员工离职管理规范及申请表.docVIP

员工离职管理办法 一、目的 为了加强对公司人员变动的管理，规范人事办理程序，保证人员信息的准确性，制定本管理办法。 二、适用范围 1、涉及到劳动合同管理、试用期管理、内部调动、等人事变动的基本过程。2、30日在人力资源部管理流程中提交《调离申请表》，并到人力资源部/平台业务管理部签字确认；未提前30日提交辞职申请的，须向公司支付一个月的工资，标准为员工解除劳动合同前一个月的工资； 辞职员工须在30日内办理完毕工作交接，并在离职之日起30日内办理完毕离职手续，包括将个人档案调出，若离职员工未按时办理档案调出手续，公司将不再负责其档案的保管工作，并按有关规定进行处理； 辞职员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按劳动合同承担违约责任之前，不得适用前款规定解除劳动合同； 二级部门总经理及以上级别人员提出辞职，在办理离职手续前，须经审计部进行审计。 人力资源部/平台业务管理部在接到员工辞职的调离申请后，需按照《离职面谈规范》与员工进行面谈，并填写《离职面谈记录表》。 （二）辞退管理规范 员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同，并不支付经济补偿金： 1）试用期内被证明不符合录用条件的（详见试用期管理规范）A．违反公司“天条”的，“天条”包括： 不利用工作之便谋取私利 不收受红包 不从事第二职业（指员工不得利用工作时间从事第二职业或在合同期内与其他用人单位签订劳动或劳务合同的；） 工薪必威体育官网网址 B．一个月内迟到、早退累计10次以上的，一个月内连续旷工2天或累计旷工3天以上的，一个财年内连续请事假达到22天或累计请事假达到30天以上的； C．无正当理由不服从正常工作调动的； D．无理取闹，打架斗殴，严重影响工作秩序的； E．员工工作态度不好，工作质量不佳的； F．员工违反公司制订的工作流程和管理规范的； G．受到过两次公司级通报处分或三次部门级通报处分的； 公司级通报：由人力资源部在集团范围内发布的通报； 部门级通报：由部门上报人力资源部审批，经批准后在一级部门范围内发布的通报，两次部门级通报等同于一次公司级通报； HA员工提供的个人资料不真实的； B员工的行为直接或间接对公司信誉造成较大不良影响的； C员工的行为直接或间接对公司造成经济损失的； D员4） 下列情形之一的，公司可以解除本合同，但应提前三十日以书面形式通知员工，并支付经济补偿金： 员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 依据劳动合同中规定的变更条款，经员工和公司协商不能就劳动合同变更达成协议的。 注意： 员工擅自不来公司上班，部门也未及时向人力资源部/平台业务管理部提交，并为该员工办理离职手续的，由此造成的经济损失，其损失金额的70%由该员工的直接上级承担，30%由部门承担； 为减少公司损失，离职人员最后一个月的结算工资，将在员工办理完毕全部工作 2、终止劳动合同流程（公司提出终止劳动合同） 合同期满前60天： 合同期满前50天： 合同期满前45天： 合同期满前30-40天： 3、职责分工： (1) 集团HR： A提供劳动合同即将到人员名单给业务部门； B审查本部上报的终止合同人员名单和终止理由； C与员工进行终止劳动合同的HR面谈。 (2) 业务部门： A确定终止合同人员名单和终止理由； B与员工进行终止劳动合同的业务面谈。 (3) 本部HR： A督促业务部门提前确定终止合同人员名单和理由； B参与业务面谈、HR面谈； C督促面谈后员工离职手续办理。 （四）续签劳动合同管理规范 1、签写要求： (1)每人签订两份《劳动合同书》。要求填写完整，包括：封皮、个人信息、合同期限、岗位、联系人的有关信息、本人签名、签订日期。 (2)特聘人员（档案未转入公司人员）还需按要求签订《责任担保书》。 (3)外派人员由派出平台签订劳动合同。 (4)外派、出差、休假等人员须通过快递方式签订。 2、时间要求： (1)财年初续签劳动合同时，人力资源部/平台业务管理部需在4月25日前发放劳动合同，员工需在5月20日前签订完毕并提交劳动合同，人力资源部/平台业务管理部审核盖章后返还给员工，并在5月31日前在系统中维护完毕。财年中劳动合同续签需在原劳动合同到期前完成。 (2)无故未按时签订并提交劳动合同的人员，公司将缓发当月工资，直至提交劳动合同后的第一个发薪日再进行补发，由此引起的所得税由本人承担。 （五）员工办理调离公司流程见《人力资源管理流程说明》 五、其他 外埠平台可在本管理办法的基础上制定实施细则，但不得与本办法和公司其他规章相抵触。 如平台当地劳动法规与本办法不一致，按照当地法规执行；同时须将不同之处在人力资源部备案。 本规定解释权归人力资源部；本规定自签发之日起生效。 第 3