某集团招待费管理制度.docxVIP

河北******集团招待费管理制度编制： ****集团财务部 日期： 2017年7月28日审核： ** 日期： 2017年7月28日 批准： 日期： 制度主导部门：****集团财务部目录第一章 总 则3第二章 招待费使用原则3第三章 招待费其他相关规定4第四章 招待费用标准4第五章 招待费报销违规的处罚5第六章 附 则5附件一 招待费审批表6第一章 总 则第一条 为保障招待费用的合理使用与管理，节约成本费用，提高公司的经营管理水平，特制定本制度。第二条 本制度适用于河北*******集团（以下简称“集团”）及其子分公司（以下简称“各公司”）。第三条 本规定所指招待费包括宴请餐费、交际业务费等相关费用。第二章 招待费使用原则第四条 招待费使用总体原则：态度热情、费用从简；事前审批、事后监督。第五条 事前审批原则：集团及各公司承办总部酒店公司以外招待事项（本市区域招待原则上应推荐在总部酒店接待，总部酒店内招待参照总部综合管理中心管理办法执行），由经办人填写《招待费审批表》（见附件一），说明招待项目、对象、人数及预计费用金额，经上级领导审批后执行。审批程序为：集团各职能部门及各公司业务部门业务招待费审批人为本部门分管副总裁、各公司总经理；总裁直管部门、副总裁、各公司总经理招待费审批人为集团总裁；集团总裁招待费审批人为董事长。金额2000元以上招待须集团总裁审批，金额5000元以上招待须董事长审批。第六条 关联企业因公出差到公司，通常安排在公司食堂就餐,在公司食堂就餐相关规定参照食堂管理细则。第七条 接待用餐时，通常陪客人数为3人以内，多于3人时须经审批权领导批准。第八条 赠送客人的礼品须经集团总裁事前批准。第三章 招待费其他相关规定第九条 招待费的支出与招待用途和目的具有一致性。第十条 必须本着最小支出、最大成果的原则合理招待，有效使用经费开支。第十一条 发生招待费后，集团综合部应对招待结果进行跟进、监督。第十二条 结算时招待申请人必须向用餐地索要消费明细单。第十三条 特殊情况不能及时填报的，必须通过电话等有效方式请示审批权领导，批准后办理招待事项。招待事项完毕或出差完毕两个工作日内补办申请手续，即填写《招待费审批表》，无补办手续的不得报销。第四章 招待费用标准岗 位招待标准10人以下10人及以上总裁2000以内人均不超200副总裁/总经理1500以内人均不超150副总经理/总经理助理以上1000以内人均不超100其他人员500以内人均不超50注：1、以上标准含领用总部综合管理中心库存烟酒的款项。 2、除重大招待洽谈事项外，陪同人数原则上要求：当客人是1人时，陪客人最多为2人；当客人是2人或以上时，陪客人数不得超过3人数。3、招待宴请遇特殊情况需提高标准的，须经集团总裁审批。第五章 招待费报销违规的处罚第十四条 集团财务部及各公司财务部有责任对接待人员报销的业务和招待费按照公司标准进行审核，发现超标或违规行为报经集团总裁审批后，超标部分不予报销，由报销人自行承担。第十五条 凡公司人员弄虚作假，虚报招待费的，首先不予报销，如果已报销，应当追回所报款项。并对经办人处以所虚报金额50%以上两倍以下的罚款，同时部门负责人承担同等罚款。情节严重的，报总部处理,并予以通报。第六章 附 则第十六条 本制度由河北*******集团财务部负责解释、修订。本制度未尽事宜将另行补充通知。 第十七条 本制度自发布之日起执行。附件一：招待费审批表申请时间： 年 月 日申请公司/部门　来客人数　申请人员　陪同人数　招待对象商户（ ）政府职能机关（ ）金融（ ）税务（ ）其他（ ）?申请金额?总额：? ? 元。用餐时间 年 月 日招待事项说明用餐地点分管领导批准意见总裁批准意见董事长批准意见备注：报销时此审批表财务部留存一份复印件2