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浅谈经济管理精细化
浅谈经济管理精细化
【摘要】现代经济管理日趋精细化和制度化。在信息化快速发展的今天,社会乃至全球各企业的联系越来越紧密。但目前我国的企业管理乃至政府部门的行业规划及管理仍存在着各种问题,制度落后、管理粗糙仍是客观现状。即使部分上市公司拥有严密合理的制度,但是在执行上仍存在着粗放、含糊的现象。企业的管理不仅仅是需要严格执行的制度,更需要科学合理的规划,以及高度信息化的管理方法。同时,管理者必须清醒地认识到,最好的不一定是最贵的,而应该是最合适的,知彼易,知己难。身为一个合格的领导者,必须对自身的各种优势、缺点了如指掌,并且及时作出合理的判断和抉择。科学的管理规划,则涉及到企业乃至其他经济管理者对管理本质的理解。合理的指标设计及考核分析,有利于管理者精确及时的了解经济运行情况,并对管理决策提供有力的支持。
【关键词】经济管理 经济化 信息化
一、精细化经济管理的现实意义
(一)理想的管理模式应具备的功能
管理的本质是决策的行为。决策不但是管理的施行方式,更是涉及管理的目的。而作出决策,需要管理者考虑组织环境的各种影响因素。现代管理学更是强调管理的载体―组织的作用。
在现代组织中,理想化的管理应符合以下特征:首先,在组织内部,应存在科学合理的各项制度,并可通过各部门关键指标的考核分析准确及时的反馈组织运行信息,以供管理者作出参考,作出正确的决策;同时,管理者的决策必须被各部门人员严格的执行,并且在执行过程中的各个阶段,管理者可以及时有效的进行控制,上下信息不存在阻碍,整个管理过程严格高效;其次,由于信息化时代的到来,各个组织之间的联系也日益紧密,现代的管理者也必须考虑到组织之间的合作,尤其是公共性组织及政府部门,在其决策的过程中,必须对行业内各组织甚至跨行业各组织进行深入的了解及认识。这就要求现代的管理具有良好可靠的外部接口,例如上市公司的各种报表。
当然,在具体的管理过程中,组织的各种部门设置、管理者的战略计划、优秀合理的激励措施,都是需要慎重考虑的,本文就不一一涉及了。
(二)管理者应避免的几个误区
管理者在实际实践中必然会遇到各种问题,在此尤其是以下几种误区,是比较常见的,需要特别的注意:
1.是绩效管理中存在种种问题。例如只重结果的事后管理,不重视过程控制的所谓承包责任制绩效管理;只重视考核绩效,而缺乏绩效沟通的管理;只重视员工的绩效,而忽视部门绩效管理;只重视短期绩效考核,而忽视绩效管的持续改善,等等,不一而足。
在管理实践中,绩效管理的问题,往往与组织文化有关。目前国内组织对组织文化多有偏见,或是仅仅走形式,重口号而无文化;或是急功近利,提倡所谓牺牲精神;或是偏向洗脑,搞个人崇拜性质的所谓组织文化,从而使得绩效管理实践产生各种偏差,关于此类问题,多有学者进行研究,篇幅有限,本文不做深入探讨。仅就失败的绩效管理对组织而言,意味着激励制度的不合理甚至缺失。而不合理的激励制度将直接危害被管理者的积极性及执行力。身为优秀的管理者,必须走出以上误区,方能保证对决策的执行,对计划的控制。
2.对非核心业务的过度考核。管理者应该明白组织所存在的目的,组织所赖以生存的核心业务是什么。一切的管理应该从核心业务的增值为目的,一切管理活动也应该围绕核心业务展开。对价值性不高的非核心业务甚至与业务无关的行政性管理花费太多精力,必然会将组织的注意力进行分散。具体而言,管理者能将组织赋予的管理职责当做自己高人一等的权力。组织的阶层划分是增值性业务的划分所决定的,而不是管理者人为划分决定的。用宝贵的管理资源来确定所谓的三六九等,是目前管理实践中存在的比较普遍的误区。
3.管理者闭目塞听,只知事前决策事后考核,而不知事中过程控制,乃至整个管理链条沟通不畅,信息堵塞。
以上的误区是在管理实践中普遍存在的。管理者在具体实践中应时刻注意避免。
(三)健全的信息管理系统
近期信息管理系统十分流行,不少组织都以数字化办公为荣,不惜花费重金打造自己的信息化管理系统。但是不少系统建立后却落到无人使用的境地,大部分能力并未开发使用出来。须知最好的系统不一定是最贵的,而是最合适的。只要是根据组织实际情况开发并实际应用的系统,哪怕是最简单excel表格系统也能产生巨大的作用。最重要的是系统的实际运行、系统的各项数据的分析,而不是买回来放在那里和别人攀比。
二、围绕核心业务的流程化、制度化管理
(一)管理应围绕核心业务展开
管理资源也是组织的宝贵资源,应该应用到最具价值的业务中去,这就要求管理者对组织的战略定位、业务流程进行深入乃至深刻的理解。
组织管理者需要对组织各业务进行划分、精简、优化,逐步淘汰利润空间太低或者市场前途不大的低增值性业务,重点发展具
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