滞销,纸张的下游销售无任何起色,印刷厂需求更为清淡;9月底,上海亿隆账面上流动资金只剩下不到100万元,纸浆存货加上30日内在途到货达到3000万元,纸张库存上升到1000万元,10月份到港货物的税款及应付仓储费360万元,而前期销售的200万应收款,客户已没有付款计划,近期的销售量几乎为零,公司出现了开业五年最严峻的财困。 2、融资银行收紧信贷规模,将上海亿隆推向资金链断裂的边缘 金融危机爆发时,银行体系为努力保持财务稳健,将加大准备金储备,紧缩企业贷款,这样导致市场资金供应趋紧,企业融资困难,金融危机扩散到了实体经济。 金融危机爆发不久,就波及了国际纸浆美元价格的持续下行大幅暴跌,使亿隆的融资银行--中信银行开始收紧授信,剩余200万银票额度从原先的20%保证金改为全额保证金;与此同时,未到付汇期的信用证,银行要求再追加20%的保证金。亿隆的财务数据显示2008年10月15日、27日有两笔信用证到期付汇分别为35万美元和70万美元,11月7日和22日,公司有两笔银票到期需要支付200万元和100万元。 九月底的上海亿隆,销售、运营与银行融资方面都出现了严重问题,资金链条随时可能断裂,市场行情的迅速暴跌已近一个月,存货净值出现大幅缩水,按现价估值已经出现了600万的潜亏,这种潜亏还在继续扩大,接下来两个月内应付到期信用证付汇、银票、税款、仓储费用加上工资等行政费用累计近1500万元,亿隆的正常运营很难维系了。 二、面对来势凶猛的金融海啸,如何在海啸中生存,上海亿隆采取了如下管理策略: 1、 采取裁员、降薪与缩减费用的管理策略 根据劳动合同到期状况、结合各岗位实际工作表现,亿隆首先对业务助理进行了大幅减员。执行董事与总经理合署为一名行政秘书、新产品部取消业务助理,其职能由业务经理分担、进出口部减少为一名业务助理、行政及人力资源部取消行政助理,其职能由部门经理与行政前台分担,共计裁员4名;其次是业务部门业务员或业务经理表现不佳者,以公司亏损、绩效失效、限制费用开支等手段,结合劳动合同签订情况,采取员工主动辞职、辞退补偿、到期不续约退工形式,裁员6名;至08年12底,辞退司机1名,共裁员11名员工,裁员比例达20%。 降薪方面,从高层领导到业务助理按岗级标准,从20%到5%的幅度,进行工资的递减。 缩减费用开支方面,取消了参加年末的行业会议;取消了每年一次的集体外出旅游;发布了差旅报销的暂行补充规定,要求各部门减少一切不必要的出差与招待,降低途中交通与住宿标准并缩短差旅时间。 由于库存积压增大导致每月净增的70万元物流仓储费用,向物流服务公司协商延期支付,以库存相应货值做抵押,待错过支付高峰后,再陆续分批支付应付费用。 2、针对严峻的财务困境,高层紧急开会商讨解决财困的策略与方案: (1)从现有两个股东的钱包着手,充实公司的注册资本金。 上海亿隆注册资本金3000万元,两位自然人股东实际注入的资本金为1500万元,经商讨,两个股东同意以增资的形式对上海亿隆进行注资,总额为1200万元。由于巨额资金一次性注入有困难。根据资金使用计划,先以借款方式需要多少注入多少、陆续分批注入。 9月25日-11月20日,两位股东陆续为支付进口税款注入300万元,偿付到期信用证付汇7

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