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第8章 宏 本章概述 什么是宏以及何时需要使用宏，学习如何通过宏的设计视图创建宏、宏组及条件宏，还要进一步讨论宏的运行及调试，讨论宏的编辑、删除及重命名等常用操作。 本章要点 理解什么是宏 根据特定的情况确定是否需要宏 掌握宏的设计视图的应用方法 创建宏、宏组及条件宏 运行与调试宏 对宏进行编辑、删除及更名等操作 8.1　什么是宏 在Access中，可以为宏定义各种类型的操作，它的最重要特点是能够自动处理重复的任务。宏不需要记住任何语法，每个操作参数都显示在宏的窗口中。 8.1.1宏的基本概念宏是Access数据库中的一个对象。 建立宏是为了自动处理某一个或者一系列的任务，可以将任务当作是一个或多个基本操作的集合，其中每个基本操作都能单独实现特定的功能。例如，打开窗体或者打印一个报表等。如图8.1所示的是一个含有三个操作的宏： 在打印预览视图中打开报表 打印报表 关闭报表 图8.1 一个宏的实例 8.1.2 何时使用宏 一般说来，在Access中，任何需要重复执行的任务都可以使用宏，以简化操作、节约时间并提高效率。具体而言，在需要执行下列任务时可以使用宏： 将查询与报表一起运行 将多个窗体和/或报表一起打开 在表间移动数据 在单击命令按钮时执行操作 检查确认窗体的准确性 8.2　宏的创建 宏的创建方法与其他的Access对象一样，都可以在设计窗口中进行。在创建宏的过程中要做的主要工作是设置宏中的操作及相应的参数。 8.2.1 宏的设计视图 要创建宏，首先要打开宏的设计窗口，操作步骤如下： 在一个打开的数据库窗口中，单击宏对象按钮 单击工具栏中的新建按钮 图8.2 所示的宏设计窗口。 8.2.2　创建宏 例8.1在高校教师管理数据库中创建一个宏。该宏包括三个操作—打开employee_Win窗体、显示消息框及关闭窗体。 ⑴ 打开宏的设计视图 ⑵ 设置宏的第一个操作 操作过程 单击第一个空白行的操作列，Access在单元格的右边显示一个下拉箭头，单击箭头显示一个下拉式的操作列表，如图8.5所示。选择OpenForm操作。 设置窗体名称 OpenForm的操作对象是窗体，所以要围绕窗体设置相应的参数。在操作参数窗格中选定窗体名称，单击下拉箭头，屏幕显示一个可供选择的窗体列表，选择employee_Win，如图8.6所示。其他操作参数均按默认设置，也可以根据实际需要另行设置。 参数选择 如图8.6所示 设置其他操作及参数 在第2行的操作列，选择MsgBox，该操作显示一个消息框。在操作参数窗格中有4个参数，“消息”是消息框中显示的内容，设置为“窗体正常打开”，其他参数请自行设置。 在第3行的操作列，选择Close，该操作关闭对象。在操作参数窗格有3个参数，对象类型选择“窗体”，对象名称选择employee_Win并显示提示保存信息。如图8.7所示。 图8.7 有多个操作的宏设计窗口 保存 单击工具栏上的保存按钮，或者关闭宏设计窗口，在弹出的另存为对话框中输入“打开employee_Win窗体”，单击确定按钮，如图8.8所示。 8.2.3　创建宏组 宏组，即一个宏文件中包含一个或者多个宏。与单个的宏一样，宏组也是Access数据库对象。在数据库窗口的宏对象列表中，能够看到宏组的名称。宏组内的每个宏都有一个由用户指定的唯一名称。 1. 创建宏组 创建宏组也通过宏设计窗口，但必须激活操作窗格中的宏名栏。 例8.2建立一个宏组，其中包括3个宏，分别是打开窗体、显示消息框及关闭窗体。其中第一个宏中包括两个操作—显示一个说明宏组开始执行的消息框及打开窗体；其它宏中均包含一个操作。 操作过程： ⑴ 打开宏设计窗口 ⑵ 激活宏名列 选择主菜单中的视图、宏名或者选择工具栏中的宏名按钮，Access就将宏名一栏添加到操作窗格中 ⑶ 创建第一个宏 按例1的方法，创建第一个宏—打开窗体。在第一行的宏名栏中，输入宏的名字“打开窗体”；在操作列中选择MsgBox并设置相应参数；在下一行的操作列中选择OpenForm，窗体名称指定为employee_Win，如图8.9所示。 图8.9 创建宏组中的第一个宏 ⑷ 创建宏组中其他宏 按照上述方法，在设计窗口中创建关闭窗体及显示消息两个宏，如图8.10所示。 ⑸ 保存宏组 单击工具栏中的保存按钮，在另存为对话框中输入“宏组_3”，单击确定按钮即可。 2．宏组的运行 宏组建立后，就可以执行宏组中的每一个宏。但是，执行宏组中的宏要通过数据库窗口中主菜单下面的宏选项；或者通过其他的宏，其语法格式为“宏组名.宏名”。例如，可以设计一个宏，该宏的操作就是执行刚刚创建的宏组中的一个宏—打开窗体，其格式为“宏组_3.打开窗体”。 如果在宏设计窗口或者在数据库窗口中执行宏组，Access只执行该宏组中的