活用Excel函数(下).pptVIP

活用Excel函數 Contents 數據轉換 文字→數字 If 、type 、 value 文字→日期 IF 、 Substitute 、 mid/right Print工資條 If、mod/int 、Column()/Row() 、Index 一、文字→數字 TYPE函數 語法:TYPE(Value) Function:傳回Value的數據類型 Value??? 為 Excel 的任何數據值，如數字、文字、邏輯值等 When use it:當另一個函數必須視儲存格值的類型來決定處理方式時 Value函數 語法:Value(text) Function:將代表某數值的文字數據轉換成數字數據 text??? ? 是將被轉換的文字數據，可包括在一組雙引號之中的文字，或是一個參照到含有文字資料之儲存格的參照位址。 Others 巧用 數值數據1 [選擇性貼上] LEFT(B2,9)“ “ RIGHT(B2,8) (IF(SUBSTITUTE (MID(B2,10,2), ,)=下午,PM, AM)) Left函數 語法:LEFT(text,num_chars) Text 您想要從其中抽取字符的文本串 num_chars 提取的字符數,須 num_chars= 0,若省略,則假設其值為 1。 Right函數 語法:RIGHT(text,num_chars) Text 您想要從其中抽取字符的文本串 num_chars 提取的字符數 Num_chars 必須大於或等於 0。 如果 num_chars 大於文字的長度，LEFT 將傳回所有的文字。 如果省略 num_chars，則假設其值為 1。 Mid函數 語法:MID(text,start_num,num_chars) Function:從父字串中指定位數起提取指定位數的子字串 Text 您想要從其中抽取字符的父字串 Start_num?? 自該字符處開始抽取,須=1 num_chars 抽取的字符數 Num_chars 必須大於或等於 0。 如果 num_chars 大於文字的長度，LEFT 將傳回所有的文字。 不可省略 替換字符串中的特定字串 SUBSTITUTE函數: 結構:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) Text 將被取代的字元所在的字符串 Old_text 將被取代的字元 New_text 將取代 old_text 的新字串 Instance_num?? 當字符串中含有數組要以 new_text 取代 old_text 時，此引數指定要被取代的字串是文字串中的第幾組 移除文字串中特定的字串 SUBSTITUTE(text,old_text,””) Old_text?? 為將被刪除的字元 If函數 語法: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Function: IF 工作表函數check條件的真或假。如果條件為真，則函數傳回某一值；如果條件為假，則函數將傳回另一值。 Remark: Logical_test：要檢查的條件 Value_if_true,當Logical_test的邏輯值為true時,If函數的運算結果 Value_if_false,當Logical_test的邏輯值為false時,If函數的運算結果 三、Print工資條 Mod函數 語法:MOD(number,divisor) Function:傳回兩數相除後之餘數 Remark: Number?? 被除數 Divisor?? 除數(不能為0) INT函數 語法:INT(number) Function:傳回指定小數位數無條件捨去之整數值 Number??想要無條件捨去成為一整數的實數 Column函數 語法:COLUMN() Function:傳回函數所在儲存格本身的欄名 ROW函數 語法:ROW() Function:傳回函數所在儲存格本身的列號 INDEX函數 語法: INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) Function:傳回根據指定的欄列交叉處所決定的儲存格之值 Reference??? 單一儲存格 or 多個儲存格範圍的參照位址 若為非相鄰的儲存格範圍，則須用一組括弧括住 reference。 若的每一個區域均為單一的列或欄時，則單一列時的 row_num 和單一欄時的 column_num 將變成可省略的。 Row_num??? 用以指定所要參照的對象是位於 reference 裡的第幾列。 Column_num??? 是用以指定所要參照的對象是位於 reference 裡的第幾欄。 Area_n