总裁办公室工作职责.docVIP

总裁办公室工作职责 一、参与拟订企业发展规划，草拟公司经营计划： 1、对公司所处内外环境及行业环境进行调查、分析，为制订公司发展规划和年度经营计划提供依据。 2、草拟公司年度经营管理计划。 3、组织各部门编报月度工作计划书和周工作计划。 4、对各部门月度计划实施情况进行跟进、督察和考核。 二、拟（修）订公司综合性管理制度和实施细则，报总裁办公会审议。 三、负责对各部门职责履行情况和专业考核质量进行考核。 四、日常行政事务管理： 1、公文管理： （1）起草以公司名义上报下发的各类综合性文字材料； （2）外部来文和内部行文的收发、登记、传阅和督办； （3）对其他部门以公司名义起草的上报下发的文件进行文字审核把关； （4）负责公司内部请示、报告的登记、拟办、传递和催办； （5）负责公司简报的编辑和印发。 2、负责开据公司介绍信、证明信和公司印章的正确使用及日常管理。 3、接待、服务管理： （1）负责公司来宾的接待和服务； （2）负责会议室、接待室清洁和日常管理； （3）为公司领导日常工作提供服务； （4）负责来信、来访管理。 4、会议、会务管理： （1）组织和筹备总裁办公会及公司综合性会议； （2）收集和提报会议议题； （3）负责会议决议的跟进落实； （4）负责会议纪律考核； （5）负责总裁办公会会议和综合性会议进行记录和会议纪要的整理。 5、公共关系管理： （1）负责协调和处理公司对外综合性公共关系； （2）办理公司营业执照等相关证件的批办、年检、企业名称变更等工作。 6、负责档案管理： （1）行政文书档案管理； （2）技术档案管理； （3）设备档案管理； （4）人事档案管理； (5) 基建及工程项目档案管理； （6）其他档案的管理。 7、负责打字、复印、信件和传真收发、接听电话、交纳电话费等服务与日常管理工作。 8、负责公司“大事记”的记载和整理。 9、信息网络系统管理： （1）负责公司局域网和公司网页的日常管理和维护； （2）负责公司微机、打印机的维修服务和使用管理； （3）对各部门的微机使用情况和宽带网使用情况进行检查、考核。 10、催办工作： 对总裁办公会和公司领导布置的工作进行催办、考核； 对公司行文要求的工作进行催办、考核； 对政府有关部门所发文件安排进行催办、考核。 11、小车管理： （1）负责小车的日常调度和服务； （2）负责小车的日常维护、维修及保养的管理。 12、负责公司内部信息的收集和上传下达。 13、办理公司及员工的报刊订阅和收发。 14、负责电话费、招待费、董事会费用计划的提报和考核。 五、宣传工作： 1、协助相关机构进行公司的形象策划。 2、负责公司内部宣传用品、器具制作的协调和日常管理。 3、办理企业形象宣传及协调新闻媒体关系等相关事务。 4、组织《沃华之声》编辑工作，并考核各部门投稿情况。 5、负责公司区域内信息栏管理及企业文化宣传和对公司的活动进行照相和录像。 6、组织公司大型活动的场景布置。 7、组织对外宣传文字、图片、宣传册等资料的筹备和对外宣传工作。 六、党务管理： 1、协助书记召开党委会、民主生活会。 2、办理党委的日常工作。 七、负责工会的日常工作。 八、共青团工作 1、负责公司共青团的日常管理和团员的思想教育。 2、组织团员开展组织活动和文体活动。 九、负责文体活动室和图书室的管理。 十、负责企业文化、行政管理、法律法规方面的员工培训和考核。 十一、负责公司法律顾问的聘用，协调办理公司的法律诉讼事务。 十二、对本部门员工进行培训和工作绩效考核。 十三、完成总裁办公会和董事会办公室交办的其他工作。 十四、完成其他职能部门交办的协助性工作。 3