佛山分公司集中采购方案1.pptVIP

佛山分公司采购集中化实施情况 难点和经验探讨 下一步工作计划介绍 集中采购项目工作目标 佛山分公司采购集中化实施情况 难点和经验探讨 下一步工作计划介绍 佛山分公司采购集中化实施情况 难点和经验探讨 下一步工作计划介绍 佛山分公司 佛山分公司集中采购方案 佛山分公司 2008年8月 目 录 集中采购目标 效率最高 性价比最优 全面提高采购效率 切实降低运营成本 建立规范化、制度化的采购管理体系 产品、服务和资源 一体化集中采购 单纯物资类采购 集中采购管理职能规划 集中采购管理模式转换： 采购管理职能由生产支持向综合资源管理转换 生产支持 综合资源管理 按需采购 被动服务 零散管理 漫长流程 整合需求 主动服务 集中管理 效率提高 集中采购目标 效率最高 性价比最优 确保过渡期公司正常生产经营活动不受影响，各项采购工作有序开展。 在公司范围内推动集中采购工作的逐步开展，在过渡期逐步实现公司整体采购工作归口管理。 通过过渡期发现集中采购工作难点以及关键环节，加强内部协调，理顺需求部门与采购部门之间的工作衔接。 进一步优化市公司采购制度、规范和流程，打造一体化的采购管理体系，为全面实现集中采购奠定基础。 通过“过渡期”逐步推进采购集中化工作 提交采购申请，成立采购项目工作小组 抽取及通知采购项目的评委，组织评审工作，编制项目的评审报告，提交主管领导或决策会决策。 拟定采购计划书、制定评审办法并报主管公司领导审批 在适当的范围内选择合格供应商并进行供应商邀请 通知中选供应商，组织合同谈判 拟定合同，合同清单及条款的审核、负责合同的执行管理 负责项目结算工作，组织项目的后评估工作。 采购项目生命周期 采购需求 评估结算 组织评审 供应商邀请 合同管理 采购计划 采购项目生命周期关键控制点 需求部门 采购管理室 采购管理室 采购管理室 采购管理室 采购管理室 需求部门 “过渡期”物资类采购集中工作安排 采购需求 评估结算 采购组织 供应商选择 合同管理 采购计划 对于固定资产、配套材料、家具及低值易耗品等现由采购管理室负责采购的物资，过渡期仍按现有方式由采购管理室负责采购。 对于其他物资类采购，年度框架协议未到期的项目，仍按现有方式操作。 对于其他物资类采购，年度框架协议已到期的项目，由采购管理室负责组织前期的采购工作，确定入选供应商；其他后续的管理工作仍按现有方式操作。 服务采购平台 “过渡期”服务类采购平台化管理 需求部门 服务采购标的标准化 服务需求具体明确 服务考核实施 采购部门 规范化采购流程 采购过程可控 整合采购需求 采购管理室担当“组织采购”角色建立服务采购标准流程，派驻商务代表“组织采购”角色，确保采购工作按标准化流程操作。 “对内容透明”。 通过“服务采购平台”链接需求部门与采购部门 需求部门 需求部门 需求部门 需求部门 需求部门 需求部门 “过渡期”服务类采购集中具体分工安排 采购需求 评估结算 组织评审 供应商邀请 合同管理 采购计划 综合部审核采购计划 30万以下服务类采购项目 市公司本部服务类采购（30万以下）集中化过渡期流程 需求部门 综合部 综合部 综合部 需求部门 需求部门 “过渡期”服务类采购集中具体分工安排 采购需求 评估结算 采购组织 供应商邀请 合同管理 采购计划 30万以上服务类采购项目 需详细填写《服务采购需求书》明确采购需求 需求部门提供备选供应商参考信息，综合部拟定邀请供应商名单 市公司本部服务类采购（30万以上）集中化过渡期流程 过渡期间各县分公司原采购职能保持不变，在县分公司审批权限范围内的采购工作由各县分公司兼职采购管理员组织进行。 兼职采购管理员工作方式为业务上受市公司采购管理室的指导，考核关系、人员管理编制及其他工作等仍在县分公司。 县分公司过渡期集中采购安排 兼职采购员工作职责： 执行市公司关于采购管理工作的各项政策和管理规定； 统筹管理县分公司各部门采购需求； 执行在市公司框架协议下的采购工作； 负责县分公司权限内的低值易耗品类物资、零星促销礼品及公关礼品类物资、服务厅零星配置物资采购； 负责参与物业维护修缮、市场策划、广告宣传等服务类项目的采购； 组织县分公司相关采购需求的汇总上报工作； 组织对县分公司供应商的后评估等管理工作。 县分公司采购集中化过渡期流程（物资） 县分公司采购集中化过渡期流程（服务） 目 录 采购人员不足、新到人员需要时间的培养。 市场服务类采购在划清采购与市场业务两大方面存在一定难度，需要继续摸索。 采购付款的集中，对人员的需求及生产部门分析资金使用情况有一定难度。 县分公司服务类采购存在地域限制、零散多