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员工守则解决方案计划解决方案实用文档
公司员工行为规范
岗位要求
上下班规定
上班前的准备工作:
提前10至15分钟到达公司,做好一切准备工作
做好工作环境卫生
换好工作服,带好工作牌,正好仪容仪表
准备好当天的工作资料
(二)
遵守上班时间:早上9:00至12:00,下午13:30至18:00为上班时间,中午12:00至下午13:30为午饭和午休时间。午休时间不得离开公司,有特殊事情需要在午休时间外出的,必须向公司人事行政部请假。不安上述规定时间上下班的按“迟到或早退”处罚,不请假有不来上班的按“旷工”处罚
工作时间
每周工作5天,平均每周工作40小时。即星期一至星期五。星期六、星期日休息,周六或周日公司安排至少一人值班,值班人员不发加班工资。
考勤
考勤制度以《员工守则》为准,(备注:上下班忘记打卡一律按旷工论处,特殊情况除外)
工作中
工作讲程序,有计划,有步骤、有结果、有总结、有汇报。
遇有工作部署应立即行动
组织纪律
个人服从组织
下级服从上级
员工辞职必须提前十天提出书面申请,否则将承担违约责任
申请病事假
员工因疾病或急事需要请假,应具备以下手续:事前必须具备请假条,一天内的病假由部门负责人审批,办公室备案;一天以上的病事假(不包括一天)有部门负责人审核和办公室备案,有总经理审批。凡不请假又不来上班的按旷工论处。
部门员工向部门负责人请假;部门负责人向总经理请假。因紧急情况无法事前具备请假条件的,应按上述程序用电话请假,事后补办请假条,并单面向领导说明请假原因
工作中不能交头接耳,不谈与工作无关的话,不要再工作区域或走廊大声喧哗。
工作中不要随便离开自己的工作岗位
离开自己的座位时要整理好桌面,椅子半位,以示主任未远离。
长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托上司或者同事。椅子全部推入,已示主人外出。
不能用公司电话拨打私人电话,不准上网打游戏,不从事与本职工作无关的私人事务。
复杂的事情要简单做,简单的事情要认真做,认真的事情要重复做,重复的事情要创新做。
多学习、多思考、多实干、办事不能机械。
加强各部门负责人责任制,部门负责人要加强部门内部沟通,带领本部门员工办好自己的事。做到事事心中有数,并对工作中每个阶段负责。
办公用品和文件的管理
办公用品和文件由行政人事部人员负责管理。
文件、资料和书包必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。属于个人保管的资料必须放入自己的办公桌内。
办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须征得总经理的同意。
重要的记录、合同、协议、证照等文件必须保存到指定的地点。
处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。
必威体育官网网址规定
1必威体育官网网址范围
(1)公司的所有财务账簿、凭证、报表和资料(包括电子档案资料);
(2)公司的所有客户资料(包括电子档案资料);
(3)公司对外签订的各种合同(包括电子档案资料);
(4)公司重要的会议记录和资料;
(5)公司不宜对外公开的其他资料。
2必威体育官网网址人员:凡在本公司工作或工作过的员工都有义务保守公司的秘密。要做到“泄露公司机密的话坚决不说,泄露公司机密的事坚决不做”。
3违规处罚:凡违反规定泄露公司机密或泄露客户商业秘密的,将按公司的规定给予开除处分。情节严重的将追究其法律责任。
4必威体育官网网址资料管理
(1)公司内部需要查阅财务资料的应在财务室进行,由财务经理负责提供所需资料,但不能负责、摘抄和带走。
(2)所有财务资料(包括各种报表)由财务经理和出纳员管理,存放在公司的保险柜中。
(3)财务部报送给总公司、总经理、财务经理的财务资料也要妥善管理,不得丢失和外传。谁丢失、外传和泄密就追究谁的责任。
(4)需要对外提供财务资料时,应有总经理和财务经理的书面通知,否则不得对外提供。
(5)凡是能经手或接触机密资料、信息的人员,谁泄露公司机密和客户资料就追究谁的责任。
(6)业务部的客户资料和合同,原件由客户服务部管理;复印件由业务部部门经理管理。业务部的“U盘”由业务部部门经理管理。各部门每天处理的重要文件,处理完后不能放在电脑上,放在“U盘”上。下班前从“电脑上”或“我的最近文档”中删除。
(7)所有必威体育官网网址资料不能放在桌子上或乱丢乱扔,外出时要上锁。
(8)年度终了应将所有必威体育官网网址资料进行清理,凡是业务已终结的必威体育官网网址资料都要进行“移交”,由专人管理;业务没有终结的客户资料也要在电脑上“删除”上年度的业务记录,经财务经理审查后,才能结转到新年度。
(9)凡是经手必威体育官网网址资料的人员在离开本工作岗位或本公司时,都要对必威体育官网网址资料进行移交,移交时应列出“清单”,并根据不同情况进行监交;
①财务经理移交:由总经理监交;
②会计移交:由财务经理监交;
③出纳移交:由财务经理或会计监交;
④业务部部门经理移交:由总经
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