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一、 行政机关的公文种类主要有： （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 附录：标题有三种（制发机关加文种、制发机关文种事由齐全、授予式） 正文：单层次式仅内容与时间、多层次式目的和命令事项、三层次式。 落款：领导人姓名，姓名前冠以职务。 写作要求：命令的适用范围（一般与政治有关）、语言，结构庄重严谨 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 类别：法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定、变更性决定。 标题:制发机关、事由、文种。 正文：一、决定的原因；二、决定事项（层次分明，条理清楚可用小标题） 写作要求：原因简短明确，事项具体可行 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （三四项标题有的不写事由。发文字号非完全式） 三四项正文由事由（原因及依据）和事项（具体知照内容）；正文结尾：通常以“此布”、“特此公告”、“特此通告” 写作要求：此文种不能乱用、语言准确、一件文告仅公布一件事项。 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 种类：指示性通知、任免人员的通知、颁布转发性特征、会议通知 标题：同 正文:通知事由（理由、目的、依据或情况）、通知主体（即通知事项，要分条列出，调理分明）、结尾部分（分三种事项结束即结束；以“特此通知”结束；简要总结） 写作要求：对每一类别都有特定要求。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 种类：表扬通报、批评通报。情况通报。 标题同 正文：导语（写通报的目的或缘由）、通报主体（即通报的具体内容）、结尾（要求和希望） 写作要求：及时、快速；材料新颖有代表性、材料真实 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 种类：工作报告、专题报告、答复报告、递送报告。 标题同。 正文：导语（报告的目的或缘由。写完后多用“现将有关情况报告如下”）；主体（即报告的具体内容）；尾语（一般以“特此报告”结尾） 写作要求:工作报告（正文中要写明工作进程、成绩、经验、存在的问题与下一步工作安排；结语写特此报告）专题报告（反映新事物、新情况、新问题；同时反映要及时） 答复报告（针对提问实事求是）递送报告（请收阅、请查收结尾） （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 种类：请求指示的请示、请求批准、请求批转 正文：事由、请示事项、尾语（以上意见，请予批示；以上要求，请予批准；如无不当，请批转…等） 写作要求： （十）批复 适用于答复下级机关请示事项。 标题同。 正文由事由和答复事项组成。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 标题：同 正文：意见的原因、见解和事项（即解决办法） 写作要求：意见原因要有概括性及重要性；意见的见解和事项要围绕核心问题分条陈述 （十二）函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 种类：商洽函、询问函、答复函。 标题同。 正文由事由和具体事项组成。 写作要求：公函要措辞得体。询问函要一文一事、结尾时常用致意词语（烦请予以大力支持为盼、……为贺；敬礼。） （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 标题同。会议纪要不写主送机关。 正文由会议概况（会议目的、时间、地点、主持人、讨论事项、会议规模、成果等等）与议定事项（是会议的中心部分。包括决定事项、情况分析、解决办法、希望与要求等。在表述上，通常用“会议认为……会议讨论了……会议同意…会议形成了如下决定……会议表彰了、展望了、听取了、交流了、总结了、号召了……”） 结尾（包括上报印发单位。印发机关和日期） 写作要求（围绕中心来写、善于归纳问题、实事求是，忠实于会议内容） 事务文书·简报 简报是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。 机关、团体等单位编发简报，能迅速向上级反映日常工作和业务活动，便于上级了解下情，及时作出指示。与平级、下级之间，简报能沟通情况，交流经验，利于开展和推动工作。撰写时，要注意简报的特点，即“快、新、实、短”。 种类：工作简报、动态简报、会议简报 报头（简报名称、期号、秘级、编者、日期） 报核（按语，在间隔线的下方，目录的上方，表明作者态度；或说明或提示、目录：根据需要；标题、正文） 报尾（左边写发送对象，范围；右边写印刷份数） 149.事务文书·计划