黄山会议旅游接待范围.docVIP

黄山会议旅游接待范围 黄山会议旅游接待范围 一、【接待会议类别】： 各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等 二、【接待会议人数】：不限。 三、【会议标准参考】： （1）会议酒店范围：二星级酒店（★★），三星级酒店（★★★），四星级酒店（★★★★）,五星级酒店（★★★★★） （2）会议室范围：根据需要可提供5人至800人的会议室或报告大厅。 （3）会议用餐范围：30元/人/天--180元/人/天，多种标准供选择。 （4）会议用车范围：金杯面包车、金龙中巴（大巴）、现代等豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。 （5）会议接站及用车：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。 （6）会议票务：代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺票。 （7）旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。 （8）会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并提供实惠选择的建议！ （9）会议礼品：向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等，做好会议礼品的解说与建议工作。 （以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动，具体建议，具体策划、具体协商。） 来黄山举办会议流程须知 1、及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。 2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。 3、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益 4、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。 5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。 6、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。 7、协助会务组布置会场和绿化 8、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。 9、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。 10、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。 11、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色的制作；意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷；彩旗的制作；背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸； 12、物品配送： 酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购； 办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品； 纪念礼品：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。 旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义； 笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方； 13、订票服务：代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票；代订全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。 14、邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。 15、汽车租赁：优惠价格提供会议期间用车服务。豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。 黄山会议会场设施 本公司可为您安排各项与会设施，提供各种规格的会议厅，满足您不同规模、档次的会议需求。 提供各项会议设备一览： * 表决系统同声传译系统发言讨论系统 * 投影屏幕接口单元录象机电视机 * 录像机、摄象机音响设备 * 数据监视器电视墙灯光设备 * 音、视频会议系统 注：根据会场选定的酒店不同，会场设施有部分差异。 商务中心提供订票、国际互联网、电话、传真、打字、复印、翻译等服务。 在黄山举办会议的合同签订 1、及时准确提供酒店、机票信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。 2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。 3、完整确切的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。 4、会议一开始，提供会议报到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。