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实行准时制采购内部条件和措施 　　摘要：准时制采购是一种先进的采购模式，是准时制管理方式在采购中的应用,它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同。 　　关键词：JIT采购 内部条件 措施 　　中图分类号:TP317 文献标识码:A 　　 　　一、准时制采购的含义和意义 　　 　　 准时制采购也称为Just in time(JIT)采购，是准时制管理方式在采购中的应用。它源于20世纪六七十年代日本的准时制生产方式。按照JIT管理原理，一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候才进行，即只有在需要的时候，按照所需要的数量、质量，提供所需要的产品和服务。因此，企业按照JIT采购就是只在需要的时候（既不提前，也不延迟），按需要的数量，将企业生产所需要的合格的原材料和外购件采购回来。JIT采购是一种先进的采购模式，可以减少库存，加快库存周转、提高购物的质量、获得满意的交货等效果。 　　 　　二、准时制采购与传统采购方法的区别 　　 　　准时化采购和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同。主要表现在以下几个方面的转变。 　　 从为库存采购向为订单采购的转变。在传统的采购模式中，采购的目的就是为了补充库存，采购过程缺乏主动性，采购计划较难适应需求的变化。JIT采购，采购活动紧紧围绕用户需求而发出订单，以及时满足用户需求为目的。 　　从内部资源管理向外部资源管理的转变。在传统的采购模式中，采购管理注重对内部资源的管理，追求采购流程的优化、采购环节的监控和与供应商的谈判技巧，缺乏与供应商之间的合作。JIT采购转向对外部资源即对供应商和市场的管理，注重增加与供应商的信息沟通和市场的分析，加强与供应商在产品设计、产品质量控制等方面的合作，实现超前控制，以求达到供需双方合作双赢的局面。 　　 从一般买卖关系向长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系的转变。在传统的采购模式中，与供应商的关系是一般短期买卖关系，采购理念停留在压榨供应商，频繁更换供应商上，无法共享各种信息。JIT采购，要求与供应商建立长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系，与供应商共享库存和需求信息，共同抵御市场风险，共同研究制定降低成本的策略，把相互合作和双赢关系提高到全局性、战略性的高度。 　　 　　三、企业实施JIT采购的内部条件 　　 　　 从企业内部来讲，JIT采购强调全面性预防维护，实行全面质量控制。鼓励“全员参与是实施JIT采购的基本保障。JIT生产方式不依靠存货来替换有缺陷或不合格的零配件及材料，公司对质量的重视应明显的提高，努力实现零配件的零缺陷。大多数停产是出于机器发生故障；材料或零件不合格；原材料或零件缺货等原因。JIT管理理论认为：储备存货并未解决这些问题，而是将它们掩盖或隐藏起来。JIT生产方式不主张以持有存货来解决由于机器故障而导致的停产等问题；传统方式下持有存货所要解决的问题可通过其它方式解决，而不应依赖于持有存货。因而公司应对预防性维护有足够的重视。再者，JIT采购管理只是JIT系统的一个子系统，其管理水平的提高有待于企业JIT系统整体管理水平的提高。而整个JIT系统的成功运作需要企业各个部门、每个员工的通力合作。因此，实施JIT采购必须鼓励全员参与。JIT通过强调全面预防性维护，全面质量控制以及与供应商建立良好的合作关系，以从根本上解决问题。JIT系统如果能够给预防性维护足够的重视，大多数的机器故障是能够避免的。此外为了确保零配件或材料在需要时能够及时获得，可以采用“看板系统”，即在企业的各工序之间，或在生产企业与供应者之间，采用某种格式的卡片（这些卡片也称为板卡）来表示物料的需求，将这些卡片作为要货凭证，由下一环节根据自己的节奏，逆生产流程方向，向上一环节指定供应，从而协调关系，做到供应和生产准时同步。 　　 　　四、实行准时制采购的措施 　　 　　创建JIT的采购班组。专业化的高素质采购队伍对实施JIT采购至关重要。世界一流企业的专业采购人员有三个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。实行准时制采购首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责对供应商的培训与教育。另外一个是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对JIT采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训，如果这些人员本身对JIT采购的认识和了解都不彻底，那就不可能指望供应商的合作了。 　　选择合适的供应商。传统的采购模式一般是多头采购，供应商的数目相对较多；准时制采购下，供应商较少。从理论上讲，选择少量供应商比多供应