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②信内地址 信内地址一般只用于公函。它包括收信人的姓名和详细地址，有时需要加上收信人的 职务头衔和单位名称，通常写在信头下面一两行处的信纸左边。应该注意：信内地址要 与信封上收信人的姓名和地址一致。例如： 信头 （写信人或机构名称、地址等，日期） Lorance 15th Floor, Roman Building Tianjin, 300026 China Dear Mr. Lorance, ______________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ___________________________________ Yours sincerely, （手签姓名） John Chen Secretary to the Manager ③称呼 对收信人的称呼应另起一行，写在低于信内地址以下一至二行的地方。从信纸的左边 顶格写起。通用的写法是“Dear + 称呼”，末尾符号通常用逗号，有时也可用冒号。 在公务信件中，常用的称呼有 “Dear Sir(s)” 、“Dear Sir or Madam” 、“Dear Madam” 和 “Gentlemen”。注意使用 “Gentlemen” 时，前面不加 “Dear” 。 ④信的正文 书信正文的结构一般分为3个部分：开头、中间和结尾。在公函中，开头部分一般除了 写一些表示问候的话语外，应用简短的话直截了当地说明写信的目的。然后，在中间部分 对写信人的想法和要求进行具体说明，陈述观点。结尾部分是对信文加以总结和对写信目 的的强调，并表达对收信人的希望或谢意等。 ⑤结束敬语 结束敬语是写信人对收信人表示的一种谦称，相当于“XX敬上”的意思，位于正文下面 两三行的地方。其语气的正中与随意应根据情况而定。在特别正式的书信中，常用 “Yours Respectfully”等； 在一般正式书信中，常用“Sincerely yours”、“Faithfully yours” 等；在写给亲朋好友的书信中，可用比较亲密的词语，如 “Yours”、“With love”、 “With best wishes”、“Your loving mother”、“Sincerely”等。 ⑥署名 署名包括手签的名字和打印的名字及头衔。注意书信无论书手写还是打印，都必须签上 自己的名字，以示郑重，使收信人相信信件的真实性。如果写信人是女性，与收信人不相 识，签名时最好在括号内写明Miss或Mrs.，以便对方回信时称呼。此外，在签名下面也可 写上自己的职位或头衔。 例如：Yours Sincerely （打印） (Signature) （手写签名） (Mrs.) Kelly Smith （打印）/ Secretary to Mr. Johnson（打印） (1) 公务信函 ① 邀请函 Dean of Social Science College Request The honor of your presence At our anniversary Monday morni