机动车辆管理制度N13-2.docVIP

龙泽物业丰泰观山花园管理处 编 号 行—制度—013 名称 机动车辆管理制度 版 本 第1版 适用范围 行政人事部 页 码 1/2 生效日期 2008-5-1 编制部门 行政人事部 签发人 总经理 部门名称 行政人事部 直接上级 相关部门 行政人事部 1.0目的 为使管理处机动车辆管理有章可循，达到车尽其用，保持良好车况、车容，合理使用经费，延长车辆使用寿命，结合实际，特制定本制度。 2.0适用范围 适用于丰泰观山花园专/兼职驾驶员。 3.0职责 3.1管理处车辆归属行政人事部管理，由行政人事部统筹安排公司车辆的使用，并可根据实际 需要随时调整、调用。 4.0车辆证照管理 4.1管理处车辆的行驶证、税讫证、保险卡、通行证、加油卡等原件随车由驾驶员保管，复印 件交行政人事部建立档案。 5.0车辆使用 5.1各部门用车须提前填写《派车单》交行政人事部申请调派；长途用车（指珠三角范围之内） 需提前一天填写《派车单》申请调派。不按规定办理申请，不得派车，临时紧急用车、急救用 车可先派车，后补办手续。《派车单》第一联交驾驶员存，第二联交行政人事部存。 5.2驾驶员用车不得私自改变用途，遇特殊情况，需向行政人事部申请，获允许后方可。 5.3驾驶员每次出车之前到会所前台领取《派车单》及车匙；完成出车任务后车匙须立即交还 会所前台，由前台登记返回时间；未经管理处经理许可，不得外借他人，违者作罚款处理。 5.4机动车辆必须按时按规定停放（如停放在小区规定停车场、出外选择专业停车场安全地方 等），采取制动和防盗措施。因外出致使下班前无法返回公司者，驾驶员需预先通知行政人事 部或会所前台，违者作罚款处理。 6.0车辆的维修 龙泽物业丰泰观山花园管理处 编 号 行—制度—013 名称 机动车辆管理制度 版 本 第1版 适用范围 行政人事部 页 码 2/2 生效日期 2008-5-1 编制部门 行政人事部 签发人 总经理 部门名称 行政人事部 直接上级 相关部门 行政人事部 6.1驾驶员对车辆维修、保养负全责。严禁带故障行车，违者一切后果由驾驶员负责。 6.2车辆小故障由驾驶员到行政人事部填写《车辆维修申请单》后自行修理，需进厂维修的，由 驾驶员向行政人事部提出书面申请，经行政人事部检查、核实，方可进厂检查，且必须到指定 厂家，未经同意擅自修理，一切费用自负。 6.3车辆修理过程中驾驶员应在现场协助、监督，并把保养、维修情况详细记入车辆档案以备查 核。 7.0车辆的保养 7.1驾驶员要爱护公司车辆，要勤洗、勤检查，保证车况良好，车容整洁。 7.2驾驶员平时要做好车辆的一般维护保养，包括车辆行驶五千公里换一次发动机机油、机油格 等，全年至少打一次黄油、清风格等。 7.3驾驶员每天出车前要对车辆安全性能进行检查,包括机油、冷却水、燃油、灯光、雨刮、喇 叭、仪表、电池水、后视镜、离合器、刹车系统、方向转动、轮胎、随车工具等,并作记录。 8.0车辆的用油 8.1驾驶员凭油卡到指定油站登记加油,并即时填写加油卡中的所有内容,不得漏填或事后填。 8.2长途行车在外加油应在回公司后即向行政人事部说明情况，并办理相关签批手续。 9.0车辆肇事的处理 9.1肇事发生后，驾驶员应保护现场，明确事故概况，迅速准确判断是否报交警，若有人员伤亡 应积极施救，并立即向管理处领导或行政人事部报告和根据保险合同的有关规定通知保险公司。 9.2管理处领导或行政人事部接到肇事报告后应立即前往肇事现场，参与急救伤患，协助交警查 验现场，详细记录事故情况。 9.3事故现场处理完毕后，行政人事部与肇事司机应在规定的时间内向保险公司办理索赔手续及 其它善后处理工作。