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内部控制在中职学校资产管理中应用分析
内部控制在中职学校资产管理中应用分析 摘要:随着我国教育事业的不断发展,中等职业学校的固定资产也在不断的增加,学校内部资产的科学化和规范化的重要性就十分重要。本文主要结合实际,就中等职业学校的组织控制、管理控制和制度控制几个方面分析了内部控制在中职学校资产管理方面的作用,以便可以更好的做好中等职业学校的内部控制工作,促进中等职业学校各项事业的健康发展。 关键字:内部控制;中职学校;资产管理;分析探索 中图分类号:G47文献标识码:A 文章编号: 这些年来,随着中等职业学校改革的迅速发展,学校的办学规模也在不断的扩大,这使得中等职业学校的固定资产不断的增加,但因为资产管理的不科学不完善、内部控制制度比较缺乏以及学校学生日常活动的破坏,固定资产的破坏和浪费的现象不断出现。本文主要就中等职业学校的资产管理方面的问题进行了分析,就建立中等职业学校的资产管理相关内部控制制度进行了探讨,促进中等职业学校财务工作的可持续发展。 目前中等职业学校资产管理中的主要问题分析 1.1资产管理的意识不足,缺少科学的管理理念 中等职业学校是我国教育事业中的重要组成部分,学校相关办公使用的固定资产主要是通过财政拨款的形式获得的,并且学校固定资产在进行会计处理的时候往往不进行成本的核算,也不进行折旧的计提,这就很容易使得中等职业学校的相关管理人员缺乏对资产的管理意识,容易出现固定资产重复购置和资产闲置的情况发生,这使得固定资产很难充分的发挥应有的作用。 1.2缺乏系统的资产管理体系,管理体制相对落后 一些中等职业学校在管理的过程中缺乏统一的管理体系,缺少财务部门和其他部门之间的良好沟通。这往往会造成中等职业学校的资产管理工作和学校自身的资产流动、使用、占用等环节出现脱节的情况发生。固定资产在进行使用和分配的过程中协调的难度也会大大增加,资产管理出现混乱的情况也会常有发生。 1.3中等职业学校的各个职能部门的资产管理脱节 中等职业学校的资产管理内容包含了资产的计划管理、购置以及验收??理、使用管理以及处置资产的处理和保费管理等多个环节。目前,一些学校在采购工作中的随意性非常的大,没有进行科学的部署和规划,还有一些学校在资产购置的过程中重复购置的情况非常严重。中职学校在资产管理方面普遍存在着“重视采购,轻视管理”的情况,对固定资产的利用率不够重视,很多资产常年闲置,一些桌椅等资产因为学生使用和破坏也得不到修缮。另一方面,一些学校并没有建立完善的资产报废和使用的相关程序,经常会出现一些使用年限已经过期的资产发生无人管理的处置的状况,给学校造成一定的经济损失,不利于资产管理各项程序的顺利进行。 1.4会计核算不够合理,财务制度衔接不够 目前很多职业学校本身的资产管理制度就不够完善,缺乏相应的内部控制的相关制度。有些单位甚至没有相应的岗位不相容制度,经常会出现采购、验收以及报销由一个人来负责的状况发生,同时还缺乏相应的监督机制,给腐败的资产留下了一定的政策空隙。一些学校长期的不对学校的账目进行核查和进行财务对账工作,久而久之,账、物不符的状况就会经常发生。有的则是在没有对资产进行验收的情况下,就直接的登记入账,造成一些再用的资产长期挂账的情况发生。总而言之,之所以在中等职业学校出现这些问题,主要是因为缺乏相应的资产内部的制度,所以在中职学校建立相应的内部控制就显得十分必要。 在中等职业学校建立内部资产控制制度的措施分析 资产管理过程中内部控制制度的建立和使用,不仅可以有效的促使科学和有计划的进行固定资产的购置,同时还可以有效的保证固定资产在使用的过程中完整和安全,也有利于固定资产在进行会计核算的时候具备更为准确的资料,有利于资产计价的准确无误。另一方面还能够确保固定资产在进行处置的过程中具备严格的和完善的处理程序,建立公开透明的处理措施,有利于学校各项工作顺利开展。 2.1加强资产管理的组织控制体系,建立资产管理部门 中等职业学校应该完善和建立固定资产管理的相关体系,使用分散管理和专门管理相互结合的模式,依据实际情况来设置资产管理的部门。在资产管理中应当实行统一领导、分级负责和责任到人的原则来进行分级管理。承担学校资产管理的部门应当从宏观上对学校的非经营性的资产和经营性的资产进行科学管理,协调和处理好各个归口部门管理的相关交叉业务。学校的财务处主要负责固定资产的总账以及对固定资产的购置计划进行编制,同时还要对学校对外采购的任务的预算、决算以及监督,从而建立起对资产的全过程管理。学校办公室主要负责形成办公机器、办公家具的日常管理,对这些资产的情况每年进行更新和进行相关的报废申请,同时建立健全资产的台账,以便查验。学校总务处应当对学校的房屋进行管理,对学校教学、科研以
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