关于竣工资料和竣工验收文件的编制要求.doc

关于竣工资料和竣工验收文件的编制要求 竣工资料和竣工验收文件是建设项目（工程）的历史记录，是建设项目（工程）投产后生产运营、管理、检维修和改扩建等的重要资料和科学依据。竣工资料和竣工验收文件的编制应认真执行国家有关档案资料管理的法律、法规，严格档案资料编制和审核责任制，确保建设项目（工程）档案资料完整、准确、系统和有效利用。 一、竣工资料 竣工资料是指建设项目（工程）从酝酿、决策到建成投产全过程中形成的、应当归档保存的文字材料、图纸、图表和声像资料。包括前期工作资料、勘察设计资料、项目管理资料、施工安装资料、竣工图、竣工决算和建设消耗资料、生产准备及考核资料等。竣工资料（除竣工图外）主要内容如下： （一）前期工作资料 1.项目建议书及批准文件。 2.可行性研究报告及批准文件。 （二）勘察设计资料 1.工程勘察资料：包括勘察报告、勘察设计、水文、气象等资料。 2.初步设计及概算批准文件。 （三）工程管理资料 1.用地手续等有关资料：新增土地包括建设用地批准书、红线图、征地和拆迁协议书等；存量土地包括建设用地规划许可证、建设用地许可证、原土地使用证、平面布置图等。 2.与外单位签订的协议和有关文件资料：如供电、供水、供应原材料、燃料和产品销售、运输协议以及工程途经铁路、公路、输电线路、河流等穿跨越协议和有关文件资料。 3.工程招标、投标资料和承包合同、协议等。 4.施工组织设计。 5.勘察、设计、施工、监理企业资质证书、营业执照等。 （四）施工安装资料 1.开工报告。 2.设计变更资料：如设计修改通知单、技术核定（联络）单、设计图纸会审记录或纪要。 3.隐蔽工程记录及验收资料。 4.材料、设备、构件的检验资料：如出厂合格证、材质证明、化验、检验等资料。 5.设备、管道、电力、仪表和自控系统等安装资料：如安装调试记录、试压、探伤、检验等资料。 6.测量成果资料：如高程、水平测量成果表、沉降观测记录等。 7.试运资料：如单机、系统试运记录、无荷载联动试运记录。 8.工程质量管理资料。 9.建设工程中的单项工程，独立单项工程中的单位工程的中间交接验收证书。 10.竣工报告。 11.其它：如施工中发生工程质量事故应有“质量事故处理报告”等。 （五）竣工决算和建设消耗资料 1.概算、预算执行情况。 2.竣工决算。 3.主要建设材料核销资料。 4.固定资产清册。 （六）生产准备及考核资料 1.投料试车及生产考核成果资料。 2.环境保护设施考核成果及检测资料。 3.劳动安全卫生设施、消防设施及评价资料。 4.生产组织准备、人员培训、生产规章制度等资料。 5.生产总消耗考核资料。 （七）引进技术和设备资料 1.出国考察报告及有关资料。 2.商务合同、合同附件。 3.技术问题来往函电及有关资料。 （八）竣工资料编制分工 1.竣工资料中前期工作、勘察设计、工程管理、竣工决算、引进技术和设备等资料由建设单位负责编制；施工资料由施工单位负责编制；生产准备和考核资料由建设单位、生产单位共同编辑。竣工资料的汇总和分类立卷工作由建设单位负责。 2.集团公司级竣工验收的建设项目（工程），建设单位还应编辑反映项目概况和建设特点的录像片、图集和画册等声像资料。 （九）竣工资料归档 1.竣工验收资料一般应编制2套，由企业主管部门和生产单位各归档1套。 2.城市内的建设项目（工程），根据建设部、国家档案局的有关规定，向当地档案管理部门报送有关竣工资料。 二、竣工图 竣工图包括建设项目（工程）所有的施工图（通用图、标准图除外），是竣工资料的重要组成部分。竣工图由施工单位负责编制，建设单位负责审核和汇编。由于重大修改需重新绘制的竣工图，其中由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制；由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制；由于其它原因造成的，由建设单位负责绘制或委托设计单位绘制。 （一）竣工图来源 1.施工中没有变更的施工图，须逐张加盖“竣工图专用章”。 2.施工中有部分变更的施工图，可在原图上修改，修改的部分加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图专用章”。 3.施工中凡有重大改动的施工图，应重新绘制竣工图，经施工单位与工程实际核对后，并加盖“竣工图专用章”。 （二）竣工图编制 1.?编制竣工图时，凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等施工中与施工图的差异超过规范许可限度的，必须一律修改在原施工图上。主要包括：竖向布置和地面、道路标高；厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标；工艺、热力、电气、暖通等机械设备；管道直径、厚度、材质及管道联结方式（改变流程的）；电力、电讯设备接线方式、走向、截面；自动控制方式和设备；设备基础、框架、主要钢筋混凝土标号和配筋；地下自流管道、排水管道和座标、标高；阀门的增减、位移和型号；保温结构材料。 2.为减少竣工图编制的工作量，