第二讲建设项目文件归档要求与 档 案整理规范 城建 档 案保管及整理基本要求.pptVIP

档案查阅 城建档案资料整理的基本要求 一、城建档案资料的前期整理基本要求。 （一）档案资料收集要求 反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案。 要重点做好前期文件、隐蔽工程文件、监理文件、竣工图文件和竣工验收文件的收集归档。 重要文件要多准备一份哦 （二）档案资料收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。 （三）档案资料质量要求 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 （四）档案归档文件资料的内在质量要求 归档文件内容要真实，必须是在项目建设过程中直接形成的。 归档文件应准确、有效，文件记载的内容与实际相符，图物相符。 （五）档案资料的整理要求 档案文件整理由文件形成单位负责。 1）建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理。 （2）勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 （3）施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理：检查验收记录、质量说不定及监理文件按单位工程整理。 （4）设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理。 （5）现场使用的译文及安装、调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理由施工单位整理。 二、档案资料后期整理的内容及要求 （一）整理的原则 城建档案整理应遵循城建材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理基础，便于保管和提供利用。 （二）整理的内容 分类 立卷 案卷排列 分类 （1）划分阶段。按立项、设计、施工、竣工四个阶段归类划分，不同形成阶段的文件材料不能混淆在一起。 （2）鉴定。按归档范围对收集的文件材料进行鉴定，剔除不属归档范围及重复的文件，将原件归入项目档案。 （3）划分单位、分部（项）工程。同一单项工程的文件先按单位工程划分，同一单位工程再进一步划分分部（项）工程，同一分部（项）工程的文件再按不同专业分别排列。 立卷 （1）立卷原则。根据文件的形成规律和查找利用规律分别立卷。 （2）立卷可采用下列方法。 A、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。 B、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等立卷。 C、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷。 D、施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷。 E、竣工图、竣工验收文件按单位工程专业等立卷。 案卷排列 资料整理要求。 卷内文件的排序。 卷内文件的编目。 资料整理步骤 1、拆钉 2、托裱或修补 3、图纸裁边 4、图纸折叠 5、装盒 装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份内容用棉纱线绳捆扎（少于4页的无需纱线捆扎），要求平整，不损坏资料竣工图不需要装订。 图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。 封面和脊背 粘贴要牢固，不起泡不翘边，整齐美观。 卷内文件的编目 顺序号 文件编号 责任者 卷内目录的编写 文件题名， 日期 页次 卷内文件页号 卷内目录 卷内备考表 卷内备考表 卷内备考表的填写方法 激光打印机 城建档案保管及整理基本要求 南宁市城市建设档案馆管理科 梁迈裕（电话：2531410） 城建档案的保管及整理基本要求 档案及作用 档案定义及简单分类 档案的作用 城建档案的保管 城建档案保管工作的含义 城建档案保管的意义 城建档案保管工作的内容 城建档案保管工作的要求 城建档案资料整理的基本要求 档案资料前期整理的内容及要求 档案资料后期整理的内容及要求 档案及作用 档案定义及简单分类 1.现代意义的档案 是指机关、