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《采购实务》教程 林鸿亮 主编 目 录 模块1 认识企业采购 模块2 采购计划编制 模块3 采购价格基础 模块4 采购定价流程 模块5 采购合同订立 模块6 采购合同履行与结算 课程特征与目标 “应用为主，够用为度” “学有所得、学有所长，术有专攻，学以致用” “知行合一” ，“干中学，在学中干” “欲善其工，必利其器”， 举一反三，“学会学习” 强烈的学习意愿，突破自身极限，勤学苦练 模块[1] 认识企业采购 采购概述 采购业务流程 供应商评价与选择 1 采购概述 采购涵义 采购分类 物品分类 采购原则 1.1 采购涵义 采购(Purchasing)——就是购买生产和生活所需的物资的活动和过程 其过程包括： 确定需求 选择货源及供应商 价格及交易条件洽谈或谈判 签订购销合同 按(合同)要求收货付款。 采购 ＝ “采”+“购” 采购 ≠ 购买 消费品采购与企业采购的区别 采购的基本含义 采购是从资源市场获取资源的过程 采购既是商流过程，也是物流过程 采购是企业的“第一利润源” 1.2 采购分类 采购分类 公开招标采购程序 (1) 招标 (2) 投标 (3) 开标 (4) 评标 (5) 决标 (6) 授予合同 流标/议标 买方底标3000万元，而卖方(投标者) 最低报价3200万元，高过标底时 ，则宣布流标； 此时，改为议标方式办理，即与报价最低者——3200万元的投标者进行价格谈判 卖方底标3200万元，而买方(投标者) 最高报价3000万元，低于标底时 ，则宣布流标； 此时，改为议标方式办理，即与报价最高者——3000万元的投标者进行价格谈判 1.3 采购物品分类 按照物品形态分类 按照采购总额比重与品种比重分类 按重要性及供应风险分类 1.4 采购原则 采购“5R”原则 采购活动的目标 ——在适当的时候以适当的价格从适当的供应商购买所需数量商品… 适价(Right Price)—— 前提：同类同质等量 考虑企业自身的成本制约和利润空间 采购价格低于、或不高于市场同类商品的价格 争取最有利的交易条件（如数量价格折扣、集中订货分期送货、延迟结算、运送费用分担等） 适质(Right Quality)—— 物品质量符合企业产品生产的要求 杜绝品质不良货物 推动供应商改善其商品的品质保证体系，稳定货源的品质。 适时(Right Time)—— 供货时间与生产进度计划相适应 防止“停工待料”或“库存积压”现象产生 保障供应，又避免积压周转资金，造成仓储费用增加、库存物品损失和价格风险提高。 适量(Right Quantity)—— 采购批量考虑因素：物品特质资金周转率储存成本物品需求计划市场行情分析 经济采购批量——使得采购成本与库存费用之和达到最小时的采购批量 适地(Right Place)—— 选择近距离供应商：降低运输费用提高进货时间的机动性有助于紧急订购 【观察与思考】 选择一个企业实践、观察，邀请企业采购主管介绍该企业的采购业务活动。 思考下列问题： 2 采购业务流程 强调办事的程序和规矩 采购业务流程 公司采购政策 采购业务活动内容(1) 了解与确定物品需求，编制《采购计划》，经由分管副总审批； 了解需求物品的市场信息、价格信息、供应商信息； 填制、发出《询价单》； 签收、登记供应商寄达的《报价单》，报价分析与比较； 提出《采购成本、采购预算报告》，经由财务核价、财务副总审批，总经理签发 评价与选择供应商，与选定供应商进行价格商议与谈判、商定合同条款； 拟定《购销合同》，填制《合同审批表》，经由财务会签、总经理签发，加盖合同专用章； 合同保管； 采购业务活动内容(2) 按合同规定，跟踪供应商备货(生产)、供货进度，签收《到货单》，填制《验收入库单》； 填制《物料订购跟催表》，对未按期到货者，填制、发出《催料单》 对质量不符合同规定者，填制、发出《损失索赔通知书》 填制《采购用款申请表》，交付财务（由财务填制《付款申请表》，经由财物副总审批），跟踪付款进度； 向供货方索取专用《增值税发票》，或《普通发票》，交付财务； 检查合同履行情况，合同存档。 采购绩效考核、总结与评估 3 供应商评价与选择 供应商信息卡片 供应商数据库管理工具：购销信息系统、物流信息系统、Foxpro/Access/Excel 供应商评价内容 查看供应商是否有营业执照； 查看供应商是否通过质量体系认证； 查看供应商是否有生产许可证； 了解其它用户对该供应商的评价； 售后服务是否及时、完善； 以前供货质量评价； 信誉是否良好。 是否能保证按时供货。 价格是否合理。 其它需要评价的内容。 供应商选择与确定 优先选择质量好，信誉度高，价格低的供应商。