Excel 2003 函数应用--培训20100629.pptVIP

Page ? * Page ? * Page ? * Excel 2003 培训 Excel 2003 培训 - 函数的应用 北京红马传媒文化发展有限公司 刘宏 · 2010年6月 * 作为财务人员，是否在为Excel函数的使用而恼怒 … * 希望能为你的工作送上一道美味甜品 … 培训的目的 1、了解函数的概念 2、输入函数的不同方法 3、Excel 函数的种类 4、常用函数 * 一、 函数的概念及作用 – 定义 Excel中的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等。 * * 一、 函数的概念及作用 - 函数的结构 注意： 函数名称不区分大小写； 所有参数必须使用括号括起，而且括号多于一组时要左右括号配对； 各参数之间只能使用逗号分隔； 有些参数是可选择的，即如果函数公式中未含该参数，则使用默认参数选项； 函数可以组合或嵌套，如 =if(len(A3)value(B5),1,0) * 二、输入函数的不同方法 1、直接在单元格中键入 – 快捷 2、使用公式选项板输入 – 方便 3、复制带公式的单元格 – 批量处理 三、 Excel 函数的种类 财务函数 （如 FV, NPV) 日期与时间函数 （如 Date, year) 数学和三角函数 （如 Round, Sum ) 统计函数 （如 Count, Max) 查询和引用函数（如 vlookup, Index) 数据库函数 （如 Dcount, Dmax) 文本函数 （如 Len, Text) 逻辑函数 （如 And, Or, Not) 信息函数 （如 Iserror, Isblank) 用户自定义函数 * AVERAGE 平均值（算术平均值） COUNT 计算单元格个数 COUNTBLANK 计算空单元格个数 COUNTIF 满足给定条件的单元格个数 MAX 最大值 MIN 最小值 四、 Excel 函数介绍 - 统计函数 * COUNTIF 函数 四、 Excel 函数介绍 - 统计函数 用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数： Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32、apples、china. 例子：假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，女)”返回3。 * COUNT 函数 四、 Excel 函数介绍 - 统计函数 用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数 语法：COUNT(value1，value2，...) 参数：参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30 个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。 * IF 条件函数 AND 与 OR 或 NOT 非 五、 Excel 函数介绍 - 逻辑函数 AND OR NOT * IF 函数 五、 Excel 函数介绍 - 逻辑函数 用途：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 语法：IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。 参数：Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。 简言之，如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。 IF函数可以嵌套七层 * 五、 Excel 函数介绍 - 逻辑函数 * 五、 Excel 函数介绍 - 逻辑函数 IF函数应用实例： * VLOOKUP 返回与查找值相同的指定列的值 注：VLOOKU