以结果为导向的时间管理法则.pptVIP

Logo Logo Logo 以结果为导向的时间管理法则 目 录 一、时间管理心理学 1 2 4 5 6 7 8 9 10 3 十、时间管理哲学 二、策略性的目标设定 三、设定优先次序 四、规划与组织 五、提高生产力 六、有效的专案管理 七、消除时间杀手 八、克服拖延的习惯 九、授权与沟通 一、时间管理心理学 (一)心理建设 1、欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望； 2、决定：决定达成作好时间管理的目标； 3、操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练， 才能养成良好的习惯； 4、决心：下定决心持续学习，直到能运用自如。 (二)时间 = 金钱 = 生活 甚至於时间 金钱 (三)成就感 引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导向，才会把事情做好。 二、策略性的目标设定 5、立定标竿的四个步骤： 7、目标设定的步骤： 1、立定标杆，全力以赴： 6、目标管理： 8、策略性的目标设定： 2、不愿为自己设定目标的三个原因： 3、目标设定原则： 4、耶鲁大学的目标设定七个步骤： 1、立定标杆，全力以赴： 就如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。 同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。 根据耶鲁大学研究，只有3% 的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余97%学生的总和。 2、不愿为自己设定目标的三个原因： (1) 恐 惧 (2)无所意愿 (3)勿将行动当成就 （1）目标要具体； （2）目标必须是可衡量的； （3）目标是可能实现的； （4）目标是切合实际的； （5）一定要设定时间表。 3、目标设定原则： Diagram 2 （3）列出可能的障碍点：(eg:可能是钱不够、能力不够等)； （4）列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等； （5）列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所以应将寻求支持的对象亦一并列出； （1）先拟出您期望达到的目标； （2）列出好处：您达到这目标有什麽好处? （6）订定行动计划； （7）订定达成目标的期限。 4、耶鲁大学的目标设定七个步骤： 5、立定标竿的四个步骤： 6、目标管理： （1）消除恐惧； （2）认同每个人一定要有「目标」这个想法； （3）完成耶鲁大学七步骤； （4）坚持目标 （1）个人和家庭：这是您生活的诱因； （2）职业生涯和财务目标：这是您的方法； （3）个人发展和专业发展：这是您的成果。 二、策略性的目标设定 7、目标设定的步骤： 8、策略性的目标设定： （1）写下目标； （2）设定优先顺序； （3）拟定计划； （4）对计画设定优先等级和先後顺序； （5）排定时程表； （6）确实做、马上做。 （1）您需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标； （2）除掉障碍； （3）寻求合作； （4）充实知识； （5）决定关键步骤； （6）人类因梦想而伟大； （7）每天早上重写一遍您的目标 ，每天晚上审查这些目标。 三、设定优先次序 1、每个人每天都有非常多的事情要做，为有效时间管理一定要设定其优先次序；会设 定优先次序是快速晋升职位者的人格特质； 2、根据柏拉度80 / 20 定律：在日常工作中，有20%之事情可决定80%的成果； 3、目标须与人生、事业之价值观相互符合：如此才不致浪费力气； 4、发展专长，从事高价值的活动：无益身心之低价值活动，会腐蚀我们的精力与精神 尽量不要去做； 5、要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类，一般人每 天习惯於应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的 事，整天不知在忙什麽。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事，例如 读书、进修等，若您不优先去做，则您人生远大的目标将不易达成。 A = 必须做的事情； B = 应该做的事情； C = 量力而为的事情； D =可以委托别人去做的事情； E =应该删除的工作。 设定 优先 次序 四、规划与组织 1、保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严； 例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次，经手五、六次才完成就很浪费时间，尽可能一次就把它做完，凡事若能预作准备，则才能有效地掌握时间。 2、文件处理流程： （1）投掷：将不用的资料丢掉； （2）转手：将