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浅谈会计电算化存在问题及应对措施
浅谈会计电算化存在问题及应对措施
【摘要】经过三十多年的发展,我国会计电算化已经取得了不少的成绩,但仍存在着很多问题,影响了会计电算化向更深层次的发展。本文通过分析当前我国会计电算化存在的问题,并就问题提出了相应的对策,使会计电算化发挥优势,更好地为经济、社会服务。
【关键词】会计电算化;问题;对策
一、会计电算化概述
会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称,是会计进入信息化的基础。它是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它改变了传统会计的手工记账方式,使会计人员将时间和精力用于资金数据的分析和综合上,保证了会计信息的准确性和及时性。加强了财务管理与资金监控,提高资金使用效率,降低资金风险,从而推动了企业各项管理,会计电算化已成为时代发展的要求。
随着现代经济和科学的飞速发展,我国会计电算化得到了普及和应用,但目前许多企业的工作还处在一个较低的层次上,存在着不少问题,我们要认真分析这些问题并严肃对待,消除一切不利于会计电算化发展的因素,推动我国会计电算化健康和持续发展。
二、我国会计电算化存在的主要问题
1.对会计电算化的重要性认识不足
我国会计电算化发展同比发达国家来说,起步较晚,有着较大的差距。在大多数人们的思维观念里,会计电算化仅仅是代替手工记账,减轻会计人员负担的工具,还没充分认识到电算化对企业的重要性及深远意义。也有些企业盲目跟随潮流实行会计电算化,没从企业的实际出发,造成了资源的大量浪费,提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。
2.会计电算化人才严重缺乏
会计电算化给会计人员提出了更高的要求,目前从事会计电算化操作人员大多数是由过去的会计、出纳担任,虽然有丰富的手工会计经验,但对计算机方面的知识了解甚少,只能对简单的日常会计核算进行处理,一旦出现的故障,不能及时排除,就很可能造成系统数据丢失,造成巨大损失。另外,部分会计人员对会计电算化有所排斥,虽然经过相关培训,但学习积极性不高,培训成效不明显。
3.会计软件存在缺陷,使用混乱
目前我国财务软件众多,软件开发公司大都强调自己的特色,没有统一的标准,缺乏长远规划和组织协调,不同的财务软件相互不能兼容,数据接口、使用方法也不一样,导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难,给用户带来不便。此外,有些单位自行开发财务软件,在技术水平、资金有限的情况下,盲目开发出一些低水平软件,使得会计信息存在着安全隐患,使非法分子有机可乘,让企业蒙受损失。
4.安全性和必威体育官网网址性差
由于不少企业只看到会计电算化带来有利的一面,却没有重视会计电算化工作的安全性和必威体育官网网址性,也忽视对会计人员安全防范教育,在实际工作中存在着不少安全隐患。一些操作人员未能按照正确程序操作,或对计算机病毒防范意识不强,安全必威体育官网网址措施不得当,导致会计资料丢失或被不法分子篡改,直接造成会计信息资源的损失。其次,会计档案管理制度不完善,档案归档工作处于无序状态,缺乏管理会计档案的经验,容易造成会计资料丢失,从而影响会计档案的完整性。另外,还有一些其他因素,比如登帐时突然断电、死机或发生火灾等,造成会计信息处理中断和数据丢失。
5.会计电算化的基础管理工作存在漏洞
在会计电算化模式下,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。然而,目前实行会计电算化的单位仍采取模仿手工的管理方法,没有实行重整,岗位分工混乱,权限设置缺乏牵制,会计制度不健全,核算过程不规范。
三、会计电算化得以完善的对策
随着时代的进步,对会计电算化的提出了更高的要求,要使我国会计电算化工作能够健康的发展,不断适应新的形势,必须从理论上和实践上进行探讨,解决会计电算化存在的问题。
1.提高对会计电算化重要性的认识
会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革,实施会计电算化的单位必须在思想上引起高度的重视,要充分认识到实行会计电算化是时代发展的必然要求,要从观念上重视并接受会计电算化,积极转变会计工作职能,改变会计工作组织和人员分工,提高会计人员素质和更新知识结构,从而提高整个会计工作水平,这样才能有效的实施会计电算化并取得良好的成绩。
2.加大对会计电算化人才的培养力度
我国会计电算化的发展离不开大量的会计电算化人才,这就要求会计人员不仅要具备扎实的会计基本知识,计算机相关知识,更需要有一定的管理理论知识。这就要求加大培训力度,制定切实可行的培训计划,合理的安排会计电算化培训内容,完善会计人员电算化业务知识和理论结构,熟悉会计电算化实际操作,掌握计算机先进技术,学习经营管理知识,同时还要加
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