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运用小技巧
如何把WORD快速转换成PPT文稿Word中输入过了,可以用下面两种方法直接调用进来:
在使用下面两种调用方法之前,都要在Word中,对文本进行设置一下:将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式,保存返回。
方法一:插入法:在PowerPoint中,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框(如图),选中需要调用的Word文档,按下“插入”按钮即可。
注意:仿照此法操作,可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二:发送法。在Word中,打开相应的文档,执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
ppt中如何设置统一的动作按钮
PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。
4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。
5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。
对象的翻转。
比如要把图1所示的实线三角形沿直角边AB翻转到虚线所示的位置,并且顶点字母C也随着移动,具体操作如下:
图1 画一个三角形,用文本框标上顶点字母,文本框C和三角形组合,再复制一个同样的图形,水平翻转后放在图1中的虚线位置(注意:不是让这个对象设为虚线)。右键单击第一个对象,设置自定义动画(如图2),使用“退出”中的“层叠”,方向为“到右侧”,对象会向右侧收缩退出,开始时间为“单击时”,速度没有特殊要求。
图2
选定第二个对象,设置自定义动画(如图3),使用“进入”中的“伸展”,方向为“自左侧”,开始时间为“上一项之后”,第二个对象就会在第一个对象收缩退出后立即伸展进入,这样用两个对象就模拟了一个对象沿一边的翻转效果。这种方法可以实现沿对象边沿的水平或竖直四个方向的翻转。
图3
如果让一个对象沿竖直中心轴线左右翻转,应使用两个左右翻转关系的对象,对齐方式让它们的中心对齐。时间关系和前面所说的一样,只是第一个对象自定义动画效果在“退出”时“层叠”方向为“跨跃”,第二个对象自定义动画效果在“进入”时“伸展”方向也为“跨跃”。 PowerPoint用两个对象无法模拟对象沿水平中心轴线上下翻转效果,要模拟对象沿水平中心轴线翻转效果必须使用4个对象。另外,利用不同大小的无色对象与可见对象进行组合可以模拟对象沿任意一条水平或竖直直线翻转的效果,读者朋友可以根据前面说的对象翻转进行组合。 本人还没有找到用PowerPoint实现对象沿任意斜线方向翻转的效果,哪位高手有好的方法,希望能与大家共同分享。巧妙应用PowerPoint课件保存格式1. 保存为放映格式——一箭三雕 课件制作完毕后,可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS),上课时双击文件图标就可直接开始放映,而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的: (1)操作方便,省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤; (2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”; (3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。 也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改,其实您尽可放心,我们的对策也有两个:再保存一份PPT演示文稿作为副本;将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看,熟悉的编辑窗口是不是又出现了? 2. 保存为设计模板——一劳永逸 也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件,而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要,所以您只好一次次地从零开始重新编排格式,真是辛苦又无奈。其实,您只要精心设计好一个幻灯片,然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时,就可以随时轻松调用。 3. 保存为大纲/RTF文件——一蹴而就 如果您只想把课件中的文本部分保存下来,可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开,非常方便。但有一点需要注意,根据笔者的经验,用这种方法只能保存添加在文本
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