Office软件技巧.docVIP

Excel儲存格中,如何設定文字+公式計算結果方式(一) 技巧用法說明:如果希望在儲存格中,出現文字+公式計算結果,例如:總計60人(其中的60為公式計算結果),可以依照下面的方法的步驟完成:請在該儲存格內輸入(=總共 公式 人)，也就是說如果要在公式前插入文字,就在公式前加上(要插入的文字 )。如下圖: .Excel儲存格中,如何設定文字+公式計算結果方式(二) 技巧用法說明:在儲存格中,出現文字+公式計算結果,還有另外一種方法,如下: 1.選中儲存格,點右鍵選擇儲存格格式--數字--自訂,在類型框內鍵入總共?人,按確定. 2.然后利用插入函數方式取得該儲存格所需的數值,所獲得的答案便是文字連同依據公式算出的數值. 用區域名稱限定數據的輸入有效性技巧用法說明: 1.下圖是日常管理工作薄中的課程基本信息工作表，A4到A8區域存放著課程的名稱資料，我們通過“定義名稱”對話框為它建立一個區域名稱,在后面的課程報名登記工作表中用來限制課程名稱字段的有效性.先選中A4到A8區域. 選擇功能表插入－名稱－定義命令，打開定義名稱對話方塊，在第一個文本框中輸入該區域的名稱課程名稱，單擊確定即可.如下 3.在製作課程報名登記表時，假設其中有一個字段為課程名稱我們可以先選中要輸入課程名稱數據的單元格區域,如圖7中的B4到B58，再選擇功能表資料－有效性命令，打 開資料有效性對話方塊，單擊設置選項卡中允許下拉箭頭並選擇序列，然後在來源文本框中輸入=課程名稱，單擊確定即可(如圖6)，這樣設置的效果為圖7。 Excel中通過資料驗証設置單元格提示訊息 技巧用法說明:在Excel編輯時,有時需要對某些單元格設置一些提示訊息,可以通過以下方法進行: 選中單元格,點擊資料---驗証,選擇提示信息,在提示訊息中輸入內容即可.如下: 當鼠標點擊單元格時,提示訊息即可出現. Excel編輯之計算兩個日期之間的年數 技巧用法說明:如果需要計算兩個日期之間的年數，使用YEAR函數實現起來非常簡單. 在如下圖所示的工作表中，選中B5單元格，輸入公式：=YEAR(B3)-YEAR(B2) 回車後向右拖動公式填充柄，複製公式到C5單格。和前面一樣，得到的計算結果顯示為日期格式,想看到具體的數值結果,需要通過單元格格式對話框,將B5和C5單格的數字格式設置為常規.Excel編輯之如何計算兩個日期之間的天數 技巧用法說明:在實際工作中，需要計算兩個日期之間間隔的天數的情形非常多。比如現在是2004年7月27日，2004年10月8日是50周年校慶，我們想計算出距離校慶還有多少天，該使用什麼呢?為了解決這個問題,可以在下圖的C3單格中輸入公式：　=B3-A3 回車後得到計算答案1900-4-2(如下圖)。 怎麼?得出答案是一個日期格式呢?而不是我們希望看到的具體數值呢?這是因為,該公式中的B3和A3中的數據均為日期格式,在這種情況下,Excel自動把計算結果保持為日期格式,我們想要看到具體的數值,還需要轉換一下格式,.選中C3單格，選擇功能表格式→單元格格式命令，打開單元格格式對話方塊，在數字選項卡的分類列表框中選擇常規(如下圖)。 單擊確定按鈕後，返回Excel編輯視窗，可以看到日期格式的結果已經轉換為序列數格式.即這兩個格式之間還有93天(如下圖) . Excel編輯之快速輸入有規律的日期系列 技巧用法說明:如果需要在工作表中輸入有固定間隔數(這個間隔可以是年、月、日)的日期系列時，用公式處理非常高效。 例如，銷售經理為了統計每月1日的銷售情況，工作表中則需要輸入月間隔為1的日期系列. 先在工作表的A2單格中輸入日期2004-1-1，然後選中A3單元格,輸入公式： =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,DAY(A2)) 回車確認後在選中A3單格，利用公式填充柄複製公式到恰當單格，如A13即可(如下圖)。 從Office文檔中提取圖片最簡單的辦法：複製粘貼法?????打開包含圖片的Ｏｆｆｉｃｅ文檔，將圖片“複製”，然後“粘貼”到目標文檔中即可。　 ?這種方法簡單之至，但是得到的