青年志愿者协会宣誓大会策划方案.docxVIP

青年志愿者协会“宣誓大会”活动策划书一、活动目的通过招新活动，新会员给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中，我们特举办“宣誓大会”，希望给大家提供一个相互认识的机会。同时，也让大家更深刻地了解“奉献 友爱 互助 进步”的志愿精神，传承爱的火花，让志愿精神更好的传承下去。二、活动单位主办单位：共青团云南工程职业学院委员会校青年志愿者协会三、活动时间和地点 时间：2016年4月7日中午12：00--13：00地点：B区阶梯教室三四、活动宣传事业部负责于2016年4月5日在海报宣传栏张贴海报，为此日举行的活动做宣传五、活动组织及人员确定 1、由施光文（青协会长）组织现场活动，另外15名志愿者作为工作人员 2、本次活动由俞新鹏（青协副会长）控制活动流程，校团委领导有关人员莅临指导 3、本次活动第一组织者：施光文 主要组织者：青年志愿者协会14级干部参与人员：全校700多名志愿者六、经费预算 根据活动内容需要，需准备长约10米的条幅一条和8米的条幅一条，预计90元另须黑色签名笔10支共20元共计：110元动具体流程 （一）前期准备工作 1、主席团召开青协各部门会议，商讨并拟定活动方案 2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程 3、事业部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等 4、事业部负责做好活动策划，对活动作可能性分析，对活动中可能出现的突发性问题做解决方案，以确保活动不会因突发性问题而中断 5建工中队负责在活动举行的前一天晚上10：00以前，对上述四部门的准备工作进行监督检测，以确保活动能如期顺利举行 （二）活动中的工作 1、各部负责提前把活动所需的物品带到阶梯教室三，例如会旗、小红帽、会服等物品 2、办公室负责组织签到（活动开始前15分钟） 3、体工作人员在当日活动组织人员的组织下，布置活动场地（会旗），确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕 4、由本学院副院长占龙祥致开幕辞发表讲话，其内容应该涉及本协会宗旨制度等 5、由共青团云南工程职业学院团委书记段少峰发表讲话 6、由大一志愿者代表 李学云 发言，其形式不拘内容积极向上，格调激昂，具有很强的鼓舞性和宣传性 7、岀旗、由领誓人 俞新鹏 领成员宣誓 8、由 起歌并指挥全体成员合唱《青年志愿者之歌》 9、宣传部负责在活动中拍摄部分照片，留作活动证明, 10、会后组织大家有序退场，同时让一部分工作人员清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾，以保持地面干净 （三）后期工作 1、办公室负责做活动总结，存档备案，以备下次活动参考 2、宣传部负责将此次活动照片保留，为宣传工作积累素材八、活动中注意事项 1、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行 2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌 3、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流程的连续九、备用方案 1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人 2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排十、邀请人员 学院副院长：占龙祥 学生处处长：涂胜斌 团委书记：段少峰 青年志愿者协会指导老师：樊竞 主持人：团委袁子淇老师 十一、备注 该份策划书的最终解释权归云南工程职业学院青年志愿者协会所有 青年志愿者协会办公室 袁玲晏 二零一六年四月三日