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Report Studio使用培训 2010年8月 RS使用介绍 页面功能简介 使用Report Studio (RS)制作报表的流程 目前在项目中开发报表用得较多的做法 注意事项 页面简介 页面简介 可插入对象栏中的内容就是用Framework打包发布的内容 工作区则是拖拉可插入对象制作报表的地方 属性栏中这是工作区上各对象的属性,电解工作区上的对象就可以在属性栏中看到该对象的属性 工具条以及Explore条的用法在后面讲 确定将要显示的数据 实际就是确定要展现出来的固定报表都会用到那些数据,用Framework做出来的模型一定要能够包含制作固定报表所需要的数据 选择恰当的报表类型 列表 交叉表 图形化报表 重复器 选择恰当的报表类型 列表采用连续的列来显示信息,较适合于察看明细数据 选择恰当的报表类型 交叉表适合于察看汇总数据,通常是二维格式,如果需要做比较或者汇总分析,用交叉表较为合适 选择恰当的报表类型 图形化报表利于直观地分析趋势和比较差别 生成报表 创建报表时可用的对象有:模型中的对象,在模型基础上创建的查询对象,工具箱中的对象 对数据进行分组 对数据进行分组,使数据项容易查找 对数据进行分组 跨组分组 添加汇总信息 添加页眉页脚 添加头标脚标 交叉表和图表的制作 重复器的使用 重复器使用 改变缺省的行数和列数 创建过滤表达式 操作方法 就是把想要看的对象拖拉到想要放的地方 在RS中拖拉出来的都是虚拟对象,所以看不到实际的数据,这样制作报表时不会占服务器资源,只有在运行的时候,才会向数据库发出查询,生成带有数据的实际报表,显示的数据是数据库中的即时数据 制作出来的报表会被存放到Cognos的资料库中 操作方法 操作方法 连同报表和数据一起保存的操作 项目中用得较多的做法 不管样子多复杂的固定报表,上面要展现的数据都是有限的,制作一张报表,首先就是要构造出报表上需要展现的数据的集合,也就是建立合适的查询。 项目中用得较多的做法 建立查询时可以充分使用可插入对象中的具有集合操作功能的对象,在查询与查询之间进行关系运算来得到满足要求的查询。 项目中用得较多的做法 可以通过编辑数据项目表达式的做法来获得满足一定要求的数据项。 项目中用得较多的做法 在经过一些列的关系型运算、数据项编辑和数据过滤得到最终所需要的查询(最终的数据集)后,就可以开始着手画表样。 注意事项 RS能够获得数据的本质就在于RS能够根据用户建立的查询,自动生成SQL语句,通过生成的SQL语句去访问数据库,获得数据,所以在构造查询的时候,不妨用手写SQL语句获得数据的思路,实际上只要能够用SQL语句来获得的结果,通过在RS建立查询都可以做到,可以把RS当成自动写SQL的工具。 注意事项 尽管RS可以作为写SQL的工具,但是并不提倡不管什么复杂的查询操作都放到RS中进行,因为RS对数据的展现毕竟涉及到对数据的处理,如果把这种处理放在数据服务器与RS这个数据库服务器的客户端进行,在效率上会有很大的问题,会使报表打开很慢甚至出错,所以建议将一些较为复杂的处理放在数据库中进行,也就是在数据库原有的星型模型的基础上建立一系列的中间表供RS使用。 注意事项 中间表的作用主要有两点: 一是起到对数据进行预处理的作用,提高RS运行报表的效率; 二是隔离星型模型的变化对已经花费很大工夫做好的固定报表的影响。 *
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