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按数据的性质一般可归纳为: 定性数据。往往用于频数或频率分析。 定量型数据。可以用数字量化的数值。 按数据的来源可分为: 人力资源数据; 财务数据; 营销数据; 采购数据; 仓储数据; 生产数据; 编辑数据。 数据的分类 思考:企业目前存在的问题和解决办法 —— 数据分析方法 * 坚持用数据说话的基本观点。 有目的地收集数据。 掌握数据的来源。 认真整理数据。 运用统计方法 应遵循的原则 思考:企业目前存在的问题和解决办法 —— 数据分析方法 * 确定问题 确定分析目标 采用 科学方法 收集数据 考察数据 时效性 整理数据 统计 分析 出具 分析报告, 提出 解决意见 或建议 思考:企业目前存在的问题和解决办法 —— 数据分析方法 * 误区一: 展示元素不宜大于3个 思考:企业目前存在的问题和解决办法 —— 数据分析方法 * 误区二: 时间序列数据最好使用折线图,而不宜使用柱状图等。 思考:企业目前存在的问题和解决办法 —— 数据分析方法 * 误区三: 研究用数据最好不使用三维立体图。 思考:企业目前存在的问题和解决办法 —— 数据分析方法 * 误区四: 为避免图表的欺骗性,图线最好占据2/3至3/4的高度(调整Y轴刻度) 思考:企业目前存在的问题和解决办法 —— 数据分析方法 * 某项结果之形成,必定有其原因,应设法利用图解法找出其原因来。 因 果 图 思考:企业目前存在的问题和解决办法 —— 数据分析方法 * 库存损耗 采购报订 出版社发货 运 输 搬 运 在库保管 配 货 思考:企业目前存在的问题和解决办法 —— 数据分析方法 * 思考:企业目前存在的问题和解决办法 —— 数据分析方法 呆滞库存 客户 市场环境 库存管理 模式问题 仓储库存 管理方面 出版社问题 采购管理问题 未作先进先出管制 未作库存管制 库存帐不准 延迟交货 印刷错误 无理性采购决策 未严密按照应采购量 第三方进货 已有积压库存 原先订购量太多 销售期已过 不适宜 定量法 安全存量 营销法 存量水准未适当修正 未作净需求复核 预测方法错误 客户取消订单 滞库图书因果分析 * 思考:企业目前存在的问题和解决办法 —— 数据分析方法 运用因果图有利于找到问题的症结所在,然后对症下药,解决问题。因果图再经营管理活动中,尤其是在作业中、问题分析中有着广泛的用途。 因果图 * 思考:企业目前存在的问题和解决办法 —— 数据分析方法 当利用鱼刺图确定了经营问题产生的主要原因后,有必要采取措施去消除这些原因,以达到改进的目的。这时,可以采用对策表的方法。 用以针对经营问题产生的原因制定对策或措施,作为实施时的依据。 对策表 对策表 的目的 * 对策表的格式 思考:企业目前存在的问题和解决办法 —— 数据分析方法 * 有检查就有记录,有记录就有分析,有分析就有对策,有对策就有改善,有改善就有绩效。 思考:企业目前存在的问题和解决办法 和战略的制定一样,在流程设计和流程建设上,我们也要不断地问,我们为什么要制定这个流程,制定这个流程到底要解决什么问题:它是为扩大市场份额,还是为降低流程成本,还是为节省流程时间?抑或是为实现更高标准的客户满意?有些政府机构,有些企业,类似为信息化而信息化一样,一直存在着为设计流程而设计流程。 每一个流程一定要找到流程的主人(Process Owner),即流程的所有者或责任人,尤其是针 对那些跨组织部门的流程。 流程其实能检验我们的心态,能考查我们的视野。一个传统的职能制心态,一个视部门利益为重的人,一个没有事业激情,没有工作责任感的人,其实它很难理解端到端,很难理解流程的灵魂和流程的价值观。 * 谢谢大家 ! * * Content Layouts 质量管理体系对日常工作的指导 * 目 录 理论部分:基础知识 理论到实践:化繁为简 实践部分:结合工作如何实际运用 思考:企业目前存在的问题和解决办法 4 1 2 3 GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:2000 YY/T 0287-2003 idt 13485:2003 * 目 录 理论部分:基础知识 理论到实践:化繁为简 实践部分:结合工作如何实际运用 思考:企业目前存在的问题和解决办法 4 1 2 3 GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:2000 YY/T 0287-2003 idt 13485:2003 理论部分:基础知识 * 理论部分:基础知识 1 什么叫ISO? 2 什么叫ISO9000 ? 3 什么叫认证 ? 4 推行的好处 5 ISO9000:2008 八项质量管理原则 6

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