因公出国费用管理办法.doc

因公出国费用管理办法 第一章 总 则 第一条 为统一和规范中国石油集团公司因公出国费用标准，加强费用报销管理，根据《中国石油天然气集团公司因公出国费用管理办法》（中油财务〔2016〕555号）相关规定，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司总部机关及所属各单位、全资及控股子公司，参股公司参照执行。 第三条 本办法所称因公出国，包括临时因公出国和中长期出国培训。 （一） 临时因公出国，包括国内员工临时因公出国和境外员工因公出境。 国内员工临时因公出国，指出国在90天以内（不含90天）的因公出国，包括考察、访问、学习、经贸洽谈、新闻采访、举办展览、短期出国培训或研修、出席国际组织会议等。 境外员工因公出境，指境外单位员工因工作需要到第三国出差、会议、培训以及员工回国休假、探亲等。 境外单位员工指日常工作地在境外单位，并执行公司赴境外工作人员薪酬福利制度的员工。 国内员工因公赴有境外机构国家出差，出差天数超过90天以上，自第91天起不再执行国内员工临时因公出国相关补助，由所在境外机构根据公司人事处开具的《临时薪酬介绍信》确定的起薪日发放境外薪酬，薪酬成本由境外机构列支。 （二）中长期出国培训，指集团公司及所属企事业单位统一组织派出的、出国在90天以上（含90天）的培训，包括以高级研究学者、访问学者、研究生等身份赴国外培训、专题研修等。 第四条 因公出国费用包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、其他费用，以及国外培训费、中长期出国培训人员费用等。 国际旅费，是指出境口岸至入境口岸旅费。 国外城市间交通费，是指为完成工作任务所必须发生的，在出访国家的城市与城市之间的交通费用。 住宿费，是指出国人员在国外发生的住宿费用。 伙食费，是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。 公杂费，是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。 其他费用，主要是指出国签证费用、必需的境外保险费用、防疫费用、国际会议注册费用、机场建设费等。 国外培训费，是指出国短期和中长期培训团组用于授课、翻译、场租、资料、课程设计、对口业务考察或业务实践活动等在国外培训所必须发生的费用。 中长期出国培训人员费用，是指中长期出国培训人员在国外学习期间的基本生活学习费用。包括：伙食费、住宿费、注册费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、签证延长费、零用费和学术活动补助费等。 第五条 境外单位员工赴境内出差，境内交通工具乘坐标准及住宿费、住勤等补助标准按公司境内差旅费办法执行。 第六条 各单位应当严肃财经纪律，本着厉行勤俭节约、讲求务实高效的原则，严格执行各项费用开支标准，严格控制境外差旅费支出。 第二章 交通费标准 第七条 国际旅费标准按照因公出国人员行政职务分为两个档级。一档人员为高级管理人员，指公司领导班子成员，以及集团公司党组直接管理的领导人员；二档人员指处级及其他人员。 第八条 因公出国人员乘坐交通工具由公司国际事业部按照经济适用的原则选择合理的路线，乘坐交通工具标准如下： 境外交通工具乘坐标准 档级 职务 火 车 轮 船 飞 机 一档 高级管理人员 软卧或全列软席列车的一等座 二等舱 公务舱 二档 其他人员 硬卧或全列软席列车的二等座 三等舱 经济舱 （一）50周岁（含）以上的正、副处级或高级职称人员，单程实际飞行时间超过6小时的，可选择乘坐公务舱。 （二）正、副处级人员，经优化路线后，单程实际飞行时间达到14小时（含）的，经公司主要领导批准，可选择乘坐公务舱。 （三）因执行紧急任务或者其他特殊情况需调整舱位的，经公司主要领导批准，可选择乘坐公务舱。 （四）乘坐经济舱单程实际飞行时间达到6小时（含）的，可领取一次性补助800元人民币。 出国人员乘坐国际列车，国外段超过6小时（含）的，按自然（日历）天数计算，每人每天补助12美元。 第九条 所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的，可乘坐同等水平的舱位。所乘交通工具未设置上述规定中本档级人员可乘坐舱位等级的，或本档级可乘舱位机票售完的，应乘坐低一等级舱位。特殊情况下需升舱的，经公司主管外事副总经理批准后执行。出国人员按照规定发生的国际旅费据实报销。 第十条 出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间或一个城市内往来的，其城市间或城市内交通费经公司主管外事副总经理批准后，凭有效原始票据据实报销。 第三章 住宿费标准 第十一条 临时因公出国人员出国天数在60天以内（含）的住宿费，在规定的住宿费标准内凭有效原始票据报销。出国天数在60天（不含）至90天（不含）之间的住宿费，在规定标准的80%内凭有效原始票据报销。 第十二条 临时因公出国人员参加国际会议或活动，原则上应当按照规定的住宿费标准执行。如对方组织单位指定或推荐酒店的，