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金海会计部
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金海会计部
一般请款单据黏贴顺序要求
1、第一联为发票匹配通过汇总通知书。
2、将发票联黏贴在汇总通知书背后。
3、第二联(订单类请款单)贴上采购订单首页(多个订
单的情况也只要每一个订单的首页即可。
4 第二联(寄库类请款单)贴上寄库清单,寄库清单上
需注明应结算金额、合同号及付款条件。
5、若有客诉单据请作为第三联黏贴(或其他附件均往下
贴,如:维修结算单、发票应税劳务清单等)。
6、发票联(及发票应税劳务清单)复印一份复印件
放在最后,不用黏贴。
7、再将抵扣联用回形针别在整份请款单上。
2
一般请款单据黏贴顺序要求
第一联为发票匹配通过汇总通知书
3
一般请款单据黏贴顺序要求
将发票联黏贴在汇总通知书背后,红圈为用固体胶黏贴的部位,
黏贴如图
4
一般请款单据黏贴顺序要求
多张发票的黏贴方法,将所有的发票黏贴在红圈内(多张发票黏
贴时要有层次感)黏贴如图 第三张
第二张
第一张
第四张
5
一般请款单据黏贴顺序要求
第二联贴上采购订
单首页,就此页,
请款单(结算汇总
表)中多个订单的
请况下仅附每一个
订单的首页即可。
6
一般请款单据黏贴顺序要求
若有请款其他附件请将其往后黏贴,如客诉单、应税劳务清单或结算单等
7
寄库请款单据黏贴顺序要求
其他要求:整份单据不能使用订书机装订,使用胶水黏贴左上角,其余未做黏贴
要求的用回形针将整份单子固定好,以免丢失;抵扣联不要黏贴
用回形针将整份单子固定好
8
寄库请款单据黏贴顺序要求
发票复印件放在最后一页,不用黏贴
9
寄库请款单据黏贴顺序要求
强调:
2、请款所附的单据要齐全:寄库清单上须附合同号、付
款条件等;采购订单须附订单首页。
3、发生客诉扣款时,必须附上客诉单。
4、开票金额与结算金额一致,否则按退单处理。
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