浅论会计电算化下企业内部控制.docVIP

浅论会计电算化下企业内部控制 　　中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2011)06-000-02 　　 摘 要 随着我国计算机及互联网的高速发展，会计电算化得到迅速普及。会计电算化系统替代传统会计工作,使会计工作的效率得到提高。本文主要分析了会计电算化的企业内部控制中存在的问题及对问题提出了相应的建议。以确保在企业内部会计实行电算化后的系统可以正常、安全、有效的运行。 　　 关键词 会计电子化 企业 计算机 　　 　　 网络计算机时代的到来，对很多学科产生了深刻的影响，会计也不例外。计算机信息化对会计的挑战主要表现为会计已经依托计算机技术进入了电算化时代。 会计电算化就是基于互连网，借助现代信息技术，运用专门的方法，通过人机结合，来进行会计统筹工作。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 　　一、企业内部施行会计电算化的形式变更 　　 施行会计电算化得企业内部控制的组织形式发生了变化，传统的会计工作环境下，内部控制的原则是：职务相分离，职权不相容，不同的工作人员在各自确定的工作领域内工作各司其职，各级主管依照相应的制度进行严格的监督。在电算化会计环境下，授权控制是最主要的组织原则。工作人员利用授权程序所提供的文件和口令，获得相应的权利，在会计电算化系统里处理授权范围内的业务。内部控制的形式已经由原来的制度控制转变为制度控制和程序软件控制。这就意味着在新的会计工作环境下，加强财务软件的系统权限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、网络系统权限控制等工作成为内部控制的又一项重要的工作。 　　 传统会计工作中，数据的来源于科目汇总表、资产负债表、借贷试算平衡以及相关的财务报表分析后进行的人工汇总计算，这样的数据处理形式迫使财务人员的工作量很大，同时要求财务人员具备专业的业务水平，否则计算出来的数据很容易出现错误。但是会计电算化会计环境下，财务人员只需要会操作相关的软件。录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录，通过凭证的审核、修改、确认由计算机自动完成打印输出，科目汇总、借贷平衡等工作均由计算机自动完成，同时可以根据需要生成会计报表。这样极大的提高的财会工作的效率而且最好得到的数据也更具有参考价值。 　　 实现会计电算化后，由于结算对象、企业内部控制范围、审计内容、数据处理方法与技术等的改变，对财会人员素质的更高要求。不懂得计算机的财会人员，会因为数据处理形式改变而无法实施跟踪核算，会因为不懂得电子化的特点和风险而不能审查和评价其内部控制，会因为不会使用计算机和网络系统而无法对庞大的数据进行审计。实现会计电子化以后，审会计工作的顺利开展，必须基于一定的计算机技能、网络知识和完备的核算等多方面的综合运用，这对财务人员的业务素质提出了更高的要求。 　　二、企业内部进行计电算化中应该注意的问题 　　会计电算化系统环境下的内部控制是内部会计控制的特殊形式，随着计算机的发展特别是网络技术的发展会计电算化系统将向着更加深广的方向发展，将给企业的财务管理和经营管理带来新的机遇。会计电算化系统取代传统的手工会计系统将是一种趋势。但会计电算化系统在我国还是新生事物，与传统的手工会计系统相比还存在着许多问题。 　　（一）财务人员对于会计电算化的操控能力问题 　　尽管计算机准确性高而且运行速度快，但同时也使系统失去人类所具有的对不合理、不合逻辑以及例外事项的判断和处理能力，因此需要要求在数据的处理过程中增加多种检查控制。 　　企业内部会计电算化后，会计核算的工作环境就发生了很大的变。会计部门的组成人员也会有相对的变更。除了会计、财务专业人员外、还需计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家、财务、会计专业人员参与到会计统计工作中来。对于会计部门的计算机信息技术处理能力要求更高了。需要财会人员不仅能利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各种原先其他部门完成的更为复杂的业务活动。因此，要保证企业财产物资的安全完整，保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠，达到企业管理的目标，企业内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内容控制的范围和控制程序较之手工会计系统变得更加复杂和更加广泛。另外传统的会计工作只需要保存好相关的纸质数据文件既可。而会计电算化增加了许多内容，不仅需要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。还需要对计算机病毒的防治、计算机操作的管理、会计信息建立妥善的保管措施。