供应商使用手册v.docVIP

力帆实业（集团）股份有限公司 供应链管理系统V0 供 应 商 使 用 手 册 成都佳晓科技有限公司 二零一一年八月 版权声明 本使用手册著作权属于成都佳晓科技有限公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。 目 录 第1章 功能概述 3 第2章 访问系统 4 2.1访问系统 4 2.2 登录系统 4 2.3 业务处理流程 5 第3章 待处理业务 6 3.1 待处理业务 6 3.2 送货单发货处理 10 第4章 月结挂账 12 4.1 价格确认 12 4.2 数量确认 13 4.3 当月挂账信息发布查看 13 第5章 综合查询 15 5.1 订单查询 15 5.2 送货单查询 16 5.3 二级供应商订单查询 17 5.4二级供应商送货单查询 17 5.5二级供应商订单反馈查询 17 第6章 信息交流 18 6.1 来自力帆的公告 18 6.2 来自力帆的消息 18 第7章 信息帮助与维护 19 7.1 修改密码 19 7.2 企业信息 19 7.3 使用手册下载 20 第1章 功能概述 力帆集团供应链管理系统（Supply Chain Management，简称“SCM”），是指在满足集团业务发展需要的条件下，通过系统把集团的业务部门同供应商、制造商等有效地组织在一起，共同进行的产品制造、配送及管理的方法。充分利用集团现有的资金、技术、设备、人力及信息资源，节约产品开发费用，降低生产成本，从而加快集团信息化建设，推动集团快速、健康地发展。 供应商是集团生产的重要保障。本系统将集团与供应商有效结合，采用信息化手段，通过网络使得二者间的业务往来得以实现。在准确、高效的同时，体现了管理的规范化、业务处理的信息化。供应商模块功能包括“待处理业务、月结挂账、综合查询、公共信息平台、信息帮助与维护”等功能，具体功能示意图如下： 待处理业务：处理集团下达的订单； 月结挂账：对集团的挂账信息进行确认； 综合查询：查询订单和送货单处理状态； 公共消息平台：查询集团发布的公告和消息； 信息帮助与维护：密码修改、企业信息和使用手册下载。 第2章 访问系统 2.1访问系统 在IE中输入力帆集团供应链管理系统地址：，显示登录界面，如图2-1所示： 图2-1 登录界面 2.2 登录系统 2.2.1 在“用户类型”中选择“供应商”。 2.2.2 填写用户代码（供应商编码）、密码（初始密码为：aaaaaa）、验证码。 2.2.3 单击“提交”，如图2-2所示： 图2-2 填写登录信息及提交 2.2.4 登录“供应商”功能界面，如图2-3所示： 图2-3 供应商功能界面 2.3 业务处理流程 “供应商”功能业务处理的主要流程是： 第3章 待处理业务 待处理业务是指供应商对力帆集团下达的订单，根据实际生产配套情况，进行处理。包括：确认、反馈、生成送货单和发货。 确认：表示供应商能够按照订单要求，完成任务； 反馈：表示供应商不能在订单要求期限内完成任务； 3.1 待处理业务 3.1.1 单击“待处理业务” 单击左边菜单“待处理业务”，选择“待处理订单”.显示界面如图3-1所示： 图3-1 订单处理 3.1.2 查看订单信息 查看整条订单信息； 若有附件图标，需要下载附件查看详细信息。具体操作如下： 单击“下载附件”，显示现在对话框，如图3-2所示： 图3-2 下载附件对话框 单击保存，这时若安装有迅雷软件，将显示出迅雷下载对话框，如图3-3所示： 图3-3 迅雷下载对话框 单击取消，请不要单击“立即下载”。显示直接保存附件对话框，如图3-4所示： 图3-4 文件直接保存对话框 单击保存，则附件保存成功； 打开附件查看信息内容。 提示:请不要用“迅雷,QQ旋风等”下载软件,有可能导致附件下载不成功或下载后不能正常使用. 3.1.3 能够按时完成任务 查看订单信息后，结合实际生产配套情况，能够在规定期限内容完成任务，需“确认”，具体操作为： 单击“确认”按钮，“待处理订单”中的该订单将被转移到“生成送货单”界面，如图3-5所示： 图3-5 确认待处理定单 单击左边菜单的“生成送货单”，显示“生成送货单”界面，若一次性不能完成送货，可双击修改送货日期以及送货数量, 剩余的数量仍将在订单信息中显示，直至添加完为止消失。. 剩余数量=订单数量—送货数量 如图3-6所示： 图3-6 修改送货数量 修改完成后，单击上方的“生成送货单”按钮，该订单将会转移到“送货单发货”中，如图3-7所示： 图3-7 生成送货单 3.1.4 不能够按时完成任务 查看订单信息后，结合实际生产配套情况，不能够在规定期限内容完成任务，需要“反馈”。具体操作为： 单击“反馈”按钮，