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比尔·盖茨们是怎样干活 　　我的数字化工作 　　 　　走进我的办公室，你会发现这里已经没有什么纸质文件。办公桌上，三台显示器一字排开：左边的屏幕显示我的电子邮件列表，中间的屏幕上通常是我正在阅读或回复的电子邮件，右边的屏幕则用于浏览网页。这样，在工作的时候，我就能够随时察看是否有新邮件。收到新的邮件后，我还可以一边阅读，一边打开电子邮件中的链接，浏览相关网页。 　　今天，提笔写信已经成为一件稀罕事，人们不禁担心：会不会有一天电子邮件也会变得如此呢？对此，我的回答是”不!”因为你总有些信息是想针对特定的一批人的，而且你还想让他们知道，你在以信誉担保，接触这些信息不会出现问题。所以，电子邮件将永远是交流的一种方式。 　　15年来，电子邮件是我最主要的工作方式，只用两个电子邮件(分别是工作的和私人的)，我就能应付一切。最终，那些电话号码都将被扔进垃圾堆，所有的事情都会围绕着邮件用户名进行。但我很难习惯即时信息，如果那样，会有多少人来打扰我？如果我拒绝他们，他们又会怎么想？ 　　每天我都要收到大约100封电子邮件，我使用Exchange产品的白名单和黑名单功能，来管理我的邮件。我的白名单上是微软内部人员以及我经常联系的人，而在黑名单上的，则是那些经常给我发送垃圾邮件的人。同时，助理也会向我提供一份其他电子邮件列表，这样，我可以随时了解到人们对于微软的评价以及他们的需求。 　　对于每一份电子邮件，我的邮箱会按照内容和重要性的差异将它们一一分类、标记。这样，我一到办公室，就可以将主要精力放在作了标记的重要电子邮件上。如果收到新邮件，Outlook也会在右侧屏幕底部弹出一个提示框，但通常我都不会理睬它，除非是高优先级的主题。 　　现在，报纸已经不再是不可或缺的，我获得的90%的新闻都来自于互联网。出外参加会议时，我都会随身携带一台笔记本电脑，它与我办公室的电脑完全同步，因此我可以随时获得需要的所有文件。此外，我的笔记本电脑上还安装了一个名为”OneNote”的便笺记录和管理软件，所以我所有的便笺也都采用了数字格式。 　　白色书写板是我的办公室里少有的低技术含量的设备。我有各种颜色的笔，在与其他人讨论或者自己独自思考的时候，可以用它们记录下各种想法。在一些微软办公室里，书写板上的内容可以转化为图像，直接传送到计算机里，这时它就像是一台巨大的平板电脑。我的书写板目前还不具备这样的功能，但也许明年就会有了。现在，如果有这样的设备，我会毫不犹豫地扔掉笔和笔记本，立刻投入到它的怀抱。 　　 　　怎样管理两家世界500强企业 　　 　　我每个月都要从巴黎飞到东京，并在那儿呆上1到2周。这段时间内，我总是不停地参加尼桑的各种会议：执行委员会会议、产品设计会议、产品决定会议、投资会议、董事会会议--所有重要的会议都在这周举行。在雷诺，还有一大堆的会议等着我，因此，我只负责做出决定，具体的项目实施，都交给其他人去执行。 　　我的每个月都是不一样的。三月份，我会在美国呆一周（同时听取尼桑在北美市场的运作状况报告），然后去日本7天，最后两周留给法国。这是固定的，每个人都知道我第一周在巴黎，第三周在日本。 　　在法国、日本和美国，我各有一位助手，他们分别精通两种语言，负责筛选所有的邮件和文档。他们清楚地知道哪些是我感兴趣的话题，哪些应当转发给其他的董事会成员。这样的分工合作让我们工作起来更有效率。同样，对于只有一个主题的非日常例会，我也有十分严格的要求：时间不得超过1个半小时，一半的时间用于陈述，一半用于讨论。 　　清晨，是最佳的思考时间，我总是要求8点之前不举行任何会议。我一般6点起床，当需要更多思考时间的时候，我会起得更早一些。但是，如果不能保证6小时的睡眠时间，我工作起来就会无精打采。 　　当然，同时干两份工作也是有风险的。你可能会丢失一些细节，不得不牺牲一些东西。以前在日本尼桑公司的时候，我每个月都会走访一位经销商，每两三个月去参观一家工厂。但现在，每6个月我只能会见一个经销商，一年才去一家工厂。 　　同时，和问题保持一定的距离也是非常重要的。我不会把工作带回家。周末，我喜欢和家人呆在一起，陪我的四个孩子玩耍。这样，当我星期一上班的时候，就能够更深入地看问题，或许就会有一些好点子。 　　 　　排除干扰 　　 　　早上4∶30，我走下住宅的地下室，打开Bloomberg和Telerate的数据终端机，查看10年期国债的变化、全球债券市场的情况、各种货币的汇率情况，以及股票和债券指数。然后，经过12分钟车程到达纽波特海滩，进入太平洋投资管理公司的交易大厅。 　　头一两个小时是熟悉市场情况以及各种经济数据报告。大量重要的宏观数据（如国内生产总值、失业人数以及其他就业统计数字）通常在凌晨5点半左右公布。这些因素会影响