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企业推行会计电算化几点思考

企业推行会计电算化几点思考   摘 要:会计电算化作为一种既省人力又省时间的工作方式,已经成为企业会计工作的必要手段。本文结合会计电算化在企业推行中的现实意义以及存在的不足,提出了几项改善措施,以期为会计电算化在企业中的合理运用提供有利的建议。   关键词:会计电算化;规范管理;制度建设   中图分类号:F233 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.06.38 文章编号:1672-3309(2012)06-92-02   随着计算机网络的广泛使用,会计的工作方式也发生了很大的变化,电算化已经普及到会计工作的方方面面,其中包括账务处理工作、对固定资产的核算工作、对材料的核算工作、对工资的核算工作、对成本的核算工作等,这些会计工作都逐渐从传统的手工操作方式中走出来,而更加依赖于高效的电算化工作方式。   一、企业推行会计电算化的意义   电算化对于企业的会计工作来说,有着重要的现实意义,具体表现在以下几个方面:   (一) 有利于完善会计核算程序   企业在推行会计电算化的过程中,不只是核算手段和处理技术发生了变化,而对其他会计方面的工作造成了影响,主要包括会计的运算程序、会计的处理内容、会计的运算方法、会计理论知识等,而其中对会计理论的影响是最深的,把传统的会计工作方法逐渐变为电算化的工作方法,使会计工作进入了一个新的历史阶段,无疑是会计史上的一场变革,同时,会计理论的不断丰富和发展也指导了新的实践活动,促进企业会计电算化在实际工作中的应用,使会计电算化在企业中发挥越来越大的作用。   (二) 有利于提高会计工作人员的工作技能   企业在推行会计电算化之后,对工作人员的技术要求也随之提高,因此,要不断给员工提供新知识和新技能,使员工在适应会计电算化的同时,也提高了他们的技术水平和业务素质,最终使整个会计部门甚至整个企业员工的素质得以提高。   (三) 有利于提高会计人员的工作效率   会计电算化的推行无疑把工作人员从大量繁重的会计工作中解脱出来,节省了很多工作人员对复杂、零散数据的录入、修改、排列、核对等工作,使这些员工转移到???设备和会计工作进行监督和管理中去,这无疑节省了很多人力资源,精简队伍,提高了效率。   (四) 有利于进一步规范会计工作   企业推行会计电算化之后,能够利用计算机高效、准确的特点把大量零散、繁琐的会计数据记录在电脑中,并且利用网络方便、快捷的特点,使其在企业中灵活传送、接收,这无疑加快了企业日常信息的传递速度,为工作交流提供了快捷的渠道,便于资源共享,使各部门可以更好地沟通和交流,各部门的工作人员通过电算化精确、科学的分析结果对经济进行总体分析和预测,无疑促进了企业更好地发展。   二、企业推行会计电算化中出现的问题   (一)会计人员素质不高,专业化不强   随着会计电算化的不断深入,很多工作人员也需要了解一些计算机知识,提高自身的计算机应用技能,这对于一些会计人来说无疑是一个挑战。一般情况下,企业往往通过短期培训的方式使会计从业人员快速掌握这些电算化操作手段和方法,但这种“速成”的方法往往不能满足高技术、高水平电算化会计工作的需要,使会计工作人员对一些财务软件的认识受到局限,工作起来也不够灵活自如。由于企业中很少有对计算机操作专业而又熟练会计业务的工作人员,这就导致会计人员的操作仍显得机械化,仍按照传统的模式进行财务软件的操作,这就无法从根本上使电算化应用到会计工作中去,无法更好地提高会计工作的效率和水平。   (二)会计电算化制度不健全   由于很多企业的会计工作更多地侧重于会计的账务和财政事务的处理,而忽视了对会计部分的管理和监督,尤其是会计电算化在企业中不断推选的过程中,忽略了会计制度的建设,结果导致了会计制度滞后的现象,主要表现在很多企业仍使用传统的手工操作的会计方式,对于新引入的会计电算化没有制定相应的完备制度,使制度与实际操作分离,起不到制约和监督的作用,阻碍了会计电算化的健康发展。   (三)会计软件使用不科学   很多企业在选择会计软件时,往往随波逐流,采取大众化心理,尤其随着时代的发展、科技的进步,会计软件的形式也是多种多样、五花八门,许多企业没有清晰合理的进行会计软件的选择,不能根据自身企业的特点和实际经营情况进行选择,结果导致一些软件的功能过强,或者所选的软件不能满足会计工作需要,使会计电算化软件与会计工作不相符,影响了会计工作的正常运行,给会计工作带来不必要的麻烦。   三、企业推行会计电算化的措施   (一)注重复合型人才的引进与培养   会计电算化作为一种高科技的技术手段,在逐渐引进企业的过程中,对企业会计工作人员的工作素质和工作能力也有了一定的影响,只有使企业会计工作人员的计算机能力和会计电算化软件的操作能力

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