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建账及权限设置
系统管理的常见操作
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系统管理模块,主要是用来对所属的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。具体来说,系统管理模块主要能够实现如下功能:
◇ 对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出。
◇ 对账套中年度账的统一管理,包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
◇ 对操作员及其权限的统一管理以及设立统一的安全机制,包括数据库的备份、功能列表和上机日志等。
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下面主要介绍一下如何建立和删除帐套,如何备份恢复帐套,以及操作员和权限的设置:
一、建立帐套
1、双击桌面上的〖系统管理〗,在弹出的窗口中点击系统——注册,输入用户名admin(密码为空)登陆到系统管理。
2、点击帐套——建立,弹出如图所示的窗口:
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3、依次点击〖下一步〗,填写相应的内容即可。
4、最好一步是启用帐套,直接选择需要启用的模块即可。
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二、修改帐套
以帐套主管(不是admin)的身份登陆到系统管理,点击帐套——修改,修改相应的内容,灰色的不能修改。
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三、启用模块
以帐套主管(不是admin)身份登陆到系统管理,点击帐套——启用,选择需要启用的模块,再选择对应的启用日期即可。如图所示:
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反启用操作就是将模块前面的勾去掉即可,在总账结账的时候会经常用到这个,因为进行月末结账的时候会提示存货系统未结账,就是因为没有购买核算而启用的核算,只要到系统管理里取消核算模块的启用即可。
四、删除帐套
以admin登陆系统管理,依次点击帐套——备份,选择需要删除的帐套,将“删除当前备份帐套”前门的勾打上,点击〖确认〗,再选择备份路径即可。
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五、帐套备份
以admin登陆系统管理,依次点击帐套——备份,选择需要备份的帐套,点击〖确认〗,再选择备份路径即可。
六、帐套恢复
1、以admin登陆系统管理,依次点击帐套——恢复,选择需要恢复的帐套路径,如图所示:
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2、点击〖确定〗即可完成帐套的恢复。
七、操作员设置
1、以admin登陆系统管理,依次点击权限——操作员,弹出“操作员管理”窗口,可以进行操作员的增加、删除和修改,如图所示:
八、权限设置
1、依次点击权限——权限,弹出“操作员权限”窗口,如图所示:
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2、选择一个操作员,在右侧靠上选择相应的帐套和年度,将“帐套主管”前面的勾打上,再选择〖是〗即可,如图所示:
3、如果不是设置帐套主管,则可以通过〖增加〗进行设置,再选择对应操作员的权限。如图所示:
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