人事行政管理制度.ppt.ppt

惠州大安石油化工有限公司人 事 行 政 管 理 制 度 第一章 总则 为使公司人力资源管理工作逐步走向规范化、制度化、科学化，特制订本制度，本制度仅适用于惠州大安石油化工有限公司； 公司人员的任用、担保、工作时间、工资、请假休假、出差、调迁、停薪留职、解职等事项除国家有关规定外，均按本规定办理； 公司员工，应忠于职守，遵守本公司一切合理规章制度，服从各级主管人员的合理指挥，不得阳奉阴违或敷衍塞责； 员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗、提高工作效率、增加生产，对外应保守业务或职务上的机密； 本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有损害公司名誉的行为； 员工对于职务及公事，均应循级而上，不可越级上报，但紧急或特殊情况除外； 工作时间内，未经核准不得接见亲友或擅离工作岗位，如确因重要事情需会客时应经主管以上人员核准，在规定时间内返回岗位； 不得携带危险品、凶器、易燃易爆之物品进入库区； 员工除假期外，均应按照规定时间上下班，并亲自打卡，不得委托他人或代人打卡，不得迟到、早退或旷工； 本公司为适应生产需要，调配员工工作时，员工不可拒绝执行； 本管理规定报经公司总经理、经董事长批准后执行； 任何本管理规定之外的特例，都必须由当事人另行书面报告说明原因，报公司董事长书面批准后，方可给予办理； 人员招聘、任用 公司根据人员编制定岗定编安排工作，当出现岗位空缺时，由空缺岗位部门填写《招聘申请表》，写明招聘要求和选拔基本条件等，报总经理批准后由办公室统筹安排实施； 办公室综合各部门招聘申请情况，采用各种招聘途径落实招聘工作。较大规模的招聘活动，要成立招聘小组并制订详细招聘流程。 办公室负责对所有应聘人员进行初试，在初试时必须先验证应聘人员的毕业证书、资格证书等有关原件，否则不得推荐复试。初试内容应包括对应聘人员的身份证明、学历证明、职称证明、工作经验、婚姻情况、家庭情况及以前的工作表现和业务技能等方面的基本情况进行综合考评 对符合基本条件的初试合格者，组织填写《应聘人员考核登记表》,由办公室提出拟聘用的部门、职务级别等初步意见后，才能安排到用人部门、总经理等公司领导进行复试，签署相关意见或建议，并由总经理、董事长最终决定录用与否和确定试用职务级别、薪资级别等。每个招聘职位原则上尽量多推荐几名人选给公司领导进行复试、选择。 面试流程 a、 主管以下的员工：办公室—部门经理 b、 主管以上的员工（含主管）：办公室—部门经理—分管副总/总助—总经理 c、 财务经理：办公室—财务总监—总经理—董事长 d、 总经理助理：总经理—董事长 e、 总经理、副总经理、财务总监：董事长 最后批准录用和确定职务级别、薪资级别的权限 a、 部门经理以下（含部门经理，但不含财务经理）：总经理 b、 总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、财务经理：董事长 特聘人员经总经理批准后可免试录用。 经复试决定录用的人员，由办公室以电话或书面形式通知其到公司具体报到时间，及所应提供的照片（4张）、毕业证原件等资料。 应聘人员接到录用通知后，须在指定的日期内到办公室报到，并于规定时间内提供近期市区级医院的体检证明，身体合格者方予录用。按下列程序办理入职手续：(1)提供学历、学位、职称等相关证书原件（特殊岗位须提供担保证明材料）和体检证明，以及办公室所要求提供的其它资料。(2)领取考勤卡、工作证等。(3)安排入职教育或培训。(4)与试用部门负责人或公司其他领导见面。(5)安排办公地点，领取办公用品。（6）安排其他事项与生活事宜。 对于非特殊情况不能按时报到或未按办公室要求提供相关证件、证明材料者，不予办理上岗手续或取消录用资格。 员工的任用，一律公开招聘或经内部员工介绍，择优录取； 聘用的员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此列； 招聘资料齐备后报公司存档； 入职培训 新进员工必须进行岗前培训后方可安排上岗，岗前培训内容必须包括安全消防知识，并建档保存； 新员工入职培训的责任人为所在部门的负责人。部门经理要指定专人负责按照新员工所试用岗位规定的内容，按时、合理的安排好新员工的岗位培训工作。其中，部门和岗位职责、工作流程的培训，须在新员工入职两周内完成。 岗前培训不合格的人员，同样不能录用 试用条例 公司新进人员除特殊情形经总经理批准免于试用之外，应一律先经试用； 试用期限不论作业员还是技术或管理人员，均为3个月，最长不得超过6个月； 试用员工必须严格遵守公司各项规章制度。凡无故旷工1天以上、月请事假累计5天以上者（特殊情况报总经理批准除外），公司有权对其解聘。试用期员工旷工累计达2日者，按自动离职处理； 试用员工在试用期内病、事假累计超过15天（含）者，顺延转正时间。上