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第三篇 文字处理软件Word 2000 3.1Word 2000概述 Word 2000基于Windows环境下 的字处理软件,它是最流行的文字处理软件之一。它充分利用了Windows环境的优点，以及自动排版概念与技术上的突破，并采用“所见即所得”的设计方式，不仅能够处理文字信息，而且能够方便地处理图形与表格，满足各种文档编排打印的需要。 3.1.1Word 2000的功能与特点 1．主要功能 （1）文件管理（2）编辑功能（3）自动排版功能(4)表格处理功能 (5) 打印功能（6）图形处理功能 （7）增强了INTERNET功能 2. Word特点 (1) 集文字录入、编辑、排版于一身。 (2) 它是一个所见即所得系统。 (3) 它是一个多媒体处理软件，图文并茂。 (4) 文档编辑和排版操作简单、直观、快捷。 （5）WORD 2000还可以在网络上共同使用的特点。 3.1.2 Word 2000的启动与退出 1．Word 2000的启动 （1）利用“开始”菜单启动Word 2000 （2）利用“文档”启动Word 2000 （3）利用桌面快捷方式启动Word 20000 （4）利用“开始”菜单“运行”启动Word 20000 2. Word 20000的退出 当文档处理告一段落时，就要退出Word 20000，退出Word 20000时，Word 20000将关闭所有的文档。退出Word 20000的方法有很多种。在Word 20000应用程序窗口中，可以选择下列某一项操作退出Word 20000： （1）通过鼠标在“文件”菜单中，选择“退出”命令。 （2）双击应用程序控制菜单（在窗口的左上角）。 （3）通过鼠标单击标题栏最右端的“关闭”按钮。 （4）按Alt+F组合键以选择文件菜单，再按X键。 （5）按Alt+F4组合键。 3.1.3 Word 2000工作窗口 启动Word 2000后，就会出现右图所示的窗口，它有标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。 3．2文档的基本操作 3．2．1文档的操作流程 3.2.2 创建、保存、打开文档 创建文档 创建后自动打开一个名为“文档1”的新文档，相当于给你提供了白纸。此时，插入点在工作区的左上角闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本了。 1. 汉字及标点符号的输入?　Windows 2000为用户提供了多种中文输入法：全拼、双拼以及智能ABC输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢的输入法。 ?　　要在Word 20000下输入汉字，必须学会使用中文输入法： ? 按Ctrl+空格键，可以切换中/英文输入法； ? 按Shift+空格键，可以切换全角/半角。?2. 插入“符号” ?(1)选择“插入”菜单中的“符号”命令； ?(2)选择包含要插入符号的字体。 ?(3)单击要插入符号，该符号被放大显示。 ?(4)单击“插入”按钮，即可将该符号插入到文档中。 ?(5)单击“关闭”按钮。 3. 插入可更新的日期和时间 用户可以在信的结尾直接输入当前的日期和时间。 (1) 将插入点置于信的尾部。 (2) 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。 (3) 选中“自动更新”复选框。 (4) 在“有效格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。 (5)单击 “确定”“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。 保存文档（CTRL+S） 老文档，文件“保存”(可通过 新文档，文件“另存为” (可通过“另存为”对话框设置口令) 老文档，文件改名保存，文件“另存为” 注：（1）按SHIFT 键，“保存”变为“全部保存”。“关闭”变为“全部关闭”。 （2）自动保存，选择“工具”菜单，“选项”对话框，通过“保存”选项卡设置。 打开文档 打开最近使用的文件，从文件菜单底部选取。（注：文件菜单底部的文件数由“工具”菜单，“选项”对话框，通过“列出最近使用的文件数”选项卡设置。最多9个。 打开以前使用文档，“文件”，“打开”命令。 注：可打开多个文档，但只有一个是活动的。 3.2.3选定文本 1. 用鼠标选定要编辑的文本 最基本的方法是可将光标指向被选文本的起始字符的左侧，然后按鼠标左键，同时向右拖动，直到要选定文本的末尾，再放开鼠标左键。 用鼠标选定文本的各种操作方法归纳如下表所示： 用键盘选定要编辑的文本 3.2.4插入、改写文本 插入文本就是不改变原文，而在文档中插入汉字或字符。改写是将新的文本代替原有文本的内容。改写只需双击Word 2000窗口底部状态栏右面四个按钮中的“改写”按钮，该按钮原先为灰色，双击后该按钮由灰色变为深黑色，这时如输入新文本，将替换原有的文本，使新