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第四篇 电子表格处理软件Excel 2000 4.1 Excel2000概述 1. 主要功能 (1) 表格编辑功能 (2) 表格管理功能 (3) 设置工作表格式 (4) 绘制统计图表 (5) 数据列表管理 2.主要特点 (1) 将工作表组织为工作簿，使表格处理从二维空间扩充为三维空间。 (2) 能提供多种统计图，数据表示更直观。 (3) 允许在工作表中使用公式与函数，简化数据统计工作。 ? (4) 继承了Windows风格的用户界面。 (5) 还可与其它MS Office办公套件中应用程序共享信息。 4.1.2? Excel 2000的运行环境、启动和退出 1. 运行环境 中文Windows上平台。 2. 启动 （1）利用“开始”菜单启动Excel 2000 （2）利用“文档”启动Excel 2000 （3）利用桌面快捷方式启动Excel 20000 （4）利用“开始”菜单“运行”启动Excel 20000 3. 退出 方法一：单击Excel应用程序主窗口[关闭]按钮。 方法二：选中菜单[文件/退出]。 方法三：按Alt+F4键。 方法四： 双击Excel标题栏左上角的控制菜单按钮。 4.1.3 Excel 2000的名词解释 1. 单元格：表格中的一个格子，行和列 的交叉，表格的最小单位。 2. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 3. 工作簿：Excel中用来处理和存储工作数据的文件称为工作簿（.XLS）。 Excel在打开、关闭、保存文件时，使用的便是工作簿。工作簿类似于日常使用的活页夹，可以随时将一张张工作表放入其中。在默认情况下一个工作簿中包含有3个工作表，分别由Sheet1、Sheet2、Sheet3命名。对于一个工作簿中包含的若干个工作表，在同一时间内只有一个工作表是当前活动工作表。所谓“活动工作表”是指对用户输入作出反应的工作表。 4. 工作表：工作表是Excel提供给用户的主要工作环境，用户对数据的处理工作都是在此环境下完成的。工作簿中的第一张表称为工作表。工作表的名称显示于工作表标签（sheet１～sheet3）上,当前 活动的工作表标签为白色，其余为灰色。 5. 表格区域：工作表中的若干矩形块，引用一个区域可用它的左上角单元格坐标和右下角单元格坐标表示，中间用冒号分隔，如B2：E5。 6. 数据类型：数值型和非数值型。 7. 函数与公式：函数是指用于进行某种目的的计算式子；公式是指由值、单元格引用、名字、函数或运算符组成的式子。 8. 样式：样式是单元格的格式组合，可以包括数字、字体、对齐、边框线、图案以及保护等六种格式类型。当用户定义了单元格的格式以后，可以将其作为样式保存，然后将该样式应用到其他的单元格或区域。 9.图表：图表是工作表数据的图形描述。Excel提供了多种图表类型，如：柱形图、折线图、饼图等，利用它们可以非常直观、醒目地描述工作表中数据之间的关系和趋势。 10. 数据清单：在Excel工作表中具有相同格式的基于行数据可作为数据清单，数据清单与数据库中的数据表是同义词，其中的一行作为一条记录，一列作为一个字段。　　 4.1.4 Excel 2000表格工作区的基本特征 1. 标题栏：当前使用程序的名称与当前打开的文件名称（如下图所示）。 2. 菜单栏：管理程序中的全部命令以菜单(分类)方式列出（如下图所示） 。 3. 工具栏：以直观的图形按钮代表并执行菜单 4. 公式编辑行：用于输入与编辑单元格的内容 5. 列标与行标：列标用英文字母依次由左至右 排列，A，B，…IV共256列；行标 用数字自上而下排列，1，2，… 65536行 （如上图所示） 。 6. 单元格：存储数据等。 7. 表单工作区：制作表格的主工作区，由256列、65536行组成（如上图所示） 。 8. 屏幕滚动条：查找当前屏幕中显示不出来的有关部分。 4.2 Excel 2000的基本操作 4.2.1 创建工作簿 1. 新建一个工作簿文件 启动Excel 2000后,系统自动产生一个名为Book1的新工作簿。 2. 数据输入 单击单元格 → 直接在单元格输入数据 双击单元格 → 在编辑框内输入数据 注意： 数值数字右对齐，字符左对齐。 ② 数值输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。 ③ 按Tab、shift+Tab、←、↑、→、↓进行单元格之间的移动。 3．数据输入技巧 (1) 有规律数据的输入 输入前2个数 → 选中该2个单元格 → 指向第2个单元格右下角自动填充柄→ 拖拉填充柄到结束。 （2）重复数据输入 对于单元格中分散的、内容重复的单元格的输入，可采用此法： 按住ctrl键 → 鼠标单击分散单元格并选定 → 输入数据 → 按ctrl+Enter （3）画表格线 （4）使