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浅谈企业存货管理风险成因及其财务应对

浅谈企业存货管理风险成因及其财务应对   摘要:随着我国经济的增长,综合国力的增强,企业在激烈的市场竞争中,能否立于不败之地,则关键取决于企业的资金流动。而企业的存货则是制约企业资金的根本因素。由此可见,企业的存货管理将是企业管理中的核心所在。在此,本文针对企业存货管理中的风险成因以及企业财务的应对方案,做以下论述。   关键词:企业存货管理风险财务应对      存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、用以销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。企业的流动资产中,存货占很大比重,存货的存量具有类似官僚组织的自我膨胀性,存货的价值具有不断贬值性。对于一个企业来说,最核心的就是现金流,一旦资金周转不灵往往直接威胁到企业的生存。由此可见,存货风险是企业财务成本管理的重要指标。   一、存货管理中存在的主要风险   企业存货管理不仅影响着企业的日常运行,同时还影响着企业今后的发展及市场竞争。然而在实际生活中,由于多方面因素的影响,以至于在企业存货管理的过程中,存在着大量的风险,从而影响企业的生产发展。其主要风险如下:   (一)存货分类不合理   在我国多数企业的存货管理中,首先,企业产品由开始的原料到成品的这一过程,通常无法准确的体现在企业的财务管理上,此外,针对企业材料资金的管理,多数采用的是入库记账,然而,面对没有加工的产品原料,多数无法准确的反映在企业的财务上。从而导致财务账上的记录与产品原料的实际出仓不相符。其次,在存货管理的过程中,由于管理人员的管理模式及产品数量影响,以至于管理人员无法将产品准确的分类,以至于一些产品受到相应的损坏,从而影响企业的经济效益。   (二)存货记录不真实   存货数量的确定没有完全按照永续盘存制,仓库虽已建帐,不及时、不完整,直接影响采购计划的制定及销售。平时出库记录没有及时交财务入帐,只有销售开票时财务才知道该存货已出库。另外,从财务帐上体现不出产品的加工生产过程,通过会计帐簿资料不能完整???及时反映存货的收入、发出和结存情况,导致当期公司资产不实。材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。   (三)管理模式落后   在我国企业的存货管理中,大多存在着管理模式落后的现状,其主要表现在三个方面:首先,多数企业的存货管理员缺乏相应的管理技能,在存货管理的过程中,没有充分的利用ERP对存货进行信息化管理。其次,在企业存货管理的过程中,没有完善的存货稽核。以至于在存货稽核的过程中,只能人为的对其进行盘点,不仅浪费了大量的时间,同时工作效率也得不到相应的保障。最后,存货分类不明。在我国多数企业存货管理中,企业财务往往只核对存货的总账,而存货的分类账目则由仓库管理人员负责。因而导致在管理的过程中,财务部门无法对其具体的财务信息进行相关核实,以至于存货信息的真实性得不到保障。   二、企业存货风险管理的财务对策   综上所述,企业存货管理风险的形成,不仅影响着企业财务的正常运行,同时还影响着企业今后的生存发展,因而在企业管理的过程中有着极其重要的作用。而企业财务管理人员在对其管理的过程中,主要包括以下几种途径:   (一)制定合理的存货周转流程   在企业存货风险管理的过程中,制度合理的存货周转流程,是保障企业存货顺利进行的根本前提。而在合理的存货周转流程中,主要包括:首先,企业在制定的过程中,要立足于企业的实际生产情况以及所处的市场环境,从而能够制定出符合实际的周转流程。其次,在制定的过程中,还应充分的考虑到各个环节,例如:原料采购、原料生产以及保存销售等。最后,在制定的过程中,离不开专业人员对其操作。因此,就需要企业能够培养专业的存货管理人员,使其能够发挥出应有的作用。   (二)掌握详细的管理信息   企业财务管理人员在对企业存货进行管理的过程中,详细的管理信息则是其管理的基本依据。而在其管理的过程中,首先,企业财务人员应准确的掌握企业存货的相关信息,同时还应针对所记录的信息进行核实。其次,企业财务人员还应对企业财务状况进行详细的分析,从而为其今后的原料采购以及产品销售提供相应的参考。最后,面对企业产品采购计划的申请时,财务人员还应从实际出发,对其采购计划进行仔细的分析,同时还应结合着企业的实际生产能力以及市场的实际情况,仔细衡量其利弊,从而做出相应的决定。   (三)加强采购过程的内部会计控制   生产原料的采购,不仅关系着企业正常的生产运行,同时还关系着企业的经济效益,在企业日常发展中起着根本作用。因此,企业财务人员在企业存货管理的过程中,就应加强其原料采购过程中的内部会计控制。其主要包括以下几点:首先,在采购的过程中,应制定详细的采购计划

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