公文及专网行文规则.ppt

（三）版记 1.主题词： 注意字体字号。 “主题词”3个字为3号方正黑体字，居左顶格排，后为全角冒号； 词目字体为3号方正小标宋体字，中间空一个汉字。 （三）版记 1.主题词： 一般不超过5 个词； 千万不要漏标 文种。 主送石油系统 外，第一个主题 词标“石油” 要准确反映出公 文的主要内容。 2. 抄送： 国标规定，只有主送、抄送两种公文发送方式。版记中，除前面的主送单位因数量太多可列入版记外，版记中只有“抄送”。 所谓“抄报”，原是向上级或行业、业务主管部门抄送所用，现已明确废弃。“分送”的由来是因为“公文不能送个人”而又要给领导同志发送文件派生出来的。“分送”专指送领导同志阅知的范围，但目前总部公文采取“只送不标”的办法。 总部文件“分送”规范用语：党组成员、总经理助理、管理层成员，副总师（可选一项或多项）。 （三）版记 主题词：□□ □□□ □□□□□ □□ 通知 抄送：国务院国资委。规划计划部，财务资产部，法律事 务部。存档(2)，共印30份。 中国石油天然气集团公司办公厅 2008年3月29日印发 2. 抄送： 抄送机关在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐（即内对齐）；在最后一个抄送机关后标句号。抄送顺序先外后内。 （三）版记 （三）版记 3. 其他： （1）版记位置——国标规定，放在公文最后双码页底端（即附件之后）； （2）印发机关——公文的印制主管部门，一般为各机关的办公厅（室）或文秘部门，格式3号仿宋体字，左空一字。 （3）印发日期——国标规定，以付印日期为准，不一定是成文日期，成文日期是领导签发日期。 （4）页码——空白页和空白页之后的页不标识页码（包括印有版记的那面）。 二、办公专网OA系统 运行管理规则 （一）办公专网网络架构 二、办公专网OA系统运行管理规则 Internet 对外Web服务 办公专网 石油大厦总部 二级单位 安全认证系统 应用安全防护 物理安全 网络安全防护 切断来自Internet的各种风险（黑客、病毒） 防止来自网络外部的攻击 杜绝内部的非授权访问，实现访问控制 防止来自专网的非法攻击同时保护专网上传输的信息 保护服务器、安全设备 监控、管理终端计算机安全 终端安全防护 终端安全防护 （二）安全必威体育官网网址措施 大厦公网 办公专网 （三）终端配置1. 总部机关用户—终端配置 “两机一屏” 2. 二级单位公文收发点配置 设备型号推荐: 微机：IBM Thinkcentre 9637 打印机：HP Color Laser Jet 4700dn (配打印机专用并口电缆线) 二、办公专网OA系统运行管理规则 书生卡、加密卡、密码机、密钥、涉密U盘等 密码设备，均需妥善保管！ （三）终端配置 （四）办公专网运行的系统 二、办公专网OA系统运行管理规则 （五）专网OA系统运行管理规定 二、办公专网OA系统运行管理规则 1. 文件传输： 公司总部与企事业单位间的文件传输必须使用专网OA系统。有关工作材料传输需通过办公专网邮件。 2. 文头管理： 专网OA上载的所有新增公文文头由办公厅（总裁办）审批后，依据国际规定，统一制作、加载授权使用。 总部：包括公司、部门文件（函），专用文头。 企事业单位：上行正式文件、上行正式函件、便函三种。 3.流程管理 总部：在专网OA上，发文流程是以拟稿人为中心，并设定了拟稿、处室审核、部门领导签发、盖章、发送等必经流程，不得随意删减。若要会签，必须是在部门领导签发完毕之后方可进行。除必经环节外，其他环节可进行个性化设置。 企事业单位：流程为拟稿、盖章、发送三步骤。 （五）专网OA系统运行管理规定 二、办公专网OA系统运行管理规则 拟稿 盖章发送 处室审核 部门领导 签发 分管领导审核 （五）专网OA系统运行管理规定 二、办公专网OA系统运行管理规则 涉密文件不得下载到企业内部的OA系统进行流转，需打印出 纸质件流转。 非涉密文件可根据需要转到企业内部OA系统进行收文处理。 4.收文管理： 油商密★ * 这是一张示意图。1、与中国石油广域网物理隔离； 2、与下属单位通过专线连接，两端设置加密机，在信元加密的同时又进行线路的加密。 * * 其他模块中可以按需要进行扩展，督办模块。