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浅谈货币资金内部控制存在问题及其对策

浅谈货币资金内部控制存在问题及其对策   摘要:货币资金是企业流动资产中最活跃的部分,贯穿企业经营活动的全过程。货币资金犹如企业的“血液”。货币资金的流量大小、运行状态是关系到企业收益质量、偿债能力、直至生存发展的致命因素,因此如何加强对货币资金的内部控制成为了一个迫切和引发多方关注的论题,同时也是现代企业完善管理、增强竞争力的重要手段。本文针对企业货币资金内部控制的现状进行剖析,找出存在的主要问题,并提出解决的对策。   关键词:货币资金 内部控制 问题及对策      货币资金是企业重要的流动资产,企业的每一个业务循环都会与货币资金发生关系。货币资金具有高度的流动性,形式简单、核算不复杂,最易被人们接近,同时会计处理的绝大多数业务与货币资金有关,很多会计舞弊事项会在货币资金中表现出来,具有较高的控制风险。如何对其完善是一项任重而道远的工作,有必要建立一套货币资金内部控制体系,促进企业货币资金内部控制的完善,提高财务报告质量。因此,笔者试图通过对货币资金内部控制存在的问题及其相应对策的分析,希望能够对我国企业在货币资金内部控制方面有所借鉴和帮助。   一、货币资金内部控制的目标及其关键控制点   货币资金内部控制,是指企业为了保证财务活动的有效进行,保证货币资金的安全和完整,发现、防止、纠正错误与舞弊而制定和实施的政策与程序。货币资金内部控制是现代企业管理中的内部控制的重点,也是企业经营活动得以顺利进行的基础。   (一)货币资金内部控制的目标   内部控制目标是企业管理层建立健全内部控制的根本出发点,货币资金内部控制目标有四个。包括货币资金的安全性:即通过良好的内部控制,确保企业库存现金安货全,预防被盗窃、诈骗和挪用;货币资金的完整性:即检查企业收到的货币是否已全部入账,预防私设“小金库”等侵占企业收入的违法行为出现;货币资金的合法性:即检查货币资金取得、使用是否符合国家财经法规,手续是否齐备;货币资金的效益性:即合理调度货币资金,便其发挥最大效益。   (二)货币资金内部控制的关键控制点   关键控制点是指在一个业务处理过程中起着重要作用的控制环节,如果没有这些控制环节,业务处理过程很可能出现错弊,达不到既定目标。设置关键控制点的目的是发现和纠正弊端,如为保证会计记录的正确性,明细账和总账之间的核对是关键控制点;为保证银行存款的正确性,由非出纳员核对银行对账单和存款余额就是关键控制点。   货币资金的关键控制点,概括地说,是把好“一关”,管住“七点”。   “一关”是指货币资金支出关。节流等于开源,控制非法和不合理的资金流出,等于为单位带来了等量资金流入。一个持续经营的企业在每天若干笔资金的支付中,如何判定哪笔支出合法、合理,而哪笔支出有问题呢?关键是看支出程序是否合法、合理。“七点”是指货币资金流入点、银行开户点、现金盘存点、与银行及客户的对账点、票据及印章保管点、督促检查点和财会人员任用点。   (三)货币资金内部控制的方法   为确保货币资金控制目标的实现,货币资金的内部控制主要应围绕三方面的内容展开:规定货币资金使用的职责和责任,保证权责密切结合;规定货币资金核算和管理的处理程序及手续制度,保证货币资金运转正常;健全和完善内部控制制度,保证货币资金业务建立在相互联系和相互制约的基础上。有效实施这些内容可以通过以下方法完成:   1、职能分离控制   这种控制方法要求按照不相容职务分离的原则,将某些职务分别由两个或两个以上的部门或工作人员担任,明确相关的职责权限,形成相互制衡机制,以避免或减少发生差错和弊端。企业内部主要不相容职务有:授权批准职务、业务经办职务、财产保管职务、会计记录职务和审核监督职务。   2、授权批准控制   企业应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,确定审批人员,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、范围权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。企业应建立各项主要货币资金收支业务的内部控制基本程序及控制点,并明确每个控制点由三个以上分设的岗位(经办、审核、审批)互相制约地行使职责权限,每一个控制点必须经以上三个分设岗位独立地行使职责后方可转至下一个控制点,审批权限、额度控制、流程控制及岗位互相牵制等控制点相配合,就形成了一个较为严密的货币资金内部控制体系。   3、预算控制   货币资金的预算控制是通过对现金投资或现金使用的预算,帮助企业获得最大的收益,通过较为详细和较远期的现金收支预测和货币资金预算来规划出期望的收入和所需的现金支出,精确地规划企业现有闲置资金是否进行投资和经营中需要借款的额度和时间,以利于充分发挥资金效用和盈利能力。现金预算编制后,财务经理应认真监督预算的执行,对经营过程中实际现金收支的结

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