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如何合理完成盘点工作 一、盘点概念 物资盘点是指对物资实有库存数量及其金额进行全部或部分清点，以确实掌握该期间内物资状况，并因此加以改善，加强管理。物资盘点是摸清家底，加强物资管理，考核物资资金定额执行情况的一个重要环节，是为了确实掌控货物的进、出、存可避免掉囤积太多货物或缺货的情况发生，对于计算成本及损失是不可或缺的数据。盘点既可核对账货相符情况，又可分析库存结构，找出经营管理上存在的问题，为下一次进货提供可靠依据。 盘点方式通常有两种：一种是定期盘点，即仓库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。由财务中心同物流中心一起进行盘点对账；二是临时盘点，即当仓库发生货物损失事故，或仓管员更换，或认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。 主要包括以下几个方面：（1）数量盘点。（2）重量盘点。（3）物与账核对。（4）账与账核对。 二、盘点目的 公司在营运过程中存在各种损耗，有的损耗是可以看见和控制的，但有的损耗是难以统计和计算的。因此需要通过年度盘点来得知仓库的盈亏状况。通过盘点，一来可以控制存货，以指导日常经营业务；二来能够及时掌握损益情况，以便真实地把握经营绩效，并尽早采取防漏措施。 1.查清实际库存数量 由于众多原因，如出、入库记录数量时多记、误记、漏记；作业中导致物资损坏、遗失，验收与出货时清点有误；盘点时误盘、重盘、漏盘等，往往导致账面库存数量与实际存货数量不符，通过盘点清查实际库存数量与账面数量，发现问题并查明原因，及时调整。 2.计算企业资产的损益，得知在盘点周期内的亏盈状况 库存物资总金额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，而库存金额又与库存量及其单价成正比，盘点就可以准确地计算出企业实际损益。 3.发现物资管理中存在的问题，加强管理，防微杜渐 通过盘点查明盈亏原因，发现作业与管理中存在的问题，并做出相应的措施，从而提高库存管理水平，减少损失。 4.稽核仓库账务工作的落实度 一旦账物不准，对生产???现场生产工作绝对是致命的伤害，因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法，授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。 虽然做好账物工作是仓库人员天经地义的责任，但是“一样米养百样人”，难免有些仓库人员的经营意识不足，责任感也不够，或者疏忽，或者“拖”的习性难改，日久顽生，使账物产生大差异。 为了及早发现“人”的问题点，及早警示处理，而且可以及早警惕仓库作业人员，及早修正其偏差习性，定时尤其不定时的稽核有其必要性。经复查结果，一切落实正确，当然更好，如有偏差，更可及早补救。 5.更有效的仓储整顿 没有人会否认，仓库存放的应该是良品，因为生产需用的一定是良品，而且仓库应该存放生产需用的物料，绝对不是呆滞物料。 理念那么清楚，而事实上经常不然。由于工作繁忙，经常在“备战”中，因此仓库人员很少能细心地及时核查，以致良品变不良仍然不知，呆滞物料长久盘踞宝贵的仓库储位而不自知。 为使仓库更有效，更早发现不良品与呆滞物料发生的启因以求谋防堵之策，一定需要定期实地盘点的手段，使一切潜在的问题现形。 6.了解物品的存货水平，积压物品的状况及物品的周转状况； 7.发觉并清除呆滞物料，理整环境、清除死角； 三、盘点内容 1.货物数量通过点数计数查明商品在库的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。 2.货物质量检查。在库商品质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压等现象，必要时还必须对商品进行技术检验。 3.保管条件检查。保管条件是否与各种商品的保管要求相符合。如堆码是否合理稳固，库内温度是否符合要求，各类计量器具是否准确等。 4.库存安全状况检查。各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和设备是否处于安全状态 。 四、盘点的原则 仓库在进行物资盘点时，应该按照以下原则进行： 1、真实：要求盘点所有的点数、资料必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误。 2、准确：盘点的过程要求是准确无误，无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数，都必须准确。 3、完整：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。 4、清楚：盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所以所有资料必须清楚，人员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。 5、团队精神：盘点是全体员工都参加的营运过程。为减少停业的损失，加快盘点的时间，公司各个部门必须有良好的配合协调意识，以大局为重，使整个盘点按计划进行。 五、盘点流程 （一）盘点前准备 1、盘点计划 一般而言，盘点计划多在复盘日期的一礼拜前就要具体拟订而且发布。比如预定04月30日复盘，那么04月